负面批评是对自尊、效率和态度造成伤害的破坏性力量，也是让人讨厌工作的主要原因。下面几种负面的情绪批评，我们要极力避免：
造成攻击的批评：“你真以为这样子做事会有效果吗？”
造成威胁的批评：“你最好赶快提升你的工作技巧，否则一定会影响到工作。”
造成侮辱的批评：“你花多少时间准备这份文件？它真是糟透了！”
造成困窘的批评：“我们可以把他的工作成果贴在布告栏，作为错误的范例。”
如何进行批评，才能让对方愿意接受呢？
1.先描述事情本身
一开始，你得先清楚地描述这个事情，好让他知道，你的建议是有原因的。
2.表明理解之心
为了缓解他心中隐隐不安的自卑感，这时候，先来加上一层情绪安全 网：“我理解这事的过程很仓促，时间太赶……”这么一来，他就容易把你当朋友，而不是敌人。
3.让对方有机会说明
可以和颜悦色地问他：“你有什么看法呢？”给他一个解释的机会，就不会让他觉得蒙受不白之冤而失去理智。
4.问他的建议
在提出你的方案之前，先询问他有什么想法，来改变目前的不佳状况，让改进的行为方案从他口中说出，效果就会更好。
5.提出自己的希望
若是他的回答不令你满意，这时你就可说出心中建议：“我建议下次你完成报告后，能够检查三遍再交……”
6.总结并感谢对方
可以如此结束这段谈话：“很高兴我们达成共识……我真的特别谢谢你的帮忙和配合……”
在负面的句子中，请不要用“我对你”的言语及姿态来发言，而是用“事对人”的角度来沟通，让他回到就事论事的理性状态，事情就会变得易如反掌了。
批评通常也意味着进步的机会。的确也有那么一些人，就是要以批评人来获得病态的快感，然而绝大部分的批评确实是建设性的。在建设性的批评面前，反击、争辩或是无礼都无济于事，对这样的批评进行无关紧要的纠正，只会演化成更严重的问题。
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