本文总计：4864 字预计阅读时间：13 分钟
不论你是做 PPT，还是排版 Word，相信你一定有过这样的苦恼：
每次设置字体时，总是不怎么用的英文字体排前面，常用的中文字体却排在后面，用的时候总要下拉好一会儿才能找到所需的字体。
甚至有些小伙伴喜欢收集字体，有好看的字体总忍不住安装上，结果设置字体时，字体列表都要卡好半天才能加载出来...
如果你也遇到过这些问题，那我强烈建议你看到最后，实测之后你会回来点赞加收藏的。
今天这篇教程，将以 PPT 为例，介绍多种字体设置与排序的思路，很多方法你也许从没听说过。
我自己也搜索了大量中英参考资料，都没找到相关的解决办法，无奈只能自己不断探索尝试，所以，这很可能是全网第一篇关于 PPT 字体排序的综合解决方案。
注：本文测试电脑系统为 win10，PowerPoint 版本为 365，所用到的插件均可在 AboutPPT 导航获取。
接下来，进入正文：
01. 自定义主题字体
开始之前，我们先解决一个前置问题：安装的字体比较多，选择字体时很卡顿，应该怎么办？
该解决方案来自社群成员 @晓杰，只需要在选项设置中将英语作为首选创作语言即可：
我实测非常管用，之前选字体时下拉列表打开需要 2 秒左右，修改之后字体下拉列表几乎是秒开。
接着，我们介绍字体使用的常规解决思路。
当我们经常需要使用某种字体，或者某些字体搭配方案时，可以通过切换自定义主题字体，来达到快速使用某种字体的目的。
网上介绍这类操作的教程超多，就是在设计选项卡-变体选项中设置自定义字体方案：
点开自定义字体后，可以自行设置想要的中西文标题与正文的字体：
当你已经设置了多种不同的自定义字体方案时，之后想要快速调用其他字体，只需要在这里面点击切换即可，非常方便。
但不足的是，这里设置的是默认主题字体，只有当我们使用了标题或正文占位符时，才方便一键替换，其他情况下不太管用。
而且一个字体方案只能设置两款字体，使用起来还是比较局限，因此我自己并不怎么推荐这个解决思路。
02. 英豪插件字体收藏
如果你已经跟着学了一段时间 PPT，相信你听过或者使用过英豪插件：
https://www.aboutppt.com/sites/394.html
那么，就可以使用英豪插件的字体收藏功能，将常用的中文字体收藏起来，简单排序，方便我们随时调用。
操作步骤如下，打开英豪插件字体右下角的隐藏选项，调用出字体收藏窗口，将自己常用的字体添加到右侧并排序即可：
添加完成后，在字体选项中即可查看刚才添加的字体，只要不卸载插件，以后可以在任意 PPT 中随时使用：
为了提高字体选用的效率，我们还可以在该功能上右键，将其添加到快速访问工具栏，使用时更加方便：
如果你是 win10 系统，在使用英豪插件的字体收藏工具时，有几率会出现该功能失效，无法正常收藏字体，即使重装也不管用。
社群成员 @六月半夏 提供了一种解决方案，实测可以完美搞定。
首先，打开英豪插件的安装目录：
进入到安装目录后，返回上级文件夹，选中文件夹 LvyhTools 后右键，点击【属性】。
接着在弹出的属性设置窗口中，依次点击【安全】-【编辑】
在组或用户名中选择 Users，然后将下方的权限设置全部勾为允许：
点击确定后重启 PowerPoint，就可以正常使用英豪插件的字体收藏功能了。
使用英豪插件来管理字体，好处是操作简单且可以随时排序与调用，适合有一些常用且熟悉的字体时使用。
但同时，有些朋友可能就用不太习惯，因为它只能显示字体名称无法显示预览效果，所以如果你对收藏的字体不熟悉，很可能用的时候要挨个试过去。
03. 字体素材入库管理
前面两种方案比较普通，很多人应该用过或者听说过，接下来介绍第三种字体使用方案：将字体素材入库管理。
该方案必须借助 PPT 插件才能实现，下面我就挨个介绍不同插件的入库办法吧。
首先思考一下目前的需求：字体太多而常用的就那么几个，每次都要下拉很久或准确搜索才能定位，需要能够快速调用几款常用的中文字体，且能看到字体预览效果。
