最近一年来，因为工作量同工作压力的爆增，我找了不少讲工作方法的书来读。虽然读过许多书后发现很多方法都有相似之处，但也算是从另一角度证实其切实可行。
日本小仓广事务所董事长小仓广在人事咨询及企业管理方面有着相当丰富的经验，他所著的《做事的常识》，内中对自己的工作方法进行了认真梳理与全面总结，书中有许多值得普通上班族们参考借鉴之处。总结起来，可归纳为三大法则。
全书分为上篇、中篇、下篇。上篇是养成立刻开始的好习惯，中篇是养成坚持到底的好习惯，下篇是养成不怕重复的好习惯。每篇中各罗列了12个做事的方法和原则，让读者们能够对症下药，根据自己所存在的问题来找到相应的方法。
这本书的副标题是事情一来马上就知道怎么做，书如其名，作者针对职场中的常见问题提供了多种应对方法。
原则一：善用方法，提高效率。
全书一开篇作者便分析了大多数人无法做出成绩的原因何在。那就是，把事情想的太复杂，通常会变得不敢开始，实际上很多工作开始进行时会比较辛苦，但努力一段时间以后就会变轻。所以正确的做事方法是先摆脱自己吓自己的坏毛病，开始工作后努力一段时间自然能上轨道，压力都是自己施加给自己的。
而且，不管怎么做压力都不会自己消失拖延逃避只会让压力变得越来越大。把问题拖拉越来越越复杂，还不如关掉太多想太多的开关，停止去想那些还没发生的困难改变这个想太多的习惯。
在具体工作上，作者给出了以下几个快捷有效的方法。
1、让工作可以一件接一件的做下去的诀窍在于，改掉分心的毛病，现在就关掉太多的开关，把全部的精力集中在眼前这件事上。当你开始做以后就会发现没有想象中的困难，压力减轻后做事也会更有效。
2、天大的事情都要从小事开始，比如从决定在通勤时间看完一本书，变成目标是把书打开，而人们通常在打开以后就开始看书，并因此看完越来越多的书。
3、做好充分的准备工作。做好事前准备能事半功倍，办公桌的整洁度与工作效率成正比，愿意花时间动手整理的人，反而能提前结束工作。做好准备，就随时可以开工，4、目标太远，就容易偏离轨道。所以，在通往成功的过程中，不妨多设几个小目标，只以眼前看得见的目标为奋斗方向，就能稳定前进，得到最终胜利。
4、时间是规划出来的，要随时做好时间登记，把一周内必须完成的工作写在日程本上，可以看出哪些时间可以自由运用。
5、养成把工作写在日程本上的习惯，就能找到自己的工作节奏，更有时间做事更有效率。
6、每天脚踏实地做好一件一件小事，零碎时间也要认真利用。不规划时间的人就会永远没时间，养成好习惯，就能完成好每项任务。美国畅销书作家马特森说，人创造习惯，习惯造就人。有了好习惯，才能在不知不觉中积累成就，并一步步向理想迈进。
7、用黄金时间做不紧急，却重要的事情。培养出效率第一的工作态度，就能不浪费任何时间做出好结果，不要在黄金时间做杂事。要随时提醒自己，妥善安排时间是非常重要的观念，把握时间的人，做事才会有效率，才能完全发挥自己的能力，做出最好的结果。
8、难度越高的工作越要超前进度，不要把烂摊子留给明天。
9、把想做的事情大声说出来，告诉身边的小伙伴。不管是建立梦想或戒除恶习，身边的人，都会成为你的助力。
10、对自己要赏罚分明才能意志更坚定正面思考，可以帮助我们充满斗志和活力，带来惊人的爆发力，处罚和奖励虽然是很传统的方法，却能有效提升工作效率。
11、大目标小计划更容易成功，要学会罗列分解清单。过于远大的目标，让人产生恐惧和压力，开列小计划以后就会发现不可能的任务没那么可怕。
12、不要停下来，每天都要有进度。缺少阶段目标会让工作一拖再拖，为了达成工作目标，人们通常会自动自发地积极工作，可以增加工作动力，也是实现坚持到底的最好办法。每个阶段都有明确的目标，让所有人都能抓紧时间，配合进度，努力完成。目标有进度就好，太急反而容易失败。
原则二：保持积极乐观的心态。
面对各种工作上的问题，作者指出，掌握自己的工作节奏，就是做事的常识。要保持好自己的节奏，做好事，首先要有一个积极乐观的心态。
