这周读的书是《不懂项目管理你还拼职场》。
这是一本让人欲罢不能的职场入门宝典，作者李治用自己在百事公司的亲身经历向你讲述初入职场所需要面对的所有问题。包括新人如何快速站稳脚跟、如何跟老板沟通、如何取得对方信任、如何有效完成工作等等。并且用作者实操的一个大项目来一步一步告诉你项目管理中需要解决的问题、需要避开的大坑、需要承受的压力。
这次的共读我选择的主题是“如何分解任务”。
我想大多数的职场人士都面临过这样的问题：时间紧任务重，领导分配的任务对你来说就像一座大山一样，而领导最关心的并不是你是否有时间是否有能力完成，他们关注的是成果。所以怎样把任务细分并完成就变得极其重要。
那么怎样对大项目做拆解并且按时间完成呢？我将根据书中的内容结合其他参考内容把这个问题分为三点来分享给你，分别是：工作分解、时间估算、任务追踪。
一、工作分解
工作分解说简单点就是把一个很庞大或者很困难的工作任务拆分成一个个可实现可计划可操作的中小型任务并分配给不同的部门。一块大蛋糕，一个人或少数人吃肯定吃不下，如果切开分给大家，一人一小块，既能快速消化，还能让大家意犹未尽。
工作分解的方法有很多种，无论是按照时间拆分还是按照地点、部门拆分，都可以理解为把大的问题拆解为目标、资源、对象和阶段四个要素。
1，目标
拆解任务之前一定要明确的定义最终的工作目标是什么。根据整体目标思考应当完成哪些工作任务、应该再哪些阶段取得什么样的成绩，或者应该在哪个时间节点完成哪些必要的工作任务。
2、资源
明确目标之后，整理完成这项工作所需要的所有资源，资金、人员团队、外部供应商和时间周期。
3、对象
要清楚每项工作需要配合的对象，建立联络网，及时追踪任务进度，与关键对象保持沟通，随时关注关键路径的情况，以确保整个项目的总时间。
4、阶段
把整个工作表进行切分之后，记录每一个阶段的工作重点、工作内容和成果标准。及时总结回顾每个阶段的进程，随时按需调整工作内容。
这就是我们要说的第一点内容——工作分解，根据任务难度我们可以把大的问题拆解为四个阶段：目标、资源、对象和阶段，然后把每一个阶段需要完成的任务再次拆分，这样在执行的时候逐个击破，累计小成就，完成大成就。最后把这些解决掉的小问题串联成我们大目标的完成要素，这样一个庞大的问题就被我们解决掉了。
二、时间估算
在向领导汇报时间估算的时候要注意留够足够的空间，还要注意留出富余量。
书中我们的作者在向她的领导马克汇报甘特图时对时间估算就出现了一个小问题，她没有预留意外时间，也就是任务进程中不确定的弹性时间问题。
比如需要他人配合的工作，在时间上就很弹性，因为我们需要先跟对方确定时间，才能确保我们任务的完成时间，而对方不一定给出具体的完成时间。
这就需要我们在做时间估算的时候预留出一定的富裕时间。
关于时间估算的方法，书中给出了两种常用的方法。
第一种是三点估算法：最悲观时间+4×最可能时间/6
第二种：最乐观时间×1.5
无论是用什么估算方法，需要注意的是，在做时间估算时，要从最底层的小型活动时间算起，这样可以避免大的时间误差。因此，时间估算时第二步，而第一步我们需要做好的就是工作拆解，拆分成每个小任务之后，来根据每个小任务的完成时间来估算整个项目的完成时间。
这一部分我们说了时间估算的方法以及需要注意的问题，我们知道，工作分解是时间估算的基础，所以我们最先要完成的是把大的项目拆分，然后再做时间估算。
三、任务追踪
在做好了工作拆解并完成时间估算之后，每个部门就可以根据分给自己的任务开始执行了，在执行过程中，
要随时关注每一项任务的进度，记录完成时间。
另外需要特别注意的是，在整个项目进程当中，要紧紧盯住“关键路径”，什么是“关键路径”呢？就是在整个项目中历经时间最长的路径，也就是我们达成目标众多途径中耗时最久的那一个。
本书中把做项目比作开车，我觉得非常贴切，我们在开车的时候，大部分的注意力要放在主要道路上，另外还需要不时的关注路况以及周边环境情况，确保速度不变的情况下避免意外发生。
到这里我们的第三部分也分享完了，这一部分我们主要说了在任务进程中的关键路径的作用，它是决定整个项目总时间的重点要素，所以需要特别关注。
总结一下，对于本次共读的主题“如何分解任务”，我根据书中内容和参考内容把这个问题分成了三个重点内容，分别是工作分解、时间估算和任务追踪。做好了这三点，我们就可以把一个庞大的项目或者问题变成一系列可以操作、可以实现的任务清单。
参考书籍《不懂项目管理你还拼职场？》《云梯》
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