那么换个思路：假使将常用的字体列出来，并挨个做好预览效果，甚至分组或打上标签，需要的时候直接拿出来刷一下字体格式，不就行了？
有了思路，那便会有解决方案。
A. iSlide
我们先在不同的空白页分别插入一个文本框，设置为不同的字体并填入字体名称。
接着分别添加一个透明的形状，将其与文本框组合到一起：
这一步的目的，是为了后续能够上传到 iSlide 的个人插图库，必须是组合才能上传，自带图形或单个文本框无法上传。
接下来，选中组合图形，点击 iSlide 插件的插图库：
在弹出的插图库窗口右上角，有一个上传按钮：
点开后界面如下：
点击从组合形状加载按钮，即可将刚才选中的文本框与形状的组合导入：
点击确定后，在窗口右侧可以添加素材名称、标签以及分类等信息：
接着点击上传按钮，提示上传成功后，将窗口关闭，然后重新打开插图库，筛选条件选为私有，即可看到刚才上传的字体预览：
通过这种方法，我们可以将常用的字体做好预览传上去，能够便捷管理字体，还能看到字体的预览效果：
使用的时候只需要点击下载，然后将字体用格式刷刷过去即可：
当我们把 iSlide 的插图库改为贴边模式后，用起来会非常方便。
不过也有不足之处，那就是需要开会员才能使用素材上传功能，平时不太用 iSlide 会员功能的话，为了这个去开会员有点不值。
B. OK插件
如果你安装了 OK10，那么不用开会员也能使用上述类似的功能。
点击 OK 插件三维组中的图形库功能：
在弹出窗口的右上角，点击新建库，选择一个非系统盘所在的文件夹。
然后选中文本框，添加入库即可：
这样就能实现带有字体及预览效果的文本框素材管理，而且可以自定义命名。
使用起来相对 iSlide 也更加方便，只需要选中某个文本框，然后选择需要使用的字体，点击格式刷功能，就能把字体效果快速刷过去：
同样，这些插件的功能都可以添加到快速访问工具栏，方便日常调用。
唯一美中不足的是：美中不足。
C. PPT效率库
我们去年曾经介绍过这款 PPT 素材管理插件，如果你没听说过，可以看下大致介绍：
使用的原理和前面介绍的差不多，同样是先将带有字体属性的文本框入库，后续要用的时候再调用出来。
首先根据官方的教程，设置好文档库的保存位置。
接着选中设置好字体的文本框，点击保存选中对象：
在弹出的窗口中可以设置元素分类、标题、标签：
使用也非常简单，点击素材插入替换功能：
在侧边栏会显示刚才保存的文本框，以及对应的预览效果：
如果我们不选中对象，点击后会下载该文本框；如果选中了对象，则会将其替换为该文本框：
相对来说，PPT效率库管理字体素材既兼顾了预览效果，又方便操作，即使是免费版本也可以满足日常使用，而且还是离线版本，不用担心断网的情况。
至此，字体素材入库的不同方法，就介绍完了。
接下来，介绍第四种高效选择字体的方案：小顽简报。
04. 小顽简报已用字体
小顽简报插件，我推荐过非常多次，大家应该已经比较熟悉了。
https://www.aboutppt.com/sites/8407.html
今天要用的，是其中的“已用字体”功能。
安装了小顽简报插件后，可以在开始选项卡看到新增了字体选项，里面有一个已用字体功能：
点击更新字体列表后，可以在下方显示出当前 PPT 文档中用到的所有字体：
而且可以使用该功能快速替换字体，只需要选中文本框后，点击下拉字体列表中的字体即可：
知道了插件的功能原理，那就可以使用这个功能将常用的字体管理起来了。
这里以 @沛文 的字体管理图为例：
他是在母版中新建了一页，然后将常用的字体设置好预览，并将该 PPT 设置为默认主题。
这样以后每次新建 PPT 文档，母版中都会有这些预设的字体。
之后再使用小顽简报的已用字体功能，更新字体列表后，即可读取出母版中已有的所有字体，以达到管理常用字体的目的。
通过上述操作，以后每次做 PPT，只要用小顽简报的这个功能就能快速设置字体，不再需要点开默认的字体列表了，工作效率是不是更高了？
