一、使用PPT检查文档
原理
在不同的环境里,容易看出文档中错误。
工具
PowerPoint2013
方法
-
把word文档的一段文字复制到PPT里。
-
选择文字,【动画】→【出现】效果。
image.png
-
点击【效果选项】,选择【按段落】。

- 点击【动画】右下角的箭头,弹出【出现】对话框,【效果】里在【动画文本】出选择【按字/词】,延迟秒数可设置为【0.1】秒。


二、缩小word页面
原理
缩小word页面,看排版是否合适。
方法
1.【视图】→【显示比例】,选择【多页】

- 按住ctrl键,滚动鼠标滑轮,放大或缩小word页面。
三、 画出思维导图
原理
检查主题是否符合"MECE"原理,即不重复,无遗漏。
方法
打开百度脑图,画出文档的主题结构图。
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