在《掌控你的时间和生活》一书中,把种种与时间和行动有关的问题,归纳为三种类型,分别是如何挤时间、如何解决拖延、如何克服逃避心理。
今天,我们一起聊聊“挤时间”。
鲁迅先生说,“时间就像海绵一样”,挤挤总是有的。可能你会说,“把上班坐地铁时间用来看书”,“把自己的碎片时间利用起来”,“优化自己的洗漱时间”……等等,这都没错,为你点赞。提升自己时间颗粒度,让每一分钟都有价值。
今天,我想分享的是这本书中两个有价值的观念——“帕金森定律”和80/20法则,或许会让你对“挤时间”有新的认识,从而更好的掌控时间、掌控生活。
一、帕金森定律
这个定律常用于一家公司的行政管理中,指公司的行政机构会像金字塔一样不断增多,行政人员不断膨胀,每个人都很忙,但组织效率越来越低。
我们把它延伸到时间管理中来看看:
如果我们给自己安排十分充裕的时间去完成一件事情,你会很轻松、高效、提前完成吗?
不一定,现实常常容易出现放慢节奏或增加其他工作等情况,导致效率低下。
简单说,就是时间太多了,工作自动膨胀了,占满了一个人所有可用的时间。
你是否真的认为完成一件事情,时间越多越好呢?其实,时间越多,不代表我们就会越轻松,相反可能因为拖沓而感到更累。
时间很宝贵,我们把可用的时间都尽可能利用起来,去完成设定的目标,而不是一味地空想,或者东摸摸、西搞搞,没用对地方。
二、80/20法则
这是我们常说的二八定律,即80%的价值都是由20%的工作产生的,剩下80%的工作只能产生20%的价值。
我们常开玩笑说:80%的灰尘来自于20%的办公区域。想想,的确如此。
同样,一家公司,80%的营业额往往也是来自于20%的重点客户。
在掌控时间和生活上,我们要找出那些能产生80%价值的事情,将他们标记为A级活动,尽快完成它们。把80%的时间和精力用在这些A级任务上,提高成事效率。
通过这两个定律,我们明白,挤时间不意味着时间越多越好,有时候,时间更充裕可能会导致效率更低。我们要把焦点放在重要的事件上,即便碎片时间、通勤时间的利用都会变得更有价值。
正确“挤时间”,优化时间使用率,做重要的事情,掌控时间,掌控生命!
#一天懂一点
微行动,大果实
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