01 什么是长期资产
长期资产,是指使用时间超过一年的经营资产,主要包括固定资产、无形资产和在建工程。部分公司还有用于出租的房产或者以增值目的持有的土地使用权,这部分是以投资性房地产核算的。在本文,重点讲述固定资产、无形资产和在建工程的审计,其余暂不列示。
固定资产,指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一年的有形资产。
无形资产,指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。 从定义来看,商誉不是无形资产,因为商誉不可辨认。
在建工程,实际上是自建固定资产过程中间科目,主要核算企业基建、更新改造等过程中发生的资本化支出。
上述均为资产,需满足下列条件才能确认:
1、与该资产有关的经济利益很可能流入企业;
2、该资产的成本能够可靠地计量。
这两句话需要反复记忆,理解其深刻含义。经营租用的固定资产,与其相关的经济利益是租金或者资产增值收益,但由于是租赁资产,这两部分均不属于企业,因此不符合第一个确认条件,不能确认为固定资产。同样,如果企业融资租赁出租固定资产,根据经济实质该固定资产未来有关经济利益流入租赁方,因此企业不能确认固定资产。
企业自行研发的无形资产,需要划分研究阶段和开发阶段,在开发阶段满足资本化条件的支出核算清晰,方可资本化,确认为无形资产,否则需全额确认费用,因为资产成本必须能够可靠计量。
了解了定义和确认条件,我们可以理解很多事情,并更有深度。
02 审计目标是什么
资产类的审计目标是大同小异的,之前我们提到货币资金审计,也提到审计目标,详见:“现金为王”货币资金审计探讨—菜鸟的审计入门之路(二)。
这里再次强调下述审计目标:
1、资产负债表中记录的固定资产、无形资产和在建工程是存在的(存在认定);
2、所有应当记录的长期资产均已记录(完整认定);
3、记录的长期资产由被审计单位拥有或控制(权利和义务);
4、长期资产以恰当金额记录(计价与分摊);
5、长期资产已在财务报表中作出恰当的列报和披露(列报和披露)。
对于资产来说,存在和权利义务认定最为重要。资产,只有是企业控制的资源,才能在未来为企业带来经济利益。比如说无形资产,我们看不到、摸不见,如何确认是公司所有呢?对于知识产权和土地使用权等资产,公司办理登记手续即可确认是公司所有。
而计价与分摊,则强调企业的长期资产核算正确。由于长期资产的经济利益在未来几个年度内流入企业,为了更好的进行收益成本配比,长期资产往往采用估算方法进行折旧、摊销。折旧和摊销的复核,对该认定,尤为重要。
而对于资产的完整性,一般来说是最难完成的审计目标。如果企业有心藏匿资产,或者无意漏掉某项资产(不是由企业直接购买),审计过程中是很难发现的。下文中会对这部分有所展开。
上述审计目标,在审计过程中要了然于胸,反复推敲,审核自己所执行的审计程序,是否能达到上述目标,达到的效果如何。
03 怎么去审计
知道了审计目标,下一步就是制定审计程序,达到上述目标。我们分别展开:
一、固定资产(原值、折旧和减值准备)
1、获取或编制明细表;本期增减变动表,复核加计是否正确,期初数和审定数、期末数和报表数是否相符;
2、对固定资产余额或发生额较大的情况,实施实质性分析程序:计算固定资产周转率、产量和固定资产原值比率、固定资产期初期末变动幅度以及企业维修费用的变动幅度,并分析数据是否合理;
3、对固定资产盘点(重要的以及本期新增的需重点关注),确定其是否存在;
4、检查固定资产的所有权是否归属于公司。一般情况,房屋建筑物、车辆需获取产权证和车辆行驶证;机器、电子设备需获取购买协议、发票和银行支付单据等进行核对;
5、检查固定资产本期增加(增减变动表中的增加金额是否确系本期实际增加,这句话有点绕口,但是却非常重要,表格背后反映的是实际经营情况)是否真实、核算是否准确;
6、检查本期固定资产的减少核算是否准确,会计处理是否正确。减少一般包括处置、报废、投资、债务重组、非货币性资产交换或者捐赠;
