快速写作是完成繁杂工作任务的需要。 具有较强的快速写作能力, 对于提 高工作效率极为有利。 快速写作是许多撰稿人为之追求和力争做到的。 写一篇 稿子(材料)总不能年八月才弄出一篇。我们干工作总得讲究个工作效率,尤 其在机关工作的同志,领导要材料往往要得急,催得火急,执笔起草的同志往 往要开夜车,甚至熬通宵才能完成。如果你不能及早拿出成型的初稿(材料) , 就很难能在机关站住脚,甚至呆不下去 , 这就要求写者必须要尽快提高写作速 度,否则就难以胜任。那么,怎样才能提高快速写作能力呢?笔者认为应着重 从以下几个方面入手。
一、积累管用资料
公务写作不像作家写作那样, 可以通过形象思维较为自由地写, 机关工作 人员是个‚来料加工‛ ,要围绕一定的行政目的或按领导意图去写,更多地是 利用归纳、演绎等逻辑思维方法进行。 ‚巧妇难为无米之炊‛ ,这就要求执笔者 必须勤加积累素材,做到‚看、熟、记‛ 。
看:就是要多看单位的有关材料,包括单位简介、组织沿革、领导人事变 迁等, 进而了解单位的性质、 规模及发展历程; 就是要多看历年来的工作计划、 工作安排意见、工作总结、大事记等,了解近几年来单位的重点工作或中心工 作,推知单位今后的发展趋势;就是要多看历年来拟制的文稿,了解前任的写 作风格及其特点,吸收和借鉴其中有益的部分。有些类似的文稿还可以套用, 只不过换换其中的内容罢了。
熟:一要熟悉单位的工作情况。 就是要多与单位领导及有关人员接触沟通, 了解他们的想法, 为写作积累素材, 使文章能写到点子上; 经常参加一些会议, 了解单位开展的中心工作情况; 就是要多看一些上级机关的文件, 了解上级的 有关政策, 了解单位在上级机关中处于什么地位; 多去兄弟和同行单位走一走, 进行工作交流,相互进行比较,做到‚知己知彼‛ ,使写出的材料能体现出单 位的特色; 就是要多上网查阅, 凡与单位发展相关的政策、 法律、 法规、 计划, 以及与本行业相关的新鲜名词、精美语言、超前理论,均可在文章中加以引用 或体现。 二要熟悉领导的思维方式和办事风格。 机关工作人员写文章主要是为 领导‚捉笔‛ 。写出的文章一定要实事求是,对领导的胃口,说出领导心里想 说的话, 写出领导心里想写的东西。 这就要求执笔者多在工作生活中观察了解 他们,熟悉他们的思维方式,了解他们的办事风格,摸透他们的语言特点,使 写出的文章达到‚他我合一‛ 。
记:一是对单位的具体数据要牢记。如:单位的占地面积、职工人数及产 值、利税、利润、出口创汇、受表彰奖励等方面的数据,做到脱口而出,信手 拈来。二是对一些常用的名言警句、流行语、成语典故要牢记。它们有的可做 ‚文眼‛ ,有的可作为论据增加论证的效果,有的可增加文采,对写作很有帮 助。三是对具体单位的特点要牢记。如:单位的性质(国有、民营、股份制、 合作制等) ,生产经营的产品,有关部门评介、认证、社会认可等。
二、确定写作思路
上述工作做好了,对确定写作思路极为有利。确定写作思路,是动笔之前 的一个必备环节,也是每个写者都必不可少的一步,不可逾越,必须认真扎实 地做好。
首先要准确领会领导意图。有时领导交待得清楚,有时交待得不甚明了, 有的甚至没有想过这方面的问题,只布臵写个材料。对于后两种情况,如何准 确领会,笔者认为至少要弄清以下几个问题:一是确定行文的目的。是向上级
领导汇报, 还是在本单位内部使用?是与其他单位交流, 还是见诸报刊?是在 公开场合使用, 还是在内部非公开场合使用?都要提早弄明白。 二是明确行文 的格式。正式行文,一定要弄清是上行文、平行文,还是下行文。三是选择文 体和文种。看是通知、请示、总结、汇报,还是通讯、散文、报告文学、演讲 稿, 等等。 四是限制文字的篇幅。 就是要根据领导意图确定文稿的字数和篇幅。 该长则长,该短则短。五是把握好人称用语。文章是以第一人称写,还是以第 三人称写,都要提前商定好。
