拆书训练营06:向上汇报

作者: 爽妹纸 | 来源:发表于2017-09-24 23:15 被阅读6次

    拆页出处:《向上汇报》作者: [美]瑞克·吉尔伯特

    拆书目的:通过RIA学习,对上交流

    【R片段】  选自《向上汇报》


    在高层管理层会议中,你的汇报最不需要的就是各种花里胡哨的修饰。高层管理者希望你的信息传达能够做到快速、清晰、简洁,这样他们才能以最快的速度做出决定。
    开场:  开场先要确认会议主题和时间。解释一下为什么要开这个会议,你们将要讨论的是什么,有多少时间来进行会议。
    开门见山直奔主题:  “你可以不告诉我你到底想要什么,而只是不停地塞给我数据、数据、数据,要知道我会把你的数据批驳的千疮百孔,因为我不知道你到底要告诉我 什么”金杰· 格雷厄姆说道,“但是如果你一开始就告诉我你的目标是什么,那么我可以在我认为重要的地方专注地倾听,而不是你说什么我都会反对。我们想最先了解你的核心信息,这样我们才能理解你汇报中其他的内容。 ”
    把你的结论放在最前面讲: 从常见的“数据灌输”模式转换到“高层汇报”模式。虽然一开始有些让人感觉不自然,但是高级管理层十分喜欢这种方式。
    给出解决方案,让Boss做选择题: 当制作汇报时,为你的提议多思考几种替代方案,让高管们有选择的机会。

    I·拆书家讲解引导

    有没有想过,上级每次在工作会上听员工的汇报,他最想知道的是什么?如果你从来没有想过,恐怕汇报的内容就只是用惯有思路将工作内容,取得成绩,为公司产生的经济效益,社会效益……等等一一列出,赶上脾气好的上级会耐心地听完,而如果遇上急性子的领导,弄不好不让你说完就直接“下一个”了。
    那么如何才能做到将汇报做到领导心坎里,使其认真听完并充分了解呢?
    1、开场明确汇报源由、主题、预估持续时间等。
    2、开篇表明自己报告的目的。比如:“这次汇报,我主要想得到XX支持”“我能为公司提供XX”或者“我建议施行XX”
    3、结论先行。不要上来将大量数据堆叠出来,采用更加人性的方式将自己的观点说明。
    4、提供几种不同角度的解决方案,让领导做选择题,而不是问答题。

    A1·描述自己的相关经验

    其实跟上级正式汇报的经验并不多,其实有效沟通情况的时候也有很多这样的需要。

    比如今天跟人商量创业想法的时候,会直接说出自己脑子里想的东西,而没有实现明确目的目标,这样就很容易出现书中的场景,另一方会挑毛病,导致讨论进行的不顺利。

    A2·以后我怎么用

    格式化正式对话过程

    1、开场明确汇报源由、主题、预估持续时间等。

    2、开篇表明自己报告的目的。比如:“这次汇报,我主要想得到XX支持”“我能为公司提供XX”或者“我建议施行XX”

    3、结论先行。不要上来将大量数据堆叠出来,采用更加人性的方式将自己的观点说明。

    4、提供几种不同角度的解决方案,让领导做选择题,而不是问答题。

    一开始可能有困难,比如有些时候我们自己还不明确目的目标,最好去找几样可以帮助建立格式化的格式,比如:“这次汇报,我主要想得到XX支持”“我能为公司提供XX”或者“我建议施行XX”,然后再抛出自己的主要想法,再提供不同角度的方案,相当于提前给对方做了一下思维引导,这样对方对主要方案的关注和思考还有接纳度就会比较高了。

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