在《70-PPT菜鸟进阶》这份作品中，专门有一章讲PPT优化。一般谁会帮领导优化PPT呢？多数情况下是领导的秘书或部门的秘书，大家可能对PPT的审美方面有了比较丰富的经验，但对PPT的逻辑和内容本身缺乏领导的高度，很难给出更好的建议。
是不是这样就不需要对逻辑和内容进行优化了呢？答案是否定的。因为PPT的视觉输出只有在逻辑和内容条清缕析、分类分组比较完善的情况下，才能有更好的审美设计。所以，优化PPT，逻辑和内容才是优化的前提和核心。
常见的优化误区是：只注重审美提升，未优化表达重点；或只注重细节雕琢，未优化整体结构。优化的正确打开方式当是：先优化整体再考虑局部；表达为重点，兼顾审美。
左图是作品《04-实用礼仪培训》原始版本，页面视觉焦点在美女（不太相关），内容是大段文字且缺乏重点，无论是讲述还是观看都很难快速把握重点。经过优化后，公子对原有的文字内容进行了梳理、总结和提炼，采用大字报的呈现方向营造了视觉焦点，虽然页面视觉杂音还比较多，但是表达的重点更突出了。
原始的版本是2012年完成的，优化的版本是2015年完成的，虽然优化的过程也体现了我2016年总结的理论，但2017年9月，我认为该优化后的版本还有较大的提升空间。
还有哪些不满意的地方呢？我对概念重新进行了审视，我发现概念的表述上不够通俗，缺乏推导的过程，且没有一个明确的整体概念。且上下内容的衔接也不太符合逻辑。
经过多年的课程开发历练，公子认为，审视内容时，我们应该思考：
通俗的概念是怎样的？
我能够理解其内涵不？
是否有更简单明了的个性化解释？
依据是什么？是否说得通？
于是我决定重新对礼仪的概念进行总结，并拆分成两页进行表述，一页表示概念推导过程，一页展示最终的概念。
经过对概念的分析，我们将内容分为两部分。第一部分通过场景化的描述，推导出概念的来源，使之更有说服力，即「礼出于俗，俗化为礼」，礼仪来源于风俗习惯，这种风俗习惯就是对他人表示尊重的、约定俗成的行为规范。
第二部分内容就是隆重推出概念：礼仪可以分开来理解，礼即表示尊重，仪即行为规范，合起来即表示尊重的行为规范。这个概念是公子本人个性化总结的通俗说法，更容易理解，讲课的时候自然也会更轻松表述。同时，通过引述网络的话语来验证概念的准确性，使之更有说服力。
在这个案例中，我们再次强调PPT的表达功能，审美是表达的表现形式，优化PPT，要先注重表达，再考虑审美。表达要通俗简要不啰嗦不绕晕人，审美要极简大气可考虑全图设计。
具体的优化过程详见网易云课堂《揭秘PPT真相》之《PPT菜鸟进阶》章节。
往期教程：
技能140-你以为这样就可以了吗？再继续优化吧
技能139-就这样悄悄的从模仿转变到创新
技能138-原来高贵的微立体风格最初也是模仿的
技能137-经过了高难度的模仿，经验值果然大增！
技能136-模仿就是要对素材保持敏感
技能135-即使是微不足道的地方也可以模仿哦
技能134-看到可以模仿的东西就绝不放过
技能133-模仿的初级阶段就是绝对的高仿真
技能132-模仿的如此逼真，离高手还远吗
技能131-善整合才不怕资源少，巧手创造惊喜
……
更多技能分享请您微信公众号（HR-PPT）后台回复「目录」查看
图文教程相对简略，网易云课堂已同步更新对应的视频教程，购课并赠送教程对应的1080P高清视频、PPT、WORD讲义源文件及10G神秘大礼包（非视频非两年合集的赠品）。
【回馈粉丝阶梯优惠】
前5000人惠顾仅需199元
请已购课的朋友及时加群
**
****【购课链接】**
http://study.163.com/course/introduction/1003808013.htm
网友评论