现在用微信给领导汇报工作是再常见不过的事情了,不过很多人不懂其中的技巧,虽然汇报内容写得很充实详尽,但领导看到信息却没有阅读的欲望,就像下面这样。
写得很努力,领导却没兴趣看,还有比这更悲伤的事情吗?
不用怕,接下来和大家分享3个让自己的微信工作汇报变得更加清晰,可读性更高的技巧。
这三个技巧其实都很简单,但是很多人都不会去注意。只要大家能够做到这三点,就离优秀的职场人员不远了。
1、多用短句,让报告更有节奏感
有的人在写报告的时候,一句话经常刹不住车,长得不得了。
句子太长,除了会让领导视觉上感到不舒服之外,还会降低对这句话的理解程度。
所以在写东西的时候,我们要尽量使用短句,该给个逗号就给个逗号,该句号就句号,让报告变得有节奏感。
2、分段明显,让报告更有呼吸感
很多人在微信上写报告是不分段的,洋洋洒洒好几百上千字,就只有一段,密密麻麻地看上去特别压抑。
不分段给领导带来的感受就是,我不知道你这一大片里面哪些内容是重点,需要一句一句阅读后才能理解出来。
问题是,你是员工,你凭什么让领导一句一句把你的报告读完再来分析你的主题和重点什么?
工作,就要懂得为领导节省时间,为其他人节省时间。
所以我们在写作的时候,应该要善于分段,并标注一些序号,让整份报告看上去美观,有呼吸感。
3、书面用语,让报告更具专业感
不要以为在微信上,就可以像口头表达一样随意使用口头语。
为了让我们的工作显得更加专业,我们应该在写报告时多使用正式的书面用语,让我们的报告更有专业度,更有力度。
比如说:【我们公司】,可以写成【我司】,【这份文件】可以写成【该文件】,【在新年到来的时候】可以写成,【值此新春佳节来临之际】等等。
如何锻炼书面用语的运用呢?我们可以通过多阅读比较正规的新闻报刊学习。
以上就是提升微信工作汇报可读性的3个小技巧,希望能够帮助到大家。
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