生活和工作中,难免遇到失误,当我们被沟通时,还没有及时弥补它,那一定要采取措施降低负面影响。具体的方法有:找准关注点,修饰事实和正面引导。举个例子,我说:陈总,咱们的手续准备好了吗?前天跟你们说过的,给会计所送过去了吗?“我正说去会计所呢,这不正往这走呢,昨天已经给他打过电话了,放心吧,耽误不了事儿。”这个事例中,陈总很明白我的关注点是赶紧把这个事情做了,但是他必须把事实,删减一下,做一下修饰。他不能直接说我忘了,还没做呢!而是说,马上就去做,现在正在做,尽最大的能力去吻合我的关注点。为了减少我的不满,他还做了正面的引导,“放心,不会耽误事儿的,耽误不了事儿。”说到这让我想起了一位主任回答大领导的话,大领导问,给你十件事情一个月内完成,现在二十三天过去了,咱们任务完成的怎么样了?这位主任回答,已经完成六件了,一开始没有头绪,开了头就好看见尾啦,放心吧!大领导听后就说,一开始都是容易做的事儿,据我所知后面的都是硬骨头,还剩下七天,能按时完成吗?主任回答,时间有点紧,但我们会加班加点努力,争取按时完工。大领导听后没有任何表示,这位主任想了想接着说,如果超出了规定时间,我们加班加点,尽力争取不产生其他影响。大领导听后点了点头。尴尬的局面,总会有碰到的时候,实在不能避免了,我们就尽量减少它产生的不良影响,在这个过程中,重要的是找准对方的关注点,不要想当然的对事实进行修饰。修饰的过程中可以灵活机动,无伤大雅,但是不能违反原则。可以把大说成小,但不能把有说成没。做完了这一步,就是正面引导,大事化小了,但是不能再化没了。既然是失误,我们可以让人认为这个失误不是很大,但是一定要让他知道,你会很快弥补它,把这个尴尬的局面消除掉。这才是重点。
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