#30天专注橙长计划# #11-Yimi今天分享OPPM《一

#30天专注橙长计划# #11-Yimi今天分享OPPM《一页纸IT项目管理》第9章

今天分享OPPM《一页纸IT项目管理》第9章：

定制OPPM

OPPM的优点之一是它很容易定制，可以满足项目经理的任何高级沟通需求。但是，如果没有对定制进行正确的管理，他可能成为此工具的一个极大的缺点。

一致性和简单性是极为重要的。如果对OPPM的定制过多且过于复杂，它就可能无法按预先设计那样的有效地传递信息。

1. OPPM的固定规则：

1）必须要名符其实的一页纸。（OPPM：One-page Project Manager）

2）以下5个基本元素始终存在而且必须清晰地显示在OPPM上：

任务

时间线

承担者

目标

成本

3）每个OPPM必须包括中心元素——主干。

4）必须使用标准符号。

空心圆表示计划的任务，实心圆点表示已完成的任务。

空心方块□表示任务的延长，当任务完成时要填充方块（我们需要判断任务是延长了，还是延误了。如果是延误，就不是用方块）。任务的范围扩大了，也用方块表示。

5) 始终使用红色、黄色和绿色。使用其他颜色只会引起混淆。

6）量化任务用圆点表示，定性任务用颜色报告。

7）表头需要清晰地显示项目名称、项目经理名字和项目目标。表头在项目期间是不变的，因此准确、完整地使用它变得非常重要。

8）总结和预测的空间要小。OPPM主要是一个图形沟通工具。过多的文字内容将削弱他的沟通能力。

2. OPPM定制的类型

1）简单定制：

简单定制是只只更改基本变量，这些基本变量的使用规则如下：

a. 任务的数目应该约为时间段的3倍。例如，如果有一个6个月的项目，并将项目划分为6个月，那么应该约有18项任务。

b. 子目标的数目应该为3～6，最好是3。

c. 承担者的人数应该便于管理，不宜过多或多少。

2）高级定制：

在第五章中就是一个高级的OPPM例子。这是一个复杂的OPPM，建议读者第一次使用此工具时不要创建这样的版本。应该较少地使用高级定制，只要在它能够很好地满足以下一个或多个目标时，才使用高级定制：

a. 更好地传递需要让涉众知道的信息。

b. 更好地表达你希望团队成员具有什么样的主人翁感和动机。

c. 更明确地传递你正在做什么。

作为项目经理，你比别人更了解项目，正因为如此，你可能会使OPPM复杂化。一定要克服这种诱惑！OPPM太过复杂最后可能不得不弃之不用。越复杂，越难报告项目的进展情况。越简单，项目的部署和重要信息的沟通就越成功。

长久以来，对细节的关注一直是成功的重要因素。正因为如此，你才必须克服将事情复杂化的倾向。
OPPM越简单，项目成功的机会就越大。

书后两页有两本书介绍：

《项目管理修炼之道》Johanna Rothman

《成功软件项目管理的奥秘》 Karl E. Wiegers

（全书完）