这几年关于时间管理的课程、文章非常的多，笔者也买过该方面的课程，看过很多关于时间管理的文章，手机上也下载了一些时间管理的APP。时间管理的实质是什么？到底如何去做？我想读完了习惯三，你就会有了答案。
1、习惯一、二、三之间的关系
在讲习惯三之前，我们先复习一下习惯一和二。
习惯一：积极主动。人是有自我意识的，所以我们对外界的刺激，可以自主去选择我们对事情的反应，我们也可以选择我们的人生态度。既然可以选择，人能够对自己的人生负责。
习惯二：以终为始。它是指在做事情之前，要有目标，然后再做。做人同样如此。首先要知道自己想成为一个什么样的人，然后围绕着这个目标，一步一步的做完成。习惯二基于的原则基础之一就是任何事物都要经过两次创造。第一次为智力上的创造，第二次是体力上创造或付诸行动。这就引出了习惯二的原则基础之二——自我领导。领导优先于管理，领导提出设想，管理付诸行动。习惯二是第一次创造，习惯三是第二次创造或者是体力上创造的习惯，是对前两个习惯的实现、执行和自然流露。所以当人生目标设置好以后，我们就可以对自己进行有效管理，让生活和设想相符。而有效的自我管理就是事件进行分解、分析、排序，在规定时间完成任务等。即我们通常讲的时间管理。
有效管理的先决条件是独立意志。在管理中并不是依靠独立意志做出永久的成功，而是在平时做每一个决定时合理运用独立意志。有效管理不是一朝一夕的事情，而是要在生活的每一天坚持。要事第一是指先做重要的事情。领导者要决定的，是哪些事情重要，管理者就是将这些重要的事情优先安排。所以，自我管理的实质是自律和条理。而想成为高效率的自我管理者，自律是由内而外形成，是独立意志的表现。举个例子。笔者之前是个胖子，很多人都劝我减肥，有的人说胖子穿什么样的衣服都不好看之类的话来鞭策我，我因为别人的看法减肥了几次，都没有坚持太久。这就是由外而内假装自律。后来笔者发现由于太胖，导致身体出现了状况，内心有了触动，然后开始减肥，坚持运动和调整饮食结构。现在已经减肥成功，但是运动和合理饮食的习惯依然保留。这就是由内而外的自律，在自律的过程中，每当很累要放弃时，独立意志起到了作用，我控制住自己的懒惰，并且形成习惯。
2、基于原则的时间管理
下面我们正式开始说一说时间管理。时间管理从出现到现在已经经历了四代。如下图所示。
历代时间管理的要点、优点和缺点
在没有阅读本书之前，我的时间管理停留在第二代时间管理上，我会每天早上列出任务列表务，在晚上时候检查任务完成情况，然后稍微总结一下。每天晚上看着后面的勾勾会有成就感，但是由于有些不可预料的事情发生，再加上比较懒，有些任务就完成不了，就会导致心情沮丧。记了一段时间以后，我发现虽然记录的挺多的，但是一个月下来对个人能力提升作用不大，久而久之就放弃了。
时间管理发展至今，每一代的时间管理都有其可取之处，第四代时间管理在旧有的基础上，开创新局面。
那么，第四代时间管理到底是什么呢？我们首先看下面这张图。
时间管理矩阵
作者按照事情是否紧急，是否重要，将事情分成了四个象限。第一类事务属于紧急又重要，所以要立即处理，但是这类事务会消耗大部分时间和精力，处理者就会满脑子问题，压力大，疲于奔命，被危机牵着走，忙于收拾残局。
也有一些人把精力放在了第三和第四类事务上，第三、四类事务从产出的角度上来说，并不是高质量的产出，而把人绝大多数精力放在上面，既不会对公司业务有所提升，同样也不会提升个人的能力，这个人就慢慢变成了一个可替代性的人，所以被炒鱿鱼的几率很大。
高效能人士要避免陷入第三和第四类事务，他们会通过在第二类事务上花时间，来减少第一类事务的数量。高效能人士不会在问题上花时间，他们的思维定式是预防型的，能够做到防患于未然。所以对于他们来说，虽然也会有危机和紧急需要解决的问题，但是相对数量较少，所以他们有更多的时间处理第二类事务，完成这些活动他们的处事能力也得到了提升，保持了产能与产出的平衡。
另外，要专注于事务，则需要有说“不“的勇气。分清楚“紧急”和“重要”。有时候会拒绝重要的事情，有时候会拒绝紧急的事情，拒绝的标准就是以原则为中心和关注个人使命宣言。有很多人认为自己的缺点是缺乏自制力，其实不然，是因为“确立目标”的功夫不到家，即使有自制力，也能掌握事情的轻重缓急，思维定式错误，结果仍然会走向反方向。
3、如何进行自我管理
非常重要的一点 ，在制定计划时以周为单位，每天各有优先目标，7天一体，相互呼应，如此安排为了避免以日程表定力优先顺序，应该就事件的重要性排序。具体步骤入下：
第一步，首先确认下一周你扮演角色。写下自己关键角色。我们每天在生活中扮演各种角色，可以先从家庭角色入手，比如妻子，女儿，妈妈，姐姐等。然后是职场角色和社会角色。以我为例：
在家庭和工作中扮演的角色
第二步，选择目标。思考下一个周计划中每一个任务栏你最想做的一两件要事，作为目标，同时，这些目标中要有几件第二类事务，并且让它们跟长期目标相关联。
每个角色本周需要做的事务
第三步，安排进度。为每一项目标安排具体的时间。具体安排的时间和频率与目标本身有关。比如写一份报告，可以安排在某一天的两个小时，比如锻炼身体，则可以在一周内安排三到五次，每次一个小时。
根据个人情况安排进度
第四步，每天更新。周计划做好后，可以根据每日的突发事件、人际关系的意外发展以及崭新的机会度当日要务安排进行适当调整。最后，按照周计划表付出行动。
“不断更新”内容以后会讲，请大家不要着急。
想要达到高效能，除了良好的自我管理以外，还有一个秘诀就是授权。将责任分配给老员工，或者合作伙伴，才会有余力从事更高层次的活动。对于被授权人来说，授权会促使个人的成长。对于团队来说，会提高团队的效率。
需要注意的是，对事讲效率，对人讲效用。习惯三最关键点是在于执行。它的基础是个人使命宣言，第四代时间管理优于第三代的关键就是以原则为基础，以良知为导向，针对个人独特使命，帮助个人平衡各种角色，全局规划生活。
在具体执行的时候，可以借助一些时间管理工具，帮助定时，提高专注力，争取单位时间内获得最大效率。
4、写在最后的话
人生在世，我们能够掌控的东西实在是太少。时间对每个人都是公平的，合理安排时间，提高自己的效能，才能过上想过的人生。而时间管理，抑或自我管理，都不是一朝一夕。不忘初心，百炼自得，与君共勉。
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