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成就=潜能-干扰,如果梦想有捷径,那一定是专注

成就=潜能-干扰,如果梦想有捷径,那一定是专注

作者: 晓晓读红楼 | 来源:发表于2021-11-26 13:19 被阅读0次
    时间管理

    有人说,从小便知道自己的理想,只是始终都在跑偏;可笑的是,明知道越来越偏离,却还是头都没回,失惊般的马那样狂奔而去!

    微信、电话、邮件、甚至是弹窗,各种干扰因素,就像是受惊的马,带着我们狂奔在跑偏的道路上,离自己的目标越来越远,到底怎么才能抓牢手里的马缰,排除干扰,专注于当下,实现更高的成就呢?

    1. 如何摆脱干扰

    科技进步是让技术成为我们的仆人,而不是掌控者。现代社会,高科技通信手段无处不在,我们都拥有智能手机,用它来与他人通话、处理邮件、浏览网页以及购物。我们是不是都有这样的体验,哪一天忘带手机出门,一整天都会心神不宁?一个统计数据显示,人们平均每天会查看85次手机,是他们自以为的两倍。这严重影响了做事效率,使我们的思维散乱、难以集中。技术进步的目的是要让生活更舒适简单,而不是制造混乱和压力。应该有选择性地使用高科技,正确的做法是,处理重要事情的时候,关闭所有通信设备,屏蔽声音和视觉的提醒,包括手机来电,通知消息,邮箱提醒等,设置自动回复。但是,职场人士几乎都是上有老,下有小,如果完全关闭了手机,万一家里年迈的老人在浴室滑倒,或者小宝宝生病了怎么办?我们可以设定一个专用的手机号码或邮箱地址,只让家里的老人或宝宝的看护人知道,让这个渠道始终保持畅通。工作中也可以照搬这个方法,给老板或关键客户留下一个能找到我们的渠道。

    2. 创造整块的时间

    整块的时间,是每天为特定的事情安相对固定的时间段。做一项任务利用整块的时间会比零碎的时间要更有效率,绝大部分任务需要大量整块时间,如果每块时间不够,事情就做不好,所花的时间就是浪费。比如写一份报告需要6~8小时,如果每次写15分钟,一天两次,两周过去了,恐怕结果还是一张白纸。但是如果能专心致志地连续写五六个小时,那么就能很快交上一份相当不错的初稿了。为了全力以赴进行某一项重要工作,我们应该提前做计划表安排出大块的时间,这个计划表要具体到每天、每小时甚至每分钟。如果能清晨早起,在家里工作几个小时,会比在忙碌吵杂的办公室工作产生的生产力要高得多。

    然后,每次只做一部分,坚持不懈。

    有一句谚语是这么说的:一步跨过院子难如登天,一步跨一英寸易如反掌。说的就是不要把面前的工作看成是一个庞然大物,而是要将它细分,每次只处理力所能及的一部分。这样入手就容易得多,看得见的成果会让人内心充满成就感,当我们圆满完成了一部分工作,会更想尽快开始下一步。时间管理大师博恩·崔西曾经驾车穿越撒哈拉沙漠的中心地带塔奈兹鲁夫特。这是一个方圆900平方千米的不毛之地,曾经有约1300人试图横穿这片沙漠,却中途死在沙漠里。法国人为了解决这片沙漠没有任何指示标识的问题,每隔5千米,也就是视线所及的最远距离放置一个黑色汽油桶做标记,白天无论在哪里,都能看见两个汽油桶,一个是刚刚经过的,一个是5千米外的下一个汽油桶。博恩·崔西就是靠着每次朝着下一个汽油桶不断前进,就成功穿越了世界上最大的沙漠。

    计划任务

    我们可以用香肠和奶酪工作法分解大任务。香肠工作法就是把任务分解成多个部分,一次只解决一部分。就像吃香肠,一次只吃一片,最终总能吃掉一整根香肠。每个人都有一种“强制关闭的冲动”,也就是“完成工作的欲望”,这是潜意识里的需要,当完成任务的一部分,就会想要去完成第二部分,第三部分,直至彻底完成整个大任务。另一个促使自己开始工作的技巧是“奶酪工作法”,原理是每次解决任务中的一个环节,然后在任务清单上打一个洞,这样打过的洞就像是一块奶酪上的洞一样。当需要安排一个特定时间段来完成一项工作的时候,可以用奶酪工作法。这个时间段可以只有5分钟或10分钟,当完成这个特定的小目标后再去休息或者做其他事情。无论面对的工作是什么,只要这项工作让我们感觉望而生畏,无从下手,就可以尝试“香肠工作法”或“奶酪工作法”。本书作者的好几个作家朋友,在动笔写一本书之前,下定决定每天只写一页,甚至一段,直至最后完成了整本书。

    任务规划

    3. 保持高度的专注力和紧迫感

    有的人相信他们可以同时做多个事情,总在次要任务和重要工作之间来回切换,但其实,一个人每次专注只做一件事情会更加高效。因为一旦我们中断了一件事情转而处理了其他工作,再回到上次的事情,都需要重新熟悉中断之前的工作,这需要重新获得动能,消耗更多能量,导致完成这个工作耗费的时间会增加500%。不仅如此,我们还会因耽误而产生焦虑。比如,正在学习某一门功课,遇到某个概念要上网查,但是查完了,我们却被弹窗中的新闻吸引,又去浏览新闻,所有感兴趣的新闻都看完后,才发现已经过去了一两个小时,这时候我们想要继续学习,却发现注意力集中不起来了,我们会非常懊恼。一个简单的方法可以事半功倍。每一天工作的开始,我们先持续不断地连续工作90分钟,期间不要有任何干扰,然后休息15分钟,接着投入全部精力开始下一个90分钟的工作。直到完成了3小时的工作后,我们就可以奖励自己去做一些无关痛痒的事情了。

    我们还要保持紧迫感。保持紧迫感更容易进入“心流”状态,就是当我们精力充沛、活力四射地投入自己工作的时候,会发现大脑也进入了一种充满激情的状态。我们是否对这种感觉似曾相识?在这种状态下,我们会变得更敏锐,经常会迸发出一些奇思妙想,直觉和洞察力也变得非常精准,令人难以置信。想要引爆自身的高效能,我们就要拥抱这种“心流”。获得这种心流的方法之一就是培养紧迫感。我们可以给自己施压来获得紧迫感。比如,想像自己接到紧急指令,第二天必须要离开所在城市外出一个月,那么想一下自己离开前必须要完成哪些事情?找出答案立即着手完成这些事。一旦获得这种紧迫感,我们就建立了一种“行动偏好”,停止夸夸其谈,马上行动。

    所以说,你不要太相信自己的意志力,对抗干扰最好的办法是什么?就是远离干扰!只有远离它,它才无缝可插,才能有整块的时间让你静下来做事,才能出成果。

    所谓时间管理,提高效率,不是尽可能地做更多的事情,而是要懂得设置限制,专注于最喜爱最重要的事情。成就=潜能-干扰,如果梦想有捷径,那一定是专注。

    作者:晓晓写作训练营第15期学员。

    编辑:晓晓,知识变现顾问,晓晓写作训练营创始人,已帮助学员拿到40万+稿费,帮助1000+学员实现内容变现,百万爆款课讲师,头部平台签约作者。

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