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读书、工作、学习||如何最大效率地管理你的时间,这份六年实践攻略

读书、工作、学习||如何最大效率地管理你的时间,这份六年实践攻略

作者: 芃芃女孩 | 来源:发表于2020-11-27 07:34 被阅读0次
    图片来源:堆糖网

    1.

    如果说,这个世界上,有什么是人人平等的,那一定是时间吧。

    无论你是什么身份,无论你处于何种社会地位,一天都只有24个小时,一周都只有168个小时,一年都只有12个月。

    因为每个人的时间基底是一样的,所以如何在有限的时间内,最高效地利用它,在某种程度上决定了人与人之间的差距。

    那些天资不太聪明的人,想要在某一领域出类拔萃,唯有笨鸟先飞,比别人多下功夫,多花时间。

    那些事业丰收的人,相比较于平平之辈,光是在事业上投入的时间占比,一定是最多的。

    还有,这些年,所谓的副业、所谓的斜杠青年,所谓的多元发展,靠的还是对时间的把握。

    有时候细细想想,在三年之前,我上本科课程、备考研究生、兼职赚生活费、谈恋爱甚至在最短时间内通过驾照考核,几乎是在同一段时间内并行的。

    回头看看,之所以当初能够完成这么多的事情,不是因为我天资比别人优越,也不是因为我比别人勤奋,很重要的一点是,我在时间管理方面要做得出色很多。

    2.

    一直到现在,生活每每不尽如人意时,我的第一个举措,一定是翻开自己的计划本,去看每一天、每一周、每个月,自己是如何安排的,以及如何去管理这些时间的。

    渐渐地,我发现,当自己对时间的管理越是了然于胸,越是精确明了,生活就越顺遂。遇见再大糟心的事,都能够及时找到解决的方案。

    比如这些日子,学业任务真的好重,有好几次,我都是凌晨三点半、四点半起来准备课上的讲稿。

    一门接一门的功课,意味着一项又一项的自主学习任务。

    在某种程度上可以说,老师在解放自己的同时,也把压力与紧张,以及沉重的课业负担转嫁到了学生的身上。

    以前觉得考研很累很累,现在再回头看,认认真真地,抱着学习的心态去读研,更是比当初备考辛苦双倍的事。

    因为最近这段时间比较繁重的课业压力,几乎每天我都会格外重视自己的时间安排——如何去做日计划,在什么时间段完成哪些任务,进度如何保证,如何将时间利用效率最大化,如何找出自己最佳时间段的精力状态。

    这是每一天、每一周、每一个月,都会反复去思考的问题;除了自己的思考,也会辅助以各种书籍,去帮助自己提高对时间的利用效率。

    3.

    今天,芃芃给大家分享自己关于时间管理的一些举措,希望能够对有此类困惑的你,带来一些启发。

    首先,从大的方向,来谈一下时间管理。

    我对时间管理的一个前提是,一定要提前做每个阶段的计划安排。

    比如,在一年结束之时,做好下一年的年计划、半年计划、月计划、周计划、以及伴随着的日计划。

    我们先说年计划。

    年计划相当于一个纲领性的文件,我一般会围绕自己下一年需要提升的方面去做计划。比如阅读、摄影、写作、文案这四大块,而这四大块我又会细分。

    阅读分为专业阅读、扩展阅读(这里又会按类型去分:工具类、审美类、幸福力、散文、小说、哲学、名人传记这些类别);在这里面,有时候我又会区分英文阅读与中文阅读。

    这些阅读的书目,一般我都会提前写好;或者在平常的生活中,慢慢积累加入自己的书单。在最后,我会规定自己在阅读这一大块一定要完成阅读的基本篇目数量,甚至还会写下完成效果的检测方式,比如写书评,发表论文。

    在摄影这一类下,会根据实际情况分为三大类:一类是工具类,即基本摄影器材的使用、技巧的掌握和后期摄影软件的学习;一类是审美类,即优秀作品的欣赏;一类是实践类,即拍摄多少主题的摄影作品。

    总结下来,可以归纳为:

    一、一定要将自己每一项的计划细分类别。

    二、一定要量化你的目标。

    三、一定要有检收学习效果的依据。

    4.

    根据年计划的安排,再将这些项目分为上下半年去实施,再根据上半年、下半年的计划,去分配每月、每周、每天的计划,坚持上面的三个标准(一、二、三)。

    在这里,一年计划和半年计划,其实都只是纲领性的存在,具体详细的安排要落实到后期的月计划与周计划上面。

    接下来,我以一周七天为例,给大家分享自己一周的每日时间安排。

    第一个,需要说明的还是计划安排的前提要点

    (1)制定计划,要精确到具体时间段(某天、某个小时、某一分钟),且提前做好。

    (2)学会利用整块时间去做对自己提升最好的事情

    (3)先完成对自己帮助最大的事情,再做其他的任务。

    第二个,需要说明的是,明确区分工作日以及休息日,无关你是何种职业身份,学生、上班族亦或自由职业者。

    5.

