当事情发生冲突的时候，如何抉择？结构性的知识其实是最有力量的，一本书不读完！
不读第二本，这是我们第一次公开对外分享笔记侠如何做笔记，我是笔记侠柯洲，你的知识整理顾问，你好，我是笔记侠创始人兼CEO克州。我们说职场达人和普通人的最大区别，就在做工作笔记的方法。奥运会选手他有以往的成绩可以追踪，才能一再破记录。金牌销售员妙用笔记本管理客户关系，业绩才能屡创新高。策划经理靠笔记本记录灵感，品牌影响力才能经久不衰。工作笔记它不同于我们前面讲到的课程笔记，课程笔记呢是为了记忆，工作笔记是为了遗忘，面面俱到的笔记方法已经不再适用于工作中了。
而技巧比效率兼备的超级笔记法才是职场达人的必杀技。所以呢今天我们要讲的主题是我们的工作中如何做笔记，让工作效率变得更高。首先呢在工作中你可以准备三个笔记本，第一呢是管理日程安排的日程，笔记本方便做一些计划，这样的笔记本可以选中等尺寸的，方便呢画出横轴的日期以及纵轴的具体时间安排。第二个笔记本是用来记录信息的航母笔记本，它方便于我们记录各种各样的会议，尺寸呢是越大越好，方便呢可以大量的记录信息。第三个笔记本是用于存储灵感的笔记本，这样的笔记本可以选择尺寸小一点的可以随身携带。
因此呢让工作顺利进行的关键在工作的记录方法，也就是笔记本的使用方法。接下来呢这节课我主要分享如何做计划笔记，如何做计划笔记，呢我先讲制定年度季度月度周计划这件事情。在此我们需要掌握一个思维，叫清单式思维。当一个人有许多事情要完成，或者说一个事情需要许多人共同完成的时候，可以采用清单式模型，横轴呢就是日期纵轴呢就是要完成事项的具体时间。采用这样的方式是可以将任务条理化，当每一条都完成的时候，这件事情就会特别标准。
这个方法非常适用于团队管理和项目管理。这个思维就是用来筛选和检查我们平常的工作，避免出错。有人说事情多时间不够用，啊其实很简单，你可以把事情分类打标签，然后只做前两类重要的就够了。怎么分类打标签呢？首先学会将事件收集分类，你的第一步可以做的事罗列一下。这一周你这一天要做的事情，当你试着写一下，你就会发现事情还蛮多的。那我们最重要写的是哪一天呢是周一。周一呢它是要列出一周和一天的清单，写下来，后然后你就会像打小怪兽一样，一个个去消灭它们。
啊做一件你就划掉一件，直到你打完所有的小怪手，那么你就完成了这个整个的周计划了。听到这里，呢你是否要开始准备做事件清单了？然后这个清单可以按四大类分别标签，哪四个标签呢重要不重要，紧急不紧急。用矩阵的方式划到四个小格子里，首先马上处理的是最重要最紧急的。其次处理大部分紧急但不重要的事情，接着把大部分时间花在重要但不紧急的事情上，最后有多余的时间再慢慢去处理那些不重要也不紧急的事情。按照以上的分类，你就可以将事情分别罗列，进行先后排序。
那这些事情要如何处理呢？有几个小步骤，比如说你可以把那些毫无价值的事，你就不需要投入时间了，以及把它删除，把一些有价值的事情放入归档所要处理，把一些需要未来实现的放到未来去，等待那个时间到来再去提取出来完成。同时有些事情需要分派给别人完成的，你分派后你等待完成即可。有些事情是等到你这件做完才能进行的，下一件，那么你就把第一件做好，你就会开始进行完成第二件，然后有一些需要很长时间的，你可以专门建立一个大的专项目录来进行跟踪。