作者说，做事的程序通常是这样的，开始对未知的恐惧产生压力，无法展开工作，开始执行后坚持被突发情况，玩乐等外在因素影响，无法专心工作，导致效率低，络无法坚持，然后重复重复会再次突发状况，玩乐等外在因素影响，没办法把工作完成。
做任何事情都一样，在努力的过程中，我们常常会在理想和现实中挣扎，这些挣扎，最后可能成为说服自己放弃的理由，如果不想半途而废，简单的解决方法是，只要关注眼前的工作就好了。
一件事重要的不是结果，而是过程。过程中，如果能鼓起勇气面对问题，想出解决的方法，就能学习到更多难得的经验，放弃才是真正的失败，如果遭遇失败，遇到问题可以换个方法再来一次。
要想赶走负面情绪，在做事过程中不妨练习用第三者的角度去看待事情，检讨自己，找出失败的原因，抽离自责失败的情绪，而是思考如何避免再次发生同样的问题。
原则三：接受失败，屡败屡战。
据传，曾国藩率领湘军与太平天国作战早期，连番失利。曾国藩给朝廷所写奏折中有屡战屡败之言，被李元度更改为屡败屡战，小小一处调整，全折文风大变。
类似的案例，还有心理学故事中那著名的半杯水，面对半杯水，你是认为真糟糕，只有半杯水了。还是真不错，还有半杯水呢！面对同样的客观情况，前者消极，后者积极，带着这样的心情去做事情，结果通常也将大有不同。
身为一位屡败屡战的职场奋斗者，作者表示，人们对于一件事的看法全看自己内心怎么想？心态变了就能找到解决问题的方法，人生也会因此改变改变心态，就是改变现状，最有效最基本的方法了。
找到这个关键点就能把负面想法转变成正面积极的态度。随时保持正面积极的态度，不受既定的偏见或经验影响。不要把自己局限在过去做不好，现在一定不可能成功的框架里。多多尝试也能掌握做事的方法。
改变心态的最好方法就是马上行动，心理学家朗吉曾经说过，人不是因为悲伤才哭泣，而是因为哭泣才悲伤。情绪不能引导身体反应，而是身体先有反应才带动情绪产生。要避免陷入负面情绪中，尝试练习微笑，挺胸抬头，改变自己的动作，也能改善低落的情绪。
法国名言说比起从不失败，那些跌倒后重新爬起来的人，更值得尊敬。
作者表示，下定决心做一件事后，因为某些原因终止计划并不代表我们已经完全放弃。不因为相同的理由失败，第二次就算进步。
随时修正错误，离成功就不远了，改变要从自己开始做任何事时，将心比心，让自己更有弹性，遇到挫折也能从改变自己开始。
坚持并不是一件容易的事，各种无法预料的原因总是不断让你感到挫折，必须鼓起勇气从头再来，再次朝目标前进。我们要珍惜每一次重来的机会，只要不放弃，就有机会成功。
事先做好补救计划就不怕失败，有人认为，只要下定决心就一定能把事情做好，遇到失败，打击时各种失败，烦恼也随之而来。而正确的方式是，在达成目标前，先作好遭受挫败的心理准备，为例外的失败补救措施，这样就能坚持理想，不怕再来一次。
其实重新开始没那么难，只要能不被负面思考控制，不放任自己留在原地贪图安逸，奋力拼战到最后一刻，该坚持的事情就要努力做到，失败了从头来过就好。
真的不行，就试着找出失败的原因，吸取教训，下次一定会更好。坚持到底，并学会在每次失败中追求进步，才是每位成功者必备的条件。
美国心理学家詹姆斯的话非常有名，思想改变行动，行动改变习惯，习惯改变性格，性格改变命运。心态和行为会相互影响，也是决定成功的关键因素。
飞机并不是直线飞行到目的地的，要经过至少十次的修正，也就是不断重复，才能顺利抵达目的地。工作也是一样，遭遇挫败，不断自我检讨。最后，一定能达成目标。
全书最后，作者给大家总结了六字箴言，既：开始、坚持、重复。这三个步骤是协助自己完成目标的方法。
简单说，做就对了！这句话说起来简单，但是把事情做出好结果的重要关健在于：决心有多大，意志力就有多强！实现理想除了要了解概念方法外，还要加上坚强的意志力作为后盾相辅相成，才能两者间发挥最大作用。
意志力薄弱的人可以用实际行动改变犹豫不决的心态，把事情做好结果并不困难。从小事做起积累更多的成就感自然能帮你找到做事的常识，一天比一天更进步。
但是，正所谓：懂得许多道理，并不意味着过好人生，毕竟，自己的日子还是全靠自己。行之有效的方法，正确的努力方向，持之以恒的努力，才是做好一件事的不二法门。
网友评论