怎样工作才能既好又快?怎样合理安排工作时间才算高效?怎样给不同的任务不同的优先级?GDT工作法将任务看作流水线,它能够帮助我们高效处理手中的工作实现职场的飞跃。
GTD就是Getting Things Done的缩写,意思是“把需要做的事情处理好”,是一个管理时间的方法。GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。
戴维•艾伦在他的畅销书《搞定:无压工作的艺术》中介绍了GDT方法。GDT是一种行为管理的方法,其宗旨就是教导大家如何处理多项任务。人们面对许多待办任务时,应该先花一点时间思考:每个任务的目标是什么?需要怎样的处置?任务的轻重缓急?而思考的方法是:通过记录。把头脑中的各种任务列出来,这样大脑就不用塞满各种需要完成的事情,而可以将精力集中在正在处理的任务。
GDT流程方法可以概括为五个步骤:
1、搜集:将需要处理的事情或任务全部收集起来,收集的关键在于清空大脑,大脑中的东西通过记录单完成。
2、整理:记录的任务需要定期或不定期地整理,以便清空记录单。可以马上处理的事,指两分钟内可以处理完的事,立刻处理掉;剩下的事情丢到下一个步骤。
3、组织:这是核心步骤,组织参考资料以及组织下一步行动。组织行动指把不能马上处理的事分门别类。如需要追踪、交代别人或晚一点再处理...等。
4、检查:每天或有时间的时侯就要确认你列出的所有项目的状况。
5、执行:最后把你的事情处理掉。
GTD 其实就是两点:
1. 清空你大脑的内存: 通常一件事情在你脑袋里所占的空间大小和你现实中已经完成多少成反比。把所有要做的事情分门别类,另外 存放在一个逻辑性强而又可靠的系统中去。大脑是用来思考的,不是用来记事的。我们的大脑每天耗费太多时间提醒我们该做又没做的事情,应该把大脑从这种思维中解放出来。
2. 把任何任务和项目具体成行动: 不管是什么任务项目,我们要问的问题是下一个动作是什么?只有这样才能把计划具体化,才能让我们随时把握该 做什么。这样一来,在一个给定时间具体采取一个给定行动(action)的时候,我们才能做出最好的选择,而且对自己的行动选择有信心。
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