因此呢你可以很好的在把你的计划变成文档，这个时候你会发现你的工作更加清晰了，你也可以很快的找到自己要做的未来要做的，以及做完之后马上要进行的事情。当然做这些动作需要时间，如果你整理好之后，其实是为你节约更多的时间，能够高效的管理事情和计划。还有没有一些工具可以使用？呢有的。比如说最早的时候，很多人会使用便签纸及时贴，在自己的电脑前面贴上一堆，这是一种方式，但这是最初级的方法。第二种方法就是你手写下来，周清单日清单写下来，这是第二种。
第二种方法呢其实是非常实用的，它比较简单直接，然而你如果能够进阶到第三种，也就是电子版记录清单，其实这是最有效的，它可以随时更改。只要通过不断的练习，你最后其实是可以很好地使用电子版记录清单，熟练使用之后，你会发现它能够帮助你起到很好的作用。那这里其实几款APP是可以帮助我们做电子版的记录清单的。比如第一款苹果自带的提醒事项，现在很多的APP与苹果提醒日历都是有关联的，比如说航旅纵横，它会根据你的行程，马上在你的提醒日历里面呈现，因此呢许多日程安排都可以在这个日历中自动生成，十分方便。
这个APP中主要将每周每月提前一只的大事项进行记录提醒。第二款APP就是365日历，这款日历呢是和一个团队一起使用，它呢可以生成某个项目或者某个团队的共用日历，在日历中记录下整个团队需要完成的事件，团队每位成员都会收到提醒。第三款APP就是滴答清单，这是一个专注任务管理和日程提醒的待办事项。清单，可以把自己的工作和生活分别罗列两个清单进行管理，这三款工具呢足够你在计划管理中加以使用了。使用前呢需要一点习惯的养成，但一旦养成习惯后，就会十分的使用有效。
其实我们做计划管理最难做到的事情就是习惯的养成。因为计划的管理，它是一件持久的事情，我们要学会把事情分类，会安排时间，这需要练习，刻意练习之后才会变成习惯。还会遇到一个什么问题，呢就是当事情发生冲突的时候如何抉择？我们最常遇见的就是在做一件事情的时候，出现另外一件事情打断你。这时候你的思绪被打乱，时间被打碎，因此也需要一些方法来进行抉择。最常用的方法就是哪个需要先完成，然后把另外一个先扔到一边。我们还会遇到一个问题，以为自己做不了这个事情，坚持不了这个事情。
其实呢这还主要是信念的事情。我们有时候是被我们自己的拖延症懒惰症给影响了。知行合一真的是做一切事情的源头。你想到了然后去做，这样时间久了他就会搞笑。只要你能够克服以上几个问题，计划管理这个技巧会给你带来更多的时间。前面呢我只是讲了周计划，其实我们还要锻炼自己写年度计划，季度计划月度计划，等到一年一个季度一个月一周过后，你就会知道自己干了什么，什么没干，哪些做得好，哪些没做好，也就能更好地评估自己。
因此呢请务必把计划写出来，先规划全年计划，在写季度计划，再分到月，最后按周推进。长期积累这些文档，你知道会有什么好处吗？比如说我以前在做品牌服务的时候，有活动计划传播计划，产品开发计划，当我在制定下一个月或者下一个季度计划的时候，我就可以拿出以前的记录进行回顾，看自己完成量如何，速度如何，效率如何，通过复盘来制定下一步的计划。而这些过去的计划和记录，一定可以为你下一次制定计划带来帮助。以前我就会把一个客户的很多计划按照时间和类别分出来，于是呢我到服务客户第二年的时候，或者我服务其他客户的时候，遇到同样的问题，同样的事情，同样的挑战，我就可以拿出以前的做参考，做好计划的笔记，真的可以帮助我们避免平常工作的求忙和瞎忙。
所以请你务必重视学习如何做读书笔记，课程笔记，工作笔记，实现知行合一，用知识整理术，提高工作和生活的效率，让自己成为更优秀的人。我是笔记侠客周你的知识整理顾问，感谢你的收听，我们下次再见。
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