这个方案非常非常好用，但我还是想在这个基础上做一点微小的变化。
因为沛文的 PPT 多是自用，而有很多人可能需要帮别人制作 PPT，那么文件发过去之后，幻灯片母版中的元素可能会被看到。
其实，我们可以将这些文本框放在备注或讲义母版中 ：
将它们置于页面之外：
这样在日常使用中几乎看不到它们，但又可以被小顽简报检测出来，更加隐蔽且方便。
可这还不够完美，因为一旦勾选了嵌入字体，这些字体就会显示出来，而且会使 PPT 文件的体积变得非常大。
那咱们再进一步，使用小顽简报的已用字体+其他插件的素材入库功能。
只需要将所有常用字体设置好文本框，然后将它们都组合到一起，再使用前面的素材入库功能。
每次做 PPT 的时候，从插件中导入设置好字体的文本框组合，用小顽简报读取字体，然后再将文本框组合删去即可。
使用该方案，可以随时更新常用字体，不用设置默认主题，任何 PPT 文档都能使用，而且不用担心遗留元素导致嵌入字体使文件过大的问题。
怎么样？近乎完美~
05. 使用字体管理软件
前面 4 种方案，都是在 PPT 或插件上捣鼓，其实我们还可以从外部入手，直接使用字体管理软件来辅助管理字体及排序。
这里我以“字由”客户端为例，其他字体管理软件原理差不多。
打开字由后，点击个人云字库，然后点击上传：
在跳转的网页中上传你常用的字体，比如阿里巴巴普惠体：
刷新客户端后，就可以在个人云字库中进行分组、收藏等操作，方便整理排序。
在 PPT 中使用也非常简单，只需要选中文本框，点击应用该字体即可：
该方案的优点是可以对字体进行分组管理，能够一键应用字体效果，而且可以在不同电脑上同步常用字体。
不足则是必须联网下载才能使用，需要额外安装软件，甚至有些软件要开会员才能自己上传字体。
06. 字体名称添加空格
上面这些方案，其实都是在不动字体和排序规则的情况下，跳出框架用其他方法管理常用字体，从而提高选择字体的效率。
而最后一种方案就比较简单粗暴了，既然改不了字体排序的规则，那干脆把字体改掉吧。
PPT 的默认字体排序，是根据首字母来排的，数字排字母前面，字母排中文前面。
所以默认的字体下拉列表，A 开头的字体排在了第一位，正常情况下中文字体都非常靠后：
接下来，我以三极砖隶简体为例，教大家如何将中文字体放到英文字体前面。
首先，安装一款字体编辑软件 FontCreator，这款软件我之前在教程中也介绍过：
-
PPT差点被对手盗用？教你9种方法，打上你的个人信息！
用这个字体编辑软件，打开三极砖隶简体的字体文件：
在格式选项中，点击命名：
在弹出的窗口中选择语言为 Chinese，然后在字体家族名称这一栏，在中文字体名的最前面加一个空格。
点击确定后，按 Ctrl+S 保存字体，然后再安装该字体。
接着重启 PowerPoint，可以看到，刚才的三极砖隶简体已经排到第一位了：
如果你有耐心，完全可以通过这种方法，将常用的中文字体前置，方便日常使用。
但需要注意的是，通过这种方法修改字体后，这其实变成了一个全新的字体。
也就是说，该字体只能在你电脑上正常显示，其他人即使安装了不加空格的字体文件，也无法显示该字体效果。
不过好就好在，自己做 PPT 时会非常方便，而且可以用来给 PPT 加密。
如果确实想发给其他人后，在其他电脑上也能正常显示，可以保存时勾选嵌入全部字体，或者将文本全部矢量化即可。
好了，有关 PPT 字体管理与排序的问题，今天就都分享出来了。
一共介绍了 6 种不同的方案：
-
自定义主题字体
-
解决字体选择卡顿问题
-
英豪插件字体收藏
-
解决字体收藏无效问题
-
字体素材入库管理
-
iSlide
-
OK插件
-
PPT效率库
-
小顽简报已用字体
-
使用备注母版隐藏元素
-
与素材入库结合使用
-
使用字体管理软件
-
字体名称添加空格
文章从构思到测试，再到梳理成文，用了我整整一天的时间，如果大家觉得有用，还请不吝点赞与分享。
以上，就是今天分享的全部内容，希望对你有所启发~
网友评论