效率=质量=快速方法=综合运用
要想走的快,就要走的巧!
【克服拖延症】
1.短跑理论(拖延:内部能量源即将耗尽)选定纪律性强的任务进入状态,并避免太早消耗完体能。
周/日目标——限定时间——分解任务——日程校对
2.动力催化剂
3.搅拌是生产垃圾艺术,搅拌过程中减少质量不好的作品,再降低标准。
4.营造一个不会分心的工作场所
5.拒绝“应该”(拒绝模棱两可)
6.预备.射击.瞄准(边干边学,边反馈边提升完善)
【做事更有条理性】
1.有序建立在“少点混乱,少点压力”
2.捕捉装置(减少记忆压力的备忘录/日程笔记)
3.给所有东西规定放置的地方(整理不等于有条理
4.写出你的目标(有范围/时间限制)
5.分支法(合理分流)
6.阅读笔记(一本书阅读后的活跃期为一个月,笔记的整合代替了翻阅大量资料的时间和效率。)
『简单的组织系统』
1.项目(整体类别)
2.任务(待办事项)
3.活动(活动安排有时间限制)
【保持活力】
1.晨礼(重复同样的习惯避免脑力活动,预热)
2.休一天假(一周一天的休憩)
3.按周期工作!!!
4.关闭开环(有准确时间限制范围限制)
5.拒绝多任务处理
6.多喝水,保持15分钟法则
7.给你的动力再次充电(回顾目标)
8.保持敏锐(拓宽视野)
9.平衡创造力(交替工作项/学习项)
【把事情完成】
1.完成项目,而不是完成任务
2.设定最后期限(时间预算)
3.每周回顾
4.避免硬时限(软时限:设定自己的期限)
5.帕金森定律(计划的价值决定计划的实施时间)
基于价值来设定最后期限,可避免时间浪费
6.霍夫施塔定律(人总是高估自身完成时间)
最坏情况花费时间*2=理想截止时间
7.感激懒惰
8.框架规划(粗略的计划——逐步完善)
9.不要重新发明轮子(走捷径技巧:最少时间/成本达到项目预期)
10.快速样品制作(样品——成品)
每进一步都能更容易纠正错误,也能避免走入死胡同。
11.别按照时间来获得报酬(衡量时间价值的理想方式:自己完成的工作而非花费的时间)
12.被逼出来的生产效率(更多工作/更少时间)
13.每日标记(规划良好习惯,划掉完成项)
14.制定一个出口策略(知道结束后该做什么,才不会停滞不前!)
【让你的日常工作自动进行】
(自动化习惯的培养与优势)
1.注意习惯的角色(用习惯提高生产效率)
2.30天实验(专注一个月培养一个习惯,停止重新计时)无意识处理优势
3.日常/非日常
区分两者,理想状态心力花费在非日常工作上,日常工作也应放在日程上。
4.触发物(信号和仪式)
一个习惯不能长期坚持时使用
5.替换理论
针对剧烈的改变,准备替换的备选项。
6.操作性条件反射(正面反馈效果高)
a.遵守好习惯给予正面强化
b.避免不好习惯给予正面反馈
7.一次只养成一个习惯(专注针对性提升)
8.始终如一(切勿打乱习惯计划与实施,每天坚持去做。)
9.先投资自己(养成一定投资习惯:运动,阅读,写日记,与家人相处,学习)
10.建立一个牢不可破的标准(断断续续比完全放弃还要糟糕)
11.齿轮理论(如果一个习惯改变起来很难,从一个简单的改变开始逐渐扩大效果会更好。)进阶
12.建设性恶习(改变习惯的目标:改掉没有价值的恶习)
用习惯改掉非生产性恶习,但别抛弃它们相对较好的方面。
13.互联网仪式(定期处理:一周)
有效处理邮件,增加在线信息源。
14.用习惯做实验(用实验期测试适合自身的习惯,良好的习惯)
试错也是成长的一部分,说不定会带来意外收获与经验。
【生产效率黑洞】
1.外包(放弃那些可做不可做的事情)
a.避免做单位时间价值低的工作
b.专注与个人优势
2.关闭自动消息(减少不必要信息回复/无效社交/断绝社交假象)
3.双流理论
a.信息组织:建立足够创意素材
b.信息提炼:素材提炼,加工成有用的东西
4.批量处理
运用不同心境对待不同工作,反之批量处理。
5.避免接触懒惰的人(态度会传染)
6.信息节食(生产率需要选择性注意力)
7.习惯现在就做
(专注于正在做的事情)
8.寻找指数回报
9.速读(阅读信息与数据能力提升,总结与理解)
10.整体学习
a.给你的笔记标星号:整理笔记,联系笔记(关联)
b.使用比喻:费曼原理(比喻)
c.形象化:描绘一个大的,形象化的图像描述想法(创造)
11.用书写解决问题(提升缓慢思考的方法)
12.学习清单(确保时间都投入在提升思想的事情上)
13.忠言逆耳
询问“你觉得这个最大的缺点是什么?”
