【职场】370-麦肯锡教我的写作武器

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首先，怎么组织语言，让文案表达清晰。一方面，要灵活使用记述信息、评价信息和规范信息；另一方，要掌握恰当的表达技巧，比如合理使用主语和谓语关系明确、主动语态的句子，选择正确的逻辑连接词，以及表达具体化等。

其次，怎么设计文案结构，让文案逻辑清晰、层次分明。作者的经验是，优秀的商务文案，应该同时包含一一对应的主题金字塔和信息金字塔，主要主题最好1个，关键主题3至7个，最好3个。在划分主题时，要采用MECE原则，做到不重复、不遗漏。

接下来，怎么利用解决问题的思路来构建商务文案。首先，确定问题属于“高杉法”恢复原状型、预防隐患型和追求理想型三类问题的哪一种，然后从相应的关键主题中选择本次汇报的重点课题，仔细斟酌替代方案并进行利弊评估，最后制定实施策略。

最后，怎样提升商务文案的说服力。作者建议，商务文案采用自上而下法，先讲结论后说论据会大大提升说服力；如果要说服对方购买高价商品或服务，采用预防隐患型问题的提案效果比较好；另外，解决方案必须提出风险，直接说出来比被问到更好；最后，替代方案要注意呈现顺序，使用第一个方案的心锚效应与中间选项相结合，会产生更好的效果。