其次要仔细酝酿打好腹稿。 所谓腹稿, 就是根据文章的写作规律提前构思 好的文章雏形。有些人拿起笔来就写,往往写了一半就撕,撕了又写,还是写 不下去。为什么?其实,就是没有打好腹稿。写作之前一定要打好腹稿,尽可 能将自己的知识储备和积累的素材都调动起来, 将自己所看过的相类似的文章 回忆起来, 加以借鉴和吸收。 这个时候, 写者的头脑里要展开丰富的联想编织, 进行模拟‚组合‛ :如何开头,怎样结尾,段落布局,层次细节安排,每个部 分用什么样的标题,列举什么事例,插接在什么位臵,如何衔接过渡,替代备 用的事例编排,都要预先想好。
再是要详细拟出写作提纲。写作提纲就像一张完整的‚施工建筑图‛ ,它 能够将腹稿变成一张清晰明快的文章结构图展现在你面前,使你一看就明了。 这是个方法很管用。执笔者一定要养成拟写提纲的好习惯。提纲拟出来了,文 章的骨架也就搭成了,接下来只管往里面补充素材就是了。
三、把握写作技巧
(一)下笔不停顿,一气呵成。如果以上工作做好了,快速写作基本上是 水到渠成的事。这时,静下心来进行写作,就会很快写出‚大作‛来。值得提 醒是:写者一定要精力高度集中,始终保持顺畅的写作思路。最好一气呵成, 就是一口气写完。有的人写时不断地抽烟,一根接一根地抽,有的喜欢咬嚼口 香糖,有的喜欢吃别的东西,等等。反正各有高招。不论你怎样写,决不能被 文中难点阻碍停顿。写作中遇到不熟悉的事例、典故、数据、不会写的字,一 定要跳过去,不去管它,先把文章框架粗略搭起来。写文章最忌讳的就是半路 停下来,因一词一字阻塞了思路,打断了文气。对于逻辑是否清楚、语句是否 通顺、措词是否恰当,均不要管,等写完后再回头修改。反复修改,就会‚得 气‛的。总之一句话,写作中千万不要停顿。一停一顿就凉气了,再续写就费 劲了。
(二)从关键的段落开始着笔。可打破文章的写作顺序,先写文章中关键 或最难写的段落, 而不一定非要按照文章顺次从开头写到结尾。 这个关键段或 难点段可能是论证一个观点或陈述一个最重要的事例等。 最先写这部分, 是为 了抛开杂念,集中精力,利用最佳的写作状态,直接写出最精彩的部分,从而 使整篇文稿立马成章。
(三)追求兴趣的最高点动笔。什么是兴趣的最高点,就是写者灵感达到 了顶点。表现为头脑特别清醒、思路非常清晰。这时动笔,很快就能成章。写 文章的过程,就是对事物深化认识的过程。可以说,对事物的认识深刻了,写 作的兴趣自然会高涨起来。这时动笔,就会文思泉涌,下笔如神。 ***同志曾 说过:‚ 只有感觉到的东西我们才熟悉, 熟悉的东西我们不一定会有深的感觉。 ‛ 写文章的过程,就是对事物认识的深化过程。头脑中所想的,毕竟与写出的文 字有一定差距,正如郑板桥所言:脑中之竹,非手中之竹。为文者的功夫,就 是将这种差距逐步缩小,使头脑中所想就是文字所述的。
四、反复修改润色
就是对初稿完成后的那种必要的加工和润饰 , 就像对待要出嫁的女儿 , 在
临行前 , 对她进行精心打扮一样。对文章来说 , 就要进行修改润色、修饰 , 使其 更加美观、动人。因为初稿只是个毛坯,需要经过打磨、去锈、电镀、上光, 才能成为精品。修改主要包含增、删、调、改。增就是增加补充 , 凡有思想、 文字表达上疏漏不全 , 间隙明显凹缺 , 均须增补; 删就是祛除、 抹去。 凡属思想、 文字在表达上成为‚闲笔‛ 、 ‚冗‛字 , 显得罗嗦 , 累赘者 , 即须删除;调就是调 动、调整。就是在原有内容、文字表述范围以内的‚自我调节‛ ;改就是更改 , 变动。 凡内容文字在表述上有不正确 , 不全面 , 不周严 , 不妥切的地方 , 都需进行 改动。
一看,主题是否偏离原意。整篇文章写下来,看它所表现的是不是与心中 想说的一致,是不是偏离了原来的主题。一般来说,只要严格按照写作提纲去 写,一般不会出大格,也就是说没有多大问题。修改时要看主题表达的是否深 刻、集中,善于在修改中提炼主题。只要反复修改,就一定能得到一个深刻集 中的主题。