7、检查固定资产折旧,折旧方法和残值率是否和上年保持一致(如果不一致是否作出会计政策变更);匡算折旧,复核公司计提的折旧是否正确;
8、关注固定资产是否存在减值风险,一般可通过观察固定资产的状态(是否破损)和用途(是否过时)来考虑固定资产是否存在减值;
9、根据评估的风险因素,相应增加其他审计程序。
二、无形资产(原值、摊销和减值准备)
1、获取或编制明细表;本期增减变动表,复核加计是否正确,期初数和审定数、期末数和报表数是否相符;
2、检查无形资产的所有权是否归属于公司。一般情况,土地使用权、知识产区需获取产权证;其余无形资产需获取购买协议、发票和银行支付单据等进行核对;
3、检查本期无形资产本期增加是否真实、核算是否准确;
4、检查本期无形资产的减少核算是否准确,会计处理是否正确;
5、检查无形资产摊销,匡算摊销,复核公司计提的摊销是否正确;
6、关注无形资产是否存在减值风险;对于寿命不确定的无形资产,需每年进行减值测试,核实其是否存在减值;
7、根据评估的风险因素,相应增加其他审计程序。
三、在建工程
1、获取或编制明细表;本期增减变动表,复核加计是否正确,期初数和审定数、期末数和报表数是否相符;
2、抽取重要在建工程项目进行实地盘点;
3、检查在建工程本期增加:根据公司资本投入文件查看公司在建工程支出是否合理;获取工程基建、设备购买合同、发票和付款单据,并项工程负责人了解资产负债表日工程的具体进度,核实会计处理、本期增加核算是否正确;
4、检查在建工程本期减少:一般是达到预定可使用状态后转入固定资产。核实是否满足该条件。同时,根据工程竣工结算文件,核对在建工程结转固定资产金额是否正确;
5、关注在建工程是否存在减值风险;
6、根据评估的风险因素,相应增加其他审计程序。
有关自行研发无形资产,是费用化还是资本化的问题,这里不详细展开(单独作为一篇,详细展开,敬请关注)。上文主要列举重要审计程序,具体情况还需具体分析。
04 案例分析
理论理解较为枯燥,我们引入案例进行分析:
案例分析一:
企业本期新增一台设备,公司确认为固定资产,但通过查看该台设备获取资料,发现是公司经营租赁的设备。
分析:经营租赁设备不能确认为企业固定资产。因此需调减固定资产。这种情况一般实务比较少见,因此很少有公司会根据租赁合同记入固定资产科目。但这里反复强调,主要是因为,固定资产的控制权认定非常重要。只有实质属于公司,并在未来给公司带来经济利益的房屋、设备等,才能确认为公司的固定资产。
案例分析二:
公司本期新增一项游戏软件,价值100万元,确认为无形资产。但是第四季度,由于该游戏运行不佳,该软件预计很有可能明年开始不再投入使用。公司未计提任何无形资产-减值准备。
分析:对于本期新增无形资产,首先要获取外购单据或者自行研发的基础资料,核实是否满足无形资产确认的2个条件。如果满足确认条件,无形资产的摊销方法是否合理,摊销年限是否符合游戏软件预计可使用年限。最后,在年末企业需要对存在减值迹象的无形资产进行减值测试,如果未来现金流入低于期末账面余额,需计提减值准备。
案例分析三:
公司去年开始投入一条新的生产线,预计本年度10月完工。但由于工期延误,12月末尚未完工,但公司结转固定资产,依据是已达到预定可使用状态。
分析:通过像工程负责人了解到项目尚未全部完工,但财务确认的理由是:该生产线的非主要部件未完工,年末已达到投产条件,因此结转固定资产。得知这种矛盾情况,首先需要实地对生产线盘点,最好在资产负债表日盘点(工程进度是动态的),盘点时如果已在生产,那满足确认条件。如果明显看到生产线还在组装过程中,则不能确认固定资产。如果无法判断,可以引入专家,同时获取进一步详细资料,帮助做出判断。
05 总 结
案例较为简单,实务远比这些复杂。但正所谓,万变不离其宗,虽然每个企业的经营情况都存在差异,但长期资产确认、审计目标和程序都是大同小异的。我们要牢记上述提及的要点,在实务中多多运用。许多问题都会迎刃而解。
最后,若对上述存在什么疑问,欢迎留言。我会一一回复。
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