1.议定事项不能多，尽量一事一会或一类事一会，防止久议不决，要避免时间太长，议题要分配时间限度；
2.参会人员不能太杂，尽量安排有关联的议题上会或衔接紧凑一些，要提前做好规划，哪个阶段需要哪些人员参会，安排好人员分批次到会，防止浪费大家时间陪会，同时有利于会议内容保密；
3.准备好每个上会议程的资料，包括议题基本情况、简要介绍，事项来源，最好还要有争议焦点、请示事项、决策建议。
1.提前了解会议信息，会议目的、时间、主持人、参会人、会议资料；
2.可以提前拟定会议框架：
开会的日期、时间和形式：
参会人员、主持人：
探讨的主要问题：
问题的形式和现状：
解决方法和观点：
达成的共识：
存在的问题：
后续工作的开展：
责任人及完成时限：
下次开会时间：
3.记录方法：先听明白领导说什么，再在框架内简要记下要点，多使用简称和省略法，会后查补；
4.趁热打铁整理记录。
一、会议议程的安排 1.议定事项不能多，尽量一事一会或一类事一会，防止久议不决，要避免时间太长，议题要分配时间限度...
一、会前通知 1.搞清会议基本情况、会议议程，列出参会范围并提交领导审定，搞清会议注意事项，进行会议通知，要求通知...
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本文标题：职场干货——如何组织一次成功的会议（二）
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