    明确了这两点之后,我们来具体说说一周的时间安排。

    我一般会将一周分为工作日,即周一到周五外加周日,休息日,即周六。

    周一到周五,一般是做接下来一周最重要的几项任务,以及自己亟需提升的方面,

    周日,一般是完善周一到周五的计划任务,并对其进行总结,安排下周的任务,再适当性地为下周需要做的事情开一个头。

    休息日,是做自己喜欢的事,比如看电影、摄影、出去看展、逛景点等。

    先说,周一到周五的日计划。我会将一天分为四个时间段:清晨、上午、下午、晚上。

    按照我现在调整的作息,清晨:4:30—6:20;上午:7:30—11:30;下午2:00—5:00;晚上6:00—9:30。

    这些时间段里,一般有以下几个安排:上课、阅读、写作。

    清晨,我会做两类事情,一类运动,一类是阅读除专业课之外的其他方向的、对自己有用的书籍。

    如果那天清晨以运动为主,我一般会先安排30分钟的晨起阅读,再用50-60分钟去晨跑8—9公里。

    在晨跑的将近一个小时内,我也会提前给自己安排好,在这个当中听什么类型的歌曲、什么类型的文章。

    如果那天不运动,将近两个小时的时间就会集中被用来学习一项技能,我目前就会完成与自己以后想要从事的领域相关的事情。

    上午,没有专业课的话,我会在7:30之前到图书馆,坐定之后,一上午就是看专业书,或者完成专业作业。

    下午,同样如果没有课程安排,我还是会继续完成与专业相关的事情,但在这当中,休息时,会看其他类型、稍微浅显一些的书籍。

    也就是,基本上,上下午都属于专业的学习时间,没有特别紧急的事情,一般都是上午看专业书籍,下午完成课程作业。

    晚上,属于专业之外的时间,一般是两项,一类是写作,一类是提升技能。

    其余的时间,吃饭、休息、以及穿插其他的事情,比如洗衣服、打扫宿舍等等日常事务。

    这些,一般都会记在心里,而不会写在计划里面。

    除此之外,这些任务尽量双向并行,比如午休的时候,可以把脏衣服拿到楼下的洗衣机清洗,一觉醒来之后,衣服差不多就洗好了;比如打扫宿舍的时候,先把需要手洗的衣服泡在温水里,方便之后清洗,等等诸如此类可以同步进行的事。

    6.

    最重要的一点是,我一天内四个时间段的安排都是以自己精力最佳为主。

    一般来说,我习惯于晨起,在早晨以及上午这段时间,自己的精力、状态、时间效率,是最好的。

    下午效率普遍较之上午比较低。所以,我会把休息的大部分时间都放在下午这个时间段。一方面,保证学习效率;一方面保证精力,为晚上的学习做准备。

    所以,大家在安排自己的学习时间时,一定要结合自己的身体状态,而不要人云亦云。

    其次,休息日周六。我一般也会在周五晚上提前做好安排。

    有人也许会说,休息日就是随便做什么,为什么还要拘谨地给自己做条条框框的安排。

    我想说的是,休息日并不意味着散漫、随心所欲,而是你有自由地支配自己时间的权利。

    你应该珍惜这样一周难得一次的权利,去充分利用它,让自己一周的疲劳、焦虑、紧张、压抑在这一天得到良性的释放。

    我一般周六也会分为上面四个时间段。

    清晨,还是依旧完成和工作日一样的计划。

    上午、下午会利用整块时间看喜欢的书籍,或者连续看好几部电影,或者出去玩。

    这些活动,一般我都会做大致的一个时间范围以及明确的内容规定。

    比如,出去玩,去哪里?什么时间段?大概几点回到学校?

    看电影,看什么类型电影?看哪一部电影?一般,我都会事先下载好(下载好的时间,就是上面我所说的,利用计划之外的时间),避免直接网上观看,造成卡网现象。

    看书,一般会提前写好需要看的书目,以及大概看到多少页。

    当你这样有条理、有节制地去度过休息日,你会觉得自己这一天尽管是在休息,但也是收获满满。

    以上,就是芃芃结合自己的实际情况以及近六年的时间管理,给大家分享的几点关于时间管理的规划。

    希望,每一天、每一周、每一月、每一年,我们都在时光这趟列车上,让自己的生活变得越发有质感,也让自己越发强大,越发从容。

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