二看,观点是否违规偏激。文章中的观点要符合党的路线、方针、政策, 不能违反法律法规。观点不能讲死,话不能说绝,尽量少用些‚唯一、仅此‛ 一类的词。 凡属思想感情不健康、 看法不全面、 提法不妥当的观点, 均要纠正。 三看,文框结构是否混乱。文章的结构可根据主题表达的需要进行调动。 要使文章有一种内在的结构, 既可按 ‚起承转合‛ 的规律, 也可按 ‚提出问题、 分析问题、解决问题‛的办法,目的使文章更加严谨、畅达、匀称和完整。 四看,材料是否恰到好处。材料是用来说明观点的。材料要少而精,要能 说明事理,恰到好处。每个观点选择一两个最能说明事理的材料即可,一些大 家熟知的观点就没有必要再用一些材料来说明了。
五看,语句是否逻辑严密。就是不能违背语言的逻辑关系,按照文章的基 本规律顺序写。力避语句中的重复、罗嗦、错误的出现。如‚所有一切‛ 、 ‚亲 眼目睹‛ 、 ‚目的是为了‛ 、 ‚过去的往事‛ 、 ‚目前的现状‛均存在多余的部分。 一定要修改得使其通顺,上口。
六看, 文字是否准确生动。 写文章 , 如同发电报一样 , 短小精悍 , 言简意赅。 能用一个字表明意思、 说明问题的 , 绝不用两个字。 能用两个字的 , 就不用三个 字。 力求使每一个词句都能表达它的本意。 尽量用明白易懂的事例和鲜明生动 的语言来表现其特点。因此,一定要反复思考,用心挖掘,决不能因为思索困 难而用类似的词语敷衍了事。 ‚一字入公文、九牛拔不出。 ‛
七看,数据是否准确一致。文章中列举的数字,一定要前后一致,左右无 误。有时文章中有几组数据,结果一加一减之后就不对了。对上报的数据,一 定要实事求是,仔细核实清楚。
八看, 文气是否符合要求。 公文写作一定要弄懂是上行文、 下行文还是平行文。 对上行文, 语气一定要谦虚、 恭敬; 对平行文, 一定要平等、 亲和; 对下行文, 语气一定要庄重、明白。避免出现不合规矩和令人反感的语气。
只要按照上述方法,经常磨练,就会获得成功。
写作积累具体有四个方面:
一是材料的积累。材料是写作之源。写作材料主要来源于社会生活。在活 生生的现实中有很多美的事物,学生要学会时时处处留心周围各种各样的事 物,熟悉形形色色的社会现象,不断扩大自己的生活领域,捕捉生活热点,在 生活中多留心多思考,有意识的捕捉有意义的事,有趣的人,并随手记下。这 样,发现多了,积累也就多了。阅读和听取,则是获取写作材料的另一途径。 对于生活范围较小, 生活经历有限的中学生来说, 从这一源头获取材料最为广 泛。阅读书籍报刊,听取轶闻逸事,可以使他们获得许多无法亲身接触到的材 料。可见,学生要养成勤于阅读的习惯。通过留心生活,精于阅读,学生材料 积累多了,便不再会出现无话可说的状况,而是泼洒成文。
二是语言的积累。 语言是文章这所房子的砖瓦, 中学生要有意识的积累语 言,读书看报,碰到富有表现力的字词句;听广播看电视,甚至听别人说活, 得到的美妙言语,都要记下来。平时碰到的成语、歇后语、名言警句等等,只 要自认为生动美妙的,就积累。这样,积沙成塔,集腋成裘,从而逐步建立自 己的语言词典。同时,生活中碰到的生字词,要查字典。经过积累,语言丰富 了,写作文时自然左右逢源。
三是情感的积累。文章不是无情物,字字句句吐衷肠。写作者只有将自己 的情感体验,自己的真情、深情、纯情、至情(如对师长的敬爱,对同学的友 爱,对弱者的同情,对坏人的憎恶等等)付诸写作对象,文章才能情深意切, 字字动心。可见,写好作文,中学生必须有情感的积淀。而事实上,情感积累 丰富了,写作时人禀七情就能自然流淌,进入一种情不能已的境界,写出的文 章生动感人。
四是精妙写法的积累。 《文选》烂,秀才半‛之说,形象道出了古人学习 写作的经验。 大凡优秀的作品, 本身就告诉我们, 文章该怎么写, 不该怎么写。 通过熟读、多读各大家的作品,达到心领神会的程度,自然学到作文的方法和 技巧。阅读多了,积累多了,用于写作实践,必能提高！这正是:
文章要写好
借鉴少不了
只要借得妙
就出好材料
写文脑中先打框
典型事例往里装
打框材料从何来
经历学习总结来
典型事例从何来
来自平时观察中
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