朋友你好！
在现代社会中，我们每一个人、每一天，都呈现非常忙碌的状态，行事历一打开，满满的都是你要做的事情、参加的会议。但是，如果你不先做好工作事项的优先排序，不管你一天有多少工作时间，就算一天有48小时，你还是做不完，也做不好。
让我来问你一句话，什么是你今天最重要的工作呢？
其实我们大部分人可能都没有想过这问题：你一头投入到工作中，忙了一天觉得自己很充实，但实际上完成的重要事项，好像不多。
有人会觉得，想那么多干嘛？做就是了！面对一叠文件，就从最上面的开始！分类就浪费时间了！但退一步来想，如果当初就有办法把这些文件按照重要性排列的话，你可能就不会这么焦虑，不会觉得事情做不完了。
我建议你：在一天开始，或是一周开始的时候，先拿一张白纸，把你这周或这天的工作先写下来，写下来之后，请你先做一个四宫格，分别是重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要，把你的工作，分到这四宫格里面。
如果你发现所有的事情都是「重要且紧急」的话，那你可能已经在一个焦虑的救火的状态了，这时候，问自己一个关键问题：「在这个清单中，哪一件事情，是如果我做了，会让最多的其他事项变得更容易解决呢？」
例如，你面对一堆乱七八糟的文件，与其从第一个开始赶紧处理，不如花一点时间分类，把一些可以交给别人的事情交待出去，这样会让许多接下来的事情变得更轻松。如果这样，即便你觉得非得现在处理不可，但也值得你先做这一件事，对不对？
万事万物都有优先级，如果你分不出来，代表你没有仔细思考清楚。
所以，请你好好思考：「哪一件事情，是如果我做了它，会让最多的其他事项变得更容易解决呢？」这虽然会花一点脑力和大约十分钟的时间，但相信我，这也会大大提升你的工作效率。
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