4.3石块装杯法，用好日程表的关键
石块装杯法的理解:杯子——日程表，大石块——日程表中最重要的事情，鹅卵石——日程表上较为重要的事情，沙子——日程表里的日常琐碎事，水——碎片时间。
1）先把大目标排入日程
2）尽可能多的装而卵石
3）要知道自己完成不同事情需要多长时间
在保证一个关键目标高质量完成的同时，提高对其他事物的响应能力。
4.4用活长周期日程，表解决意外冲突
制作长周期日程表，建立宏观调度视野。对于一些复杂的工作，更必须提前锁定截止日期。将无可回避的事情立即安排进总体，试图不要逃避，不要指望随着时间的流逝，事情会发生变化。最好一开始就建立自己的周或月日程表，看见自己每周或每月的时间可以利用和调度的情况，然后更合理的支配自己的时间。学会做工作分解，将其安排进长周期日程中的不同空白单元。可以把相对复杂的工作分解成几个子任务，然后把此任务分解到各自截止日期前的不同空白时间单元。为重要工作留时间余量，允许不重要工作顺延。如果实在遇到冲突，有些不重要的工作，还可以顺延到下一周的工作日程表中，为自己本周腾挪工作时间，这样不会导致该工作被遗漏而带来更大的问题。要主动问他人，明确任务的时间截止线。
一开始不要填满自己的长周期日程表，留下至少1/3的机动时间
工作时间分为既定工作时间（用于处理需要在大块时间里完成的重要工作），简单工作时间（用于处理必须要处理的各项工作，这些工作可以快速响应，但需要时间处理，必要时会提高工作强度，增强工作响应能力），待定工作时间（没有安排任何工作用于应对意外插入的工作，或者用于响应延期的鉴定工作）和机动工作时间（本质上是休息时间，但是如果需要也可以被紧急征用为工作时间）。
关键日程一旦占据了足够工作时间，就要果断说no，一个任务和你不合理，其实要自己做价值判断，主要看他是否影响自己要完成的重要事情主要看他是否影响自己要完成的重要事情。
如果你发现公司或领导给你的工作任务明显超出你现在的时间内所能承担的量，这个时候需要冷静想一想自己的工作产出是否达到了行业平均水平，如果没有做到，应该做的是提升自身工作效率。
网友评论