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连载8:职场沟通报联商---多替他人着想,让对方安心

连载8:职场沟通报联商---多替他人着想,让对方安心

作者: 丨刘杉丨培训师丨 | 来源:发表于2020-03-06 10:00 被阅读0次

人物介绍:

李林毕业后入职本公司华北大区行政部。3年的时间,他勤奋好学,进步飞快,但在与上级的沟通中时常会有一些不畅与障碍,以致错失了一次升职机会。在资深同事的帮助下,初识《报·联·商》,于是开始恶补功课。


原本就很忙碌的周一,又发生了两件让李林感觉很不舒服的事:

第一件:一大早,李林就通过其他同事得知自己的同学已经在本公司办理好入职,今天开始在北京办上班了。

一个月前,这位同学给李林打电话,请他帮忙找份工作,并表明自己想在北京工作。李林向来就是热心肠,更何况是自己的同学,于是尽心尽力,给每一位自己认识的北京办同事都打了电话,请对方帮自己留意。

恰巧北京办销售部在招聘,职位也符合同学的期待,于是李林在中间牵线搭桥后,这位同学获得了面试机会。

但同学面试后再无任何音讯,直到今天听到同学入职的消息。

而且最让人气愤的是:还是通过其他同事得知的!


第二件: 快到年底了,公司在准备年会事宜,以往年会主持人都是在总部就近选择,这次另辟蹊径,要求各大区来推荐男、女主持人,择优选用。

李林很兴奋,因为自己在大学期间就一直担任各类活动的主持人,经验丰富,这次如果能在总部年会上担任主持人,那可是千载难逢的机会。

于是,李林马上和总部咨询报名事宜。得知要向大区行政部助理报名,并且名额有限后,李林立刻打开手机,在微信上和base在北京的行政部助理小赵取得了联系。

两人简短地寒暄了几句后,李林直奔主题,两人的微信聊天记录如下:


李林:“小赵,我想报名参加总部年会的主持人,总部那边说在你这里报名,你看我要怎么申请呢?”

小赵:“哦,这样啊,哈哈……”


小赵助理回复了这样一句不置可否的话之后,就没了下文。

李林想:今天是周末,也许小赵现在有什么事情在忙,再等一等,名额还不至于那么紧张吧。

结果这一等就等到了周一上午。现在已经快12点了,小赵那边还没有任何回复。

李林原本就是急性子,这样的机会对于他这样的新人来讲非常宝贵,于是忍不住又在微信上问了一句:

“小赵,你不忙时帮忙回复一下哈”

结果又是石沉大海……

“小赵,在吗?”下午三点时,李林再次追问。

……

“小赵,你那边如果报名人很多,如果名额满了一定要告诉我一声啊。”

……

李林不清楚到底发生了什么,即使非常忙,这也三天时间了,难道连回复一句微信的时间都没有吗?

终于到下午快下班时,小赵回复了一句:

“亲,具体报名事宜我们会下发通知,你随时关注哈”

李林真是哭笑不得:既然还要等通知,既然还没有明确具体事项,你及时回复一句不可以吗?

即便你这几天真的很忙,但让别人等了这么久,要不要在回复的时候稍稍解释一下,或有一句道歉之类的话呢?


第二天上午,李林在公司内部的文件上看到了关于年会主持人报名事宜的通知,通知上注明:为了减轻各大区行政助理的工作量,主持人报名的工作交由总部行政助理全权负责。

李林又马上和总部的行政助理小秦微信联系:

李林:“小秦,你好,我想报名年会的主持人,请问是在这里报名吗?”

小秦:“谢谢李林的积极参与和对我们工作的支持,我们正在准备报名链接,届时会在公司群里统一发布,我也会第一时间私信发给你一份。”

李林:“那太好了,我很担心名额有限自己报名晚了呢。”

小秦:“放心吧,不会的,你是第一个报名的,我会把名额给你留出来,也是对你支持我们工作的感谢。”

李林:“非常感谢,那我就等您的消息啦,再见”


自己同学悄然无息的入职以及同样的报名统计工作,两位助理截然不同的处理方式,都让李林感触颇深:

1. 受到别人的关照后,应该将事情的结果第一时间告知对方,即使没有进展没有结果,也要和介绍人联络一下,让对方知情;更何况事情已经圆满达成,及时对介绍人表达感谢也是必要的,像自己的同学这样,让介绍人最后一个才知道结果,则会影响到双方之间的感情;
2. 与同事之间的联络需要多替对方着想。华北区行政助理在与李林初次联系时,可能自己也并不清楚报名的具体事宜,也可能正在积极准备当中,但无论如何都要先让对方了解现在的状况,不能让信息停留在自己这里,你知道不等于对方也知道。

3. 总部行政助理的沟通方式非常值得学习:

首先,她对李林的报名表达了感谢,表明她看到了李林的积极态度,感受到了李林对自己工作的支持,并及时把自己的感谢传递出去;
其次,她及时向李林告知了现状:报名链接还未制作完成。让李林知晓进度而安心;
最后,她还担心链接发到群里李林不能及时关注到而错失良机,于是主动表示会把链接单独发送一份并为其保留名额。

将这三件事重头至尾梳理一遍后,李林总结道:

古贺·报联商铁则:

之15:凡事多替他人着想,及时地通报一声,让对方安心;

之16:受到别人的关照和帮助后,要及时地表达感谢和通报进度。

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