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项目管理笔记-前期准备

项目管理笔记-前期准备

作者: yw0031 | 来源:发表于2019-08-16 01:43 被阅读0次

    最近手上又接了一个新项目,还是中小银行的,就干脆拿这个项目记个流水账,希望在过程中能让自己多做深一些的思考。

    7月底,我接到了该项目的合同评审,于是把项目合同和工作说明书都看了一遍,发现里面有一个很大的风险:对带有方言普通话的识别率达到85%。哪尼?什么叫带有方言的普通话?这玩意儿到底是方言还是普通话?这个必须要搞清楚,不然影响验收啊。于是评审结论直接写了不同意,而且在意见里面很明确的指出,验收指标不要写带方言,只写普通话!

    同时赶紧找了售前,把他拉到小会议室里,让他把项目前期的沟通情况都给我讲了一遍,包括部署的产品、提供哪些服务、项目的关联方,特别是验收指标。项目本身并不复杂,三方合作,我们提供能力引擎并且配合集成商做联调测试,再针对效果做运营优化。最大的问题还是回到了效果上,如何保障带方言的普通话效果?万一客户不好说话,扯皮扯不清啊。光靠客户关系能搞定?心里不免开始小鼓敲起来呀~

    第二天接到了销售的电话,专门来给我解释一下验收指标带方言的问题,说是客户在这方面有明确的要求,而且不会要求对很重的方言进行识别,普通话里带有一些口音的那种。另外,合同已经完成客户盖章了,正在寄回公司,也不好再改了。哪尼?意思是没得谈了呗?那还做评审干什么?这个合同好像建设方案都没做评审吧。。。一堆问题如一群神兽从脑海里奔腾而过~

    哎。。。木已成舟,赶紧和客户联系吧,把前期工作做好充分的准备。于是从销售那里要来客户的联系方式,与对方的项目负责人进行了初步的沟通。先确定银行的系统环境是否搭建好了,然后沟通了项目启动会的召开。

    不聊不知道,一聊吓一跳,客户连服务器都还没有准备,于是赶紧跟产品经理沟通好,把配置参数发给客户,让他们好进行服务器资源的申请。另一方面,着手写了一个项目启动会的材料,包含项目的目标、计划、组织架构这些常规的内容,发给客户确认,因为他们还要融合另一家厂商的项目内容。

    从准备阶段可以看出,建设方案及合同的评审非常重要,如果没做评审或评审晚了,像这个项目的验收指标含有方言,就是给项目埋下了一个坑。另一个就是要尽早和客户沟通,千万别等到傻乎乎的进场了,才发现客户连服务器都还没有。客户不是专业的,即使是他们的信息部也不是专业的IT公司,所以要尽早沟通,把自己的规划、项目的前期准备都提前说清楚,为项目的启动打好基础。

    做完这些,就该去一趟银行做首次拜访啦。

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