美文网首页
高效的表格化汇报~

高效的表格化汇报~

作者: O突破自我2023 | 来源:发表于2023-09-03 08:34 被阅读0次

为什么要汇报?因为在公司上班做的每一项工作都关乎到公司的经营,包括工作动态进展汇报、能力范围外无法协调事项汇报等等,所以工作上必须给决策者汇报,最终的目的是通过资源调动,让工作高效推进,为公司创造价值。

分享怎么做好日常工作汇报,不论你的汇报对象是部门负责人还是公司分管领导,都很适用。之前有分享过年度汇报或决策性汇报,今天简单聊聊日常汇报形式,大数情况下的工作日常汇报无须多部门参加,所以采用简洁、明了的表格化方式非常实用。

首先汇报人一定要清楚三点原则:

1、汇报目的及达到效果。

2、达到目的的汇报形式。

3、汇报资料必须有。

日常汇报材料可以是一张EXCLE表格呈现。从事项名称、工作内容、开始时间、完成时间、风险因素及解决措施等几大关键信息要素进行表达,总体能说明:“干什么事、怎么干、什么时候干完、困难协调”。

举个例子,上周三工程部、设计、成本合约部汇报资产管理分类事宜,我觉得做得挺好。汇报资料分为两点:

一、事项内容呈现(平面加表格形式完美结合)。

1、平面布置图。各产权方的设备进行分类,采用不同的图形符号加文字描述方式(因为项目除了自持运营外,还有商业及第三方产权),所以采用不同的图形符号一眼就能辨认。

2、数据表格。设备房位置、设备房编号、设备编号及型号、设备数量等信息分别列出,与平面图形成一一对应。

二、完成周期表格化。

1、拿一个楼层进行打样:机房总数、完成周期、工效是多少。

2、全项目统计:总项目机房总数,推出总时间。

看了他们的资料,听完他们的讲述,基本能判断工作事项的成果标准及进度情况。

近两年我对分公司的日常汇报形式要求就是表格化,能达到以下目的:

1、表格化让信息更全面,有些信息数据当时不一定准确,但是信息类别不会有漏项情况。口头汇报可能在汇报当时存在信息遗漏情况。

2、整个事项直观呈现,突出决策关键点,利于快速决策。

3、专业人做专业事,能让非本专业的人一眼看懂。

4、利于后期追溯。

5、数据能让工作量化,更容易判断事项的可控性。

6、有利于提高员工的全面思维,在汇报之前确实用心去思考这件事。

相关文章

  • 2018-10-17认识函数

    【回顾目标】 提高制表速度 多元化优化表格 高效提取有效信息 拓宽学习思路 【评估结果】 快速完成计算 完成复杂的...

  • 每天学①点一一Excel表格 → Word表格,转换不变形。

    二、Excel表格 → Word表格,转换不变形。 我有1个Excel表格,但要插入到Word文档中做汇报材料,怎...

  • 01 基本SQL

    电子表格是存储数据最简便高效的方法之一。使用ERD可以将电子表格之间的关系可视化。 实体关系图 实体关系图 (ER...

  • 也说高效汇报

    在职场,就免不了要汇报工作,其实高效汇报就一般多指口头汇报。通俗一点讲,高效汇报就是指一项工作的前期调研、进行中、...

  • 麦肯锡教你做工作汇报

    老板喜欢的工作汇报: 职场工作汇报最根本的要求:高效:最短的时间内把时间说清楚讲明白。 实现高效工作汇报的模式:结...

  • bootstrap table使用

    初始化表格 刷新表格 表格列数据居中 设置高度 表格列中添加button按钮及事件如初始化表格最后一列 field...

  • 平常如何做好工作汇报

    导读: 1、及时汇报,掌握汇报时机 2、精心准备,做好汇报材料 3、提高效率,熟悉汇报技巧 每个职场人都需要做工作...

  • 汇报业绩

    X总,我做了一份这半年的业绩汇报文档和表格,你看一下,我来给你详细的做个汇报,您边看边听能更清晰一点,第一张表格是...

  • caption标签,给表格添加标题和摘要

    摘要: 给表格语义化,增加表格的可读性 标题:用以描述表格内容,标题的显示位置在表格上方。 标题文本 ,

  • 会不会工作汇报,从3点就能看出来!

    职场中,很多人跟领导汇报时,答非所问,导致汇报冗长且不明所以。汇报不高效的结果,将使领导愤怒,并怀疑你的能力。 我...

网友评论

      本文标题:高效的表格化汇报~

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/dayfvdtx.html