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时间管理|手账2019|一本完美的日程本

时间管理|手账2019|一本完美的日程本

作者: 黛西是个作家 | 来源:发表于2019-02-06 19:23 被阅读20次

    手账最初的样子只是个日记本,慢慢开始有月表格,竖式时间轴等,再慢慢的分化为讲究设计的和注重效率设计的。

    在这个手机普及,很多工作使用电脑完成的时代,手账不应该是提升效率的中心,更多起补充作用。

    信息时代,用好工具,把大部分的清单,行程提醒记录在手机里是更有效率的做法。基本的配一个清单,一个日历即可。

    APP推荐

    清单类

    Microsoft to-do(长篇产品研究)不完美但还可以。
    -读书清单,电影清单可以记录
    -同样的人生目标,旅行清单本质是清单,使用清单类软件即可
    -其他还有很多手账中的特殊页面都可以用清单解决

    日历类

    使用手机自带或者Outlook, Google Calendar都可以
    -约会记录,会议时间提醒
    -活动,演出提醒
    -纪念日

    手机通讯录(注意云备份)
    -联系人电话,地址,生日等

    时间管理的APP设计应该都是简单的,复杂的应该是在后台在用户看不到的地方。所以如果你看不懂一个APP,大概率不大会去用它。

    另外,应该避免陷入花大量时间选择APP,更应该做的是即可先用起来。

    同时使用手机和手账的使用原则

    手机记录的更多是模块状清楚的计划(事前)。
    手账日程本比较好的角色是完成后,忠实记录时间花费,比较回顾并写下感想(转为具体todo后转入手机更好)。以及有时候来不及记到手机前,把想法先写下来。

    出于这个目的。一本日程本选择的原则是:

    一本完美的日程本

    01记录页面设计:A5,每周2页,竖式时间轴

    主流的有三种:
    -每月两页(摊开)
    -每周两页(摊开)
    -每日一页

    手账最经典的是每日一页。但时代条件又变化,当前环境下,当前大部分信息已经在手机中,手账的功用变成记录时间花费和回顾比较。每日一页不如每周两页容易回顾,每月两页记录粒度又不太够。每周两页(摊开)是最值得推荐的。

    其中,日期横式(时间轴竖式)比日期竖式更方便,能更好记录时间花费。A5大小较好,能兼顾记录想法。

    MUJI竖式时间轴

    02年度日程本,拒绝需要自己填日期的通用本

    传统办公用品厂商很多都出需要自己填日期的手账本,这样厂商经营该品类,管理库存的压力小一些。

    但是日期星期节假日农历等,本身就应该是日程本应该提供的信息,日程本应该自带日历功能。我们的大脑已经很累了,不应该花时间在今天几号星期几这样的疑问上。

    所以,在市场上选择丰富的情况下,直接拒绝需要自己填日期的通用本,选择每年特别印刷的年度日程本。

    03封皮需要口袋,PVC材料封面还可以做多个口袋。最好有笔环。

    PVC材料,防水耐磨,多口袋。PU皮页比较耐磨,皮面相对金贵。布面,皮面单独封套会加厚日程本(当然有些人可能会喜欢这种质感)。

    个人推荐PVC多口袋封套,日程本就是要随便用才能发挥大的价值,薄,防水,耐磨,透明这些优点对我来说非常实用。

    封皮

    我的moleskine使用的就是夹式笔环,还是我在纽约MoMA买的,但是肉眼可见本子就不太平整了。


    笔环

    04装订线缝合(可以摊开),两条以上不同颜色书签带,适合中文的行间距(尤其欧美版)。

    目前我看到的手账基本都是可以平摊开的,但是小开本要注意,容易摊开不平整,也蛮影响使用感受的。感受一下下图这一本,稍稍不平整。


    摊开不够平整

    一般来说2条书签带就够了,最好两个颜色区别大一点,一红一蓝之类的,三条比较少见一点。


    三条书签带

    下图是灯塔的,行间距较小,其他欧美牌子也类似,开本小的话,问题会更严重点。这方面日本的肯定好些,毕竟文字里也有汉字,但一般比国内的还是会细一些。国内产的一般行间距都大,有时大到我觉得浪费空间粗糙,大家选择的时候可以注意一下。


    行间距

    05留白

    每个人的生活状态是很不同的,甚至一个人在人生各个阶段的状态也不太相同,没有一种纸本手账那么“完美”,所以手账中添加自己目前需要的部分是最快速使用的方法。

    --每周目标
    比如我选择的MUJI中没有Todo部分,其实很简单,自己画就可以了


    手画todo

    -打卡
    打卡的意思应该是想坚持做一样事情还没有养成习惯,可以自己画,如果是方格本画起来很简单,也可以买印章。


    打卡印章

    -To do和提醒(推荐用APP或便签post-it)
    To do和提醒大部分应该记录在APP中,即使条件所限,使用便签纸贴在手账页面上做提醒,使用完了可以丢弃。图中的便签使用空白便签即可,我只是因为时间管理便签太多,随便用了一张。


    便签使用

    -行动板Action dashboard
    行动板比较高阶一点,类似为某一样事情添加了工作流(workflow),通过项目管理的方法去追踪到了哪一步。在行动板中的一小项是可以体现在Todo中的。

    这个部分比较复杂,我会另外写。

    06美感

    最后,说了这么,事实上很多人的购买理由没有那么理性,只是觉得看着顺眼。如果手账本的艺术性让你心生欢喜,更可能因为这个原因而愿意时时带在身边经常使用的话,页面设计略有缺陷问题也不是很大。

    手账有监督自己的作用,某种意义上说是反人性的,如果美感能让你用起来是最最重要的。

    这就是我不会一定说以上的缺点都是绝对的,而Hobo这种比较贵的如果它的设计打动了你,贵就贵点吧,用起来最重要。

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