文件管理系统说明文档

原则

1. 文件夹的命名方式

• 大驼峰命名法
• 使用英文，使用名词非动词
• 单个短单词不缩写，组合单词缩写

2. 文件的命名方式

• 文件属性-类别/项目/日期
• 文件属性
  • Hb ~ Handbook 操作手册，通常为某一项任务的执行清单
  • Log ~ 沟通纪要、更新记录等日志
  • Idx ~ Index 索引，表现形式为同一主题链接汇总
  • Info ~ Infomation 资料(注意和索引类文档性质上的区别)
  • Ol ~ Outline 大纲/提纲
  • Ml ~ Mailling-list 邮件列表通告
  • Res ~ Resource 资源
  • Ref ~ Reference 参考（资料）
  • Fb ~ Feedback 反馈
  • Tep ~ Template 模板
  • Doc〜文档文档，通常是已经认证编辑完成的文稿。
  • 随意产生且只暂时使用的文件不需要特意命名
    ps：以上内容参考于开智学堂 github，此列表在后期可以根据自己实际情况更改添加

3. 文件夹的增加

• 在第一层分类中不添加任何文件夹（如有需要添加请说明清楚理由）
  • D盘存放软件
    • storage 软件安装包
    • program files、program files(x86）软件安装目录
    • data 缓存软件或其他文件的下载
    • dve 其他发展类文件
  • E盘存放文档
  • wok 工作文档
  • perdoc 个人文档
  • km 知识管理文档
  • exercise 暂存文档
  • backups 备份文档
  • github
  • zoter
  • F盘存放照片、视频、音频
  • life 生活
  • perfol 个人
  • clutter 暂存
  • commic 动漫
    ps：以上内容参考于跟着永澄老师重建文件管理系统系列文章
• 第二层的分类中以项目为分类条件，以减少文件夹层次
  • 相同的项目的文件以命名的形式区分，不再增加文件夹分层
• 文件夹的增加应明确其意义

4. 文件分类、归档

• 如果只是暂时使用的文件可以放在桌面方便使用，但一个文件在桌面不应超过3天。否则归档或者删除
• 需要使用的文件可以存放于各盘暂存文件夹内，在使用完且以后可能用的的文件应该归于其他分类目录下