如何使用Word主控文档功能

 　　如何使用Word主控文档功能

　　使用Word提供的主控文档功能，可以将长文档拆分成多个子文档进行处理，从而提高文档的编辑效率。

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　　一， 实战：创建主控文档

　　主控文档是包含一系列相关子文档的文档，并以超链接方式显示这些子文档，从而为用户组织和维护长文档提供了便利。

　　(1)进入主控文档操作界面

　　(2)将文档拆分成多个子文档

　　(3)将多个独立文档合并到主控文档

　　二， 实战：编辑子文档

　　创建主控文档后，下次打开该文档时，可发现子文档会以超链接的形式进行显示，如果希望直接在主控文档中编辑子文档，则需要先将子文档的内容显示出来

　　三， 重命名与移动子文档

　　每个子文档都是一个单独的Word文档，因此子文档也有相应的文件名和存储路径。根据操作需要，用户可以对子文档进行重命名、更改存储路径等操作。

　　四，实战：锁定公司规章制度的子文档

　　在对主控文档进行编辑时，为了避免由于错误操作而对子文档进行意外的修改，可以将指定的子文档设置为锁定状态。

　　五， 实战：将公司规章制度中的子文档还原为正文

　　当不再需要将某部分内容作为子文档进行处理时，可以将其还原为正文。

　　六，删除不需要的子文档

　　当某个子文档不再有用，应该及时在主控文档中将其删除，从而避免带来不必要的混乱。

　　方法一：打开主控文档，切换到大纲视图并进入主控文档操作界面，若子文档显示为超链接，删除对应的超链接。

　　方法二：打开主控文档，切换到大纲视图并进入主控文档操作界面，若子文档处于展开状态，则单击某子文档标题左侧的  标记，选中该子文档的内容，然后按下【Delete】键即可将其删除。