书信的体式:
现代生活中,人们差不多每天都要写书信,书信是应用文中最普通的体式。
书信的目的,在于接洽事务,写信给他人,如同登门拜访面谈一样,谈话态度,就适用于书信。
书信的构造分“前文”、“事务”、“后文”三个部分。前文:即寻常的招呼和寒喧等。事务:要交流的内容。是书信的主要部分。后文:还是寒疃和招呼。
书信三部分的组织是自然的,前、后文的寒暄和招呼可简可繁,但要用对方的亲密关系不同而适当掌握的。
书信的礼仪
书信的读者是限定的特殊的个人,作者与读者的关系,写作的时候需要加以注意,如果是写给老朋友的信要和写给未曾谋过面的陌生人的信有所不同;写给长辈的信要和平辈或者下辈的信也应该不同。
言语上的礼仪交际,在书信同样适用。
书信比言语更注重礼仪,因为它缺少了面谈时的举动、神情、态度的帮助,一不留神可能就会失去礼仪。
所以说:历来书信多敬语。
书信里的称呼向来是很复杂的,对对手的称呼和对自己的称呼等,都有特别的讲究。
书信的作结多以请安、问好敬语结束,最初这种敬语多表示真实情意,流传下来,成为习惯,给人一种虚伪的礼仪感觉。而如今在可能的范围内,这个作结应该力求简单合理。
书信还有许多事项应该注意,如:书信的行款、纸笺的拆法、信封的写法以及邮票的粘贴方位等。
书信和诸文体
书信事务范围很广,种类无花八门,所以书信书写的内容是非常丰富的。
书信中包含有普通文中的四种文,如果读者是一定的人的时候,普通文就成了书信了。
书信和普通文的区别在体式上,不在内容上。有些书信把特有的头尾部分除掉,就会变成普通文。
古今流传的名文,有许多本是书信,经后人删去头尾或节取其中一部分,就成了普通文的形式。
书信在应用文中是最基本的一种,内容也是最丰富的一种,与普通文最接近,所以,书信值得重视,值得好好学习。
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