别学东西了,先用好自己的时间吧!
每个人都身处于这个互联网时代,在生活中被各种资讯包围,我们焦虑,害怕成长得不够快,时间过得太快!在企业中,被各项工作追着跑,然后呢?浑浑噩噩、糊里糊涂,并不是非常清楚都干了些什么?哪些对我们有价值?哪些是围绕目标来做的?哪些是领导希望的、团队认可的,哪些耗费了时间资源而回报率并不高呢?我们做每件工作投入时间的标准又是什么?因此,“时间管理”被视为管理者要掌握的必杀技!
对于已经进入企业工作了几年的小伙伴来讲,大家会根据自己的经验,摸索出了一套时间管理方法,有了自己时间管理的习惯,所以,要想升级、迭代,拥有更好的时间管理技能,首先打破自我,需要的是保持一个更开放的心态,从目前的一个“自然的自我”,变成一个“行动中的自我”。
要想将“信息”转化知识、技能,从教育学的观点来看,只有自我内驱力非常强,用行动来强化!
第一步:从“为什么”开始
管理好时间,就像要把手中的沙子聚积到一起,需要方法和坚持。我们应该先问问自己为什么要重新学习管理时间,学习了对我的好处是什么?带来什么样的影响?按照这种方法做了之后,我将成为一个什么样的人?
做为一个有效率的成人学习者,我觉得时间管理能够给我带来更有质量的生活,能够让我更清楚时间的流向,是自己的一项非常宝贝的资产。特别是对于我这样一个成年人来讲,不把时间管理好,也没有办法来扮演好多种角色,平衡好生活与工作!
第二步:“时间管理”是什么?它的特质有哪些?
我认为时间管理就在单位时间内通过各种工具、方法、技能达成目标!时间是公平、无弹性、稀缺的一种资源。对我们每个人都是相同的24小时,不能借贷、租赁,在所有的资源中,时间是一种稀缺的资源,按照人的生命长度来讲,时间会随着人的自然生理规律,给予我们的越来越少!所以,用好自己的时间,可以让我的生命更有宽度和深度!更愉快的享受人生!
第三步:我要“怎么做”?
(1)记录时间:有位小伙伴告诉我,做好时间管理,就像我们财务做帐一样,首先是做好记录,根据我们要做的事项、时间段、用时、产出的用时等用表格的方式开始做记录;
(2)系统管理时间:记录了时间之后,要进行分析,在分析的过程中有三个需要不断给自己提问的问题和四个浪费时间的黑洞是我们要注意的:
三个问题:这件事情一定要做吗,不做可不可以,如果不做会带来什么影响吗?也就是评估做与不做;这件事情一定要我自己做吗,可不可以委派他人达到一样的效果?这件事情我有没有浪费其他人的时间?(浪费别人的时间也等于是浪费自己的时间)
四个浪费时间的黑洞:经常性、反复性出现的问题;参加的人数过多;会议太多!德鲁克说过,会议是一个例外,如果一个组织会议过多也是一种时间浪费,因为一个人不可能在开会的同时很好的来处理工作;信息功能不健全,导致时间浪费!
(3)掌握自己时间:
原则:集中可支配的时间、定期对时间进行记录分析;
上述,都是些理论上的东西。但这些方法只有用起来,才真正能让我把时间当成朋友!和它友好相处!
别学东西了,先用好自己的时间吧!
对我个人而言,这两年已经养成的习惯是,以成果为导向,规划出重大的事项形成目标,以此,来规划自己的时间。同时,会将事项性质相同的集中起来:如“打电话的时间”、“处理文件的时间”、“与人沟通的时间”;能够2分钟处理的事情立即就委托给他人;和小伙伴们预约时间;因为我对时间的重视,因此,和我配合的伙伴也慢慢了解的对时间的安排,建立起一种默契!慢慢能够整理出自己整块可以支配的一些时间!今年,和小伙伴也在团队中推行有效“会议管理”工具、减少无效报告等;其实可以优化还有非常多,逐步来!
我有位高中同学,从高中毕业不久,她就一边工作一边考各种资格证,每过两年给自己定一个目标。前段时间和她通电话,她已经考了4个证,中级经济师、招标师、建造师、规划师。为什么取得这些成就,其实就是时间的积累。所以,做好时间分析后,还要不断优化、坚持。坚持是一件很可怕的事情。让我慢慢领悟,就算没有天分,只要愿意每天挤一点时间,做同样一件事情,不知不觉间,就会走得很远!日积月累,是笨工夫,但也是最聪明的事情。
如最近开始打卡学习“品牌定位”,坚持了12天,每天写一段文字,之前一直感觉有点乱,但经过上周日的整理分析,发现自己在这块已经有了一些积累,有点小小的成就感,因为心中有“粮”!这是什么,这就是时间的积累!时间,是我宝贝资产,利用率会越来越高,越来越好!
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