“如果你处于我的位置,你会怎么解决这个问题?”
14.感官剥夺(清空任务/项目外干扰)
【做对的工作】
1.六步走:由重到轻排序
2.知道你想要什么(项目前确定要的是什么)
3.将计划和实施分开
(阶段性回顾检查)
4.测量:密切关注趋势,模式和总量。许多测量都会随意波动,只有看到更大范围的模式时才能看到习惯的效果。
5.实验:实验法包含对世界运行的方式做出假设(理论)以及在一个可控的前提下进行试验(试错法)
6.日程记录
7.帕累托定律(20:80)
将近80%的结果来自于20%的原因
影响最小的,价值最低的工作区分于最重要的,价值最高的。
8.停止清单
完成这个任务在5年内有影响么?
9.迅速失败(反馈速度决定战略布局)
10.条理(条理是生产效率的第一步)VS成就(采取行动,把事情做完)
推荐图书
《全力以赴》
《完成的艺术》卡尔 纽波特
《把事情做好》戴维 艾伦
《从优秀到卓越》吉姆 柯林斯
节选 节选 节选 节选 节选 节选最大效用化时间来达成项目,与未来蓝图精进。
读后感
效率=质量=快速方法=综合运用
要想走的快,就要走的巧!
【克服拖延症】
1.短跑理论(拖延:内部能量源即将耗尽)选定纪律性强的任务进入状态,并避免太早消耗完体能。
周/日目标——限定时间——分解任务——日程校对
2.动力催化剂
3.搅拌是生产垃圾艺术,搅拌过程中减少质量不好的作品,再降低标准。
4.营造一个不会分心的工作场所
5.拒绝“应该”(拒绝模棱两可)
6.预备.射击.瞄准(边干边学,边反馈边提升完善)
【做事更有条理性】
1.有序建立在“少点混乱,少点压力”
2.捕捉装置(减少记忆压力的备忘录/日程笔记)
3.给所有东西规定放置的地方(整理不等于有条理
4.写出你的目标(有范围/时间限制)
5.分支法(合理分流)
6.阅读笔记(一本书阅读后的活跃期为一个月,笔记的整合代替了翻阅大量资料的时间和效率。)
『简单的组织系统』
1.项目(整体类别)
2.任务(待办事项)
3.活动(活动安排有时间限制)
【保持活力】
1.晨礼(重复同样的习惯避免脑力活动,预热)
2.休一天假(一周一天的休憩)
3.按周期工作!!!
4.关闭开环(有准确时间限制范围限制)
5.拒绝多任务处理
6.多喝水,保持15分钟法则
7.给你的动力再次充电(回顾目标)
8.保持敏锐(拓宽视野)
9.平衡创造力(交替工作项/学习项)
【把事情完成】
1.完成项目,而不是完成任务
2.设定最后期限(时间预算)
3.每周回顾
4.避免硬时限(软时限:设定自己的期限)
5.帕金森定律(计划的价值决定计划的实施时间)
基于价值来设定最后期限,可避免时间浪费
6.霍夫施塔定律(人总是高估自身完成时间)
最坏情况花费时间*2=理想截止时间
7.感激懒惰
8.框架规划(粗略的计划——逐步完善)
9.不要重新发明轮子(走捷径技巧:最少时间/成本达到项目预期)
10.快速样品制作(样品——成品)
每进一步都能更容易纠正错误,也能避免走入死胡同。
11.别按照时间来获得报酬(衡量时间价值的理想方式:自己完成的工作而非花费的时间)
12.被逼出来的生产效率(更多工作/更少时间)
13.每日标记(规划良好习惯,划掉完成项)
14.制定一个出口策略(知道结束后该做什么,才不会停滞不前!)
【让你的日常工作自动进行】
1.外包:放弃那些可做可不做的事,外包打破了一定时间内做多少事情的限制。
a.避免做单位价值低的事情
b.更加专注自身优势
外包需要组织计划
2.关闭自动消息(重要工作/面对面交流)
3.双流理论
a.信息采集:建立足够的创意素材
列出主题,想法
b.信息提炼组织:把素材提炼,加工成有用的东西
描写
4.批量处理(简化工作量)
以不同心境对待不同种类工作,提高生产效率。批量处理保持一种心境处理待定任务,省去工作开始/减速阶段。
5.避免接触懒惰的人(态度是会传染的,)
推荐图书
《全力以赴》
《完成的艺术》卡尔 纽波特
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