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职场人会创建excel动态图表才可以在工作中脱颖而出

职场人会创建excel动态图表才可以在工作中脱颖而出

作者: office办公天天练 | 来源:发表于2019-04-25 15:44 被阅读0次

对于excel数据转换为表格,相信同学们也并不陌生。那么同学们知道如何将图表变成动态图表,点击不同的项目,就可以完成各个项目的查阅吗?今天就跟着小超老师一起来看下具体的创建操作方法吧。

首先,我们来看下最终的效果动态,当在此表格中,我们单击选择上方的“收入”、“成本”等不同的项目时,会发现图中的曲线发生变化。

看到动态图表,很多同学会比较懵,不知道怎么实现的。其实,凡是图表,都会来源于数据,也就是说数据才是构建图表的最终落脚点。所以我们在创建动态图表之前,找到图表构成的表格数据。如下图,这是创建动态图表中一开始的原始数据,以及我们整理的动态图表的数据。

表格中的左侧为原始数据,右侧是创建修改的动态数据。当我们在表格右侧,点击“N1”单元格,输入不同的数字的时候,整个下面的数据会发生变化。我们在这其中,会借助于choose函数,完成根据不同的月份匹配查找不同的项目数据。

Choose函数是查找引用函数,根据选择项目不同的数字,然后通过choose函数本身输入的参数来匹配各个不同月份的数据。

当我们将原始的表格数据转化为可以动态变化的表格数据后。接下来就是选中动态表格数据,然后创建图表。

可能有同学会问了,那么为什么在其中点击“收入”、“成本”等不同的项目,各个表格数据会发生变化呢?

这里,我们会借助于【开发工具】选项卡转给你的【控件】命令组中“插入”命令下“选择按钮”的功能。通过添加的控件,然后右击选择“设置控件格式”,之后在弹出的对话框中选择变化的项目来实现的。

最后,就可以实现更加不同的项目,图表动态发生变化啦。Exce图表本身有些难度,需要同学们系统的掌握excel的基础知识才能够实现图表的创建。

需要练习此excel动态图表的同学,可以添加评论或私信office小超老师,发你此Excel表格素材源文件。

以上,就是今天office小超老师给大家分享的办公技巧,希望对你有所启发。不求转发朋友圈,如果可以有个小赞,或评论下就很感谢啦!

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