要事第一拆为己用

拆书页：《高效能人士的七个习惯》史蒂芬·柯维，要事第一

七个习惯逻辑图

R原文：

摘自图书：《高效能人士的七个习惯》

个人管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。

你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

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I便签：拆解引导

有些人每天8点钟准时上班打卡，吃个早餐用掉30分钟，来到办公室刷刷手机又用去20分钟。突然记起来要去打开水和上个洗手间，又用去10分钟。回到办公室看到桌面有点乱整理一下又过了10分钟，这个时候打开电脑工作界面准备开始工作，发现没有头绪又跟同事聊聊几句用去10分钟，看了看表已经9点半。这个时候主管突然说要开个会，用了1个小时。回来接了几个电话，处理了同事的交代的迫切解决的事情。呀！已经11点了，自己手头上那份下午3点要交的报告还没动笔。天啊，明明自己一个早上都有在做事情，为什么这么重要的事情还没做。

这就是不把要事放第一位带来的结果。

要事第一说指是为了提高我们的生活质量，在日常工作生活中，我们应当先解决那些重要而不紧急的事情。

只要关注解决重要不紧急的事情，我们就不会忙忙碌碌的，不至于到最后感觉自己啥都没干。

四象限时间管理矩阵

之所以需要四象限时间管理矩阵，是因为很多人面对一堆生活和工作上的事情，没有分清哪些事情对我们是重要的，导致了自己东忙西忙，总觉得自己时间不够用，效率不高，浪费了很多时间和精力。如果不以要事第一原则，重要不紧急事务就会变成重要且紧急事务，让人陷入不断忙碌弥补的恶性循环中。

但四象限时间管理法也有适用范围：在一些项目大，任务量比较多的事务，内在影响因素比较多，使用四象限时间管理法不能灵活的调整，最终导致任务失败，劳心劳神。

四象限时间管理法比较适用于中短期目标和任务量小便于调整的目标上，比如引领性指标、周计划、月计划。而长期和任务量大的目标就不适用，比如滞后性指标、季度计划、年计划。

四象限时间管理具体步骤有四步：

1、确认角色：以一周为周期，设定我们在生活和工作中的角色。比如工作狂、运动者、好伴侣等等，根据这些角色领域，分别列举出下周要完成的事物。要好伴侣来举例，那么下周你围绕伴侣这个身份，就可以列举出约会、一起下厨或者看电影之类的事情（这里的身份是可以多重的）。然后把所有罗列出来的事务，基于“重要紧急”四象限原则进行分类。

2、选择目标：结合你的长期目标和引领性指标，在分好类的这些任务中选择几件事情来完成。值得强调的是必须优先选择重要不紧急象限里的所有事务，然后是重要紧急的事件，剩下的不重要的象限里可以不做

3、安排进度：把第二步骤选择的任务，根据实际情况，结合习惯养成方法分摊到一个星期中完成。比如每日运动这些是习惯型任务，每天都要安排。与伴侣看一场电影是成就型任务，就可以单个安排到某一天。

4、每日调整：由于计划赶不上变化，所以我们需要对这些定好的任务，每日进行适当调整。而调整的原则就是：遵循内心

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A1便签：激活经验、面向过去

就在参加训练营的这几天里，因为都在家办公时间比较多，我每天都是以拆书学员的身份为主，然后工作为次要。所以就给自己制定7点钟早起第一件事就是学习拆书课程，8点钟的时候就可以在工作群上露脸。然后上午和下午都分别抽出一个小时来学习拆书页，晚上就全部用来写作业。接着根据每天工作的时间段不断调整，保证上午下午都抽出一个小时来完成拆书任务。

反思：以前刚刚接触四象限管理的时候，没有弄清楚适用范围。用在了时间跨度比较长的计划上，导致以失败告终。四象限任务比较适合用在中短期，最好是周计划、日计划。

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A2便签：规划应用，指向未来

（一）目标：截止2月29日完成每天拆书帮作业一篇。

（二）基于身份（动机）：作为拆书帮学员完成训练营任务、正式复工后的上班族、健身者

（三）选择目标：拆书帮学员的每日拆书任务

（四）安排进度：利用习惯养成四步骤进行详细设计

     （1）提示：每日7点起来后，定闹钟提醒学习拆书课

     （2）渴求：完成拆书训练，提高自己学习能力，争取成为拆书家

     （3）反应：

a、看到闹钟提示后，马上用番茄钟专注30分钟看早间课程

b、8点到公司打卡后，利用主管没来的办公小时再专注30分钟看自己选择的拆书容

c、下午5点半下班后利用30分钟再学习拆页内容

d、晚上8点钟定闹钟提醒开始写作业

     （4）奖励：完成每日的拆书作业，又成长了。

（五）额外奖惩：购买动漫镇魂街会员观看

（六）每日调整：根据每天的工作任务，保证上午和下午都能抽出30分钟学习拆书页