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拖延成疾,无药可救?(三)

拖延成疾,无药可救?(三)

作者: 老卫说 | 来源:发表于2019-05-25 17:34 被阅读0次

全文约2200字,阅读约需6分钟。

拖延症的「处方药」

上一篇我们介绍了拖延症的「病因」,这一篇咱们就来看看如何对症下药吧。

意志力 vs 制度

很多关于拖延症的书都是从心理方面对拖延症进行分析,解决方案主要靠心理层面的意志力。

拖延症患者应该非常明白,意志力这玩意儿对个人的要求太高。

很多人给自己设定了多个目标和计划,今天想学绘画,明天想学英语,后天想坚持运动,到最后却发现,没有一件事是做完的。

刚开始时还有一股新鲜劲儿,能坚持早起、坚持看书、坚持锻炼,可三天之后,惰性就开始冒泡了,纵容着自己一点点地偷懒,今天该看的拖到明天,明天该做的拖到后天,到最后索性就不做了。

可谓是:「三分钟热度」、「三天打鱼,两天晒网」。

突然有一天,回首过往的岁月,才发现自己没有完整地学会任何一项业余技能,也没有在事业上做出什么成绩。日子就在平庸中流过,人也变得越来越迷茫,越来越没有自信。

如果有制度呢?

如果你要赶飞机、火车,大概率是不会拖延的。因为,火车、飞机可不会等你,哪怕1分钟!即使拖延一次没赶上,你也会深刻吸取教训,绝不再犯!

重要的考试,你也不会拖延吧,晚了就失去考试资格。对于人生中重大的考试,更是如此。

如果公司规定,上班迟到要扣工资,你也一定是尽量避免触犯吧,谁会和钱过不去!

这就是制度的威力!

所以,战胜拖延症,我们也要靠制度!

好在,拖延的病理我们已经非常清楚了,接下来就是设计一套适合于自己的有效制度。

战拖制度

既然是制度,就不是一成不变的,需要随时根据执行情况进行迭代优化。

因此,我们以PDCA模型来进行说明。

1.目标

做任何一件事,首先得明确目标是什么。

如果没有目标,人生只是庸庸碌碌。

当你走完半生后回望过去,猛然觉得既对不起时间,也对不起自己!

明确目标时,

将大目标拆分成每日的小目标,化整为零,降低难度

目标不能太容易,也不能太难,踮踮脚尖够得着是最好的

每天的小目标数量不要太多,最多3个,这样你可以更好地专注于这些目标,并完成它

目标设立要符合SMART原则

所有这些要求,都是为了提升我们完成目标的信心,即「拖延方程式」中的「期望」

例如,我要写方案,可以这样

2.计划

完成目标,必须要有计划,否则就会忙乱不堪,顾此失彼,浪费了时间和精力。

制定计划时,

别苛求完美。因为一来会加剧拖延,二来,外部条件随时可能变化。我们可以小步快走,随时调整

必须明确每个小目标的完成时间。可以采用倒推法,并适当将完成时间前提,给自己一些紧迫感;此外,要根据自己的能力预估每个目标每天所化的时间,可以用「番茄工作法」里的番茄数量来表示

完成每天的小目标,应当给自己一点奖励,即「拖延方程式」中的「价值」,这样做事的意愿会更强

最后,每天的计划不要排得满满当当,要劳逸结合,毕竟我们不是机器人!

最后一天,给自己一个大奖,一个期待,比如和一个一直想见但好久没见的朋友聚聚。

这样,小奖不断,最后一个大奖,又进一步提升了「价值」

3.执行

接下来,当然是最重要的执行环节啦:每日战拖!

每天的小目标,先做最难的,完成后记录实际花费的番茄数,然后继续做下一个小目标

完成小目标的过程中要专注,以降低「拖延方程式」中的「冲动」

如果过程中有「猴子」出现,那么把「猴子」的愿望记录下来,作为当天完成所有目标后的奖励,这也是减少「冲动」的一个方法

千万别在做番茄的间隔休息时间内实施奖励,否则时间可能失控,形成拖延!

那么,如何专注呢?

这里简单说几个方面,后续会单独写一篇做详尽介绍。

要做到专注,有几个要注意的

营造环境:比如给自己一个独立、安静的空间,关闭手机通知,屏蔽网络等;

严格运用番茄工作法;

如果出现新的任务的干扰,可以运用4D工作法,即:

1. Delete:不做

2. Delegate:委派给合适的人做

3. Delay:必须自己做的,先记到任务清单,推后做

4. Do:重要且紧急的,必须马上做。把当前的工作状态记录下来,便于完成新任务后大脑快速重启,继续原来的工作

最后,重要的事情说三遍:

同一时间,只做一件事!同一时间,只做一件事!同一时间,只做一件事!

我设计了一张「每日战拖记录表」,供大家参考。

大家注意没?「拖延方程式」中的「延迟」我们是怎么达到的呢?

奖励不能太频繁,但也不能没有。因此,每天只有完成所有工作后才有奖励,哪怕中间出现一点要奖励自己的「苗头」,也必须先记录下来,继续你的工作。

4.反馈&改进

每天工作完成后,对照记录表做个复盘。

干扰次数多少?

某一干扰事项是否多次发生,原因是什么?如何解决?

干扰是否造成了拖延?如果避免?

每个小目标的完成番茄数,与计划数是否有差异?原因是什么?难度估计不足?自我预判太高?目标拆解不够?

以后如何合理安排?

是否需要调整后续计划?

通过复盘,了解执行情况中发生的问题,并对战拖制度进行优化

目标拆解颗粒度

计划的合理性

奖惩规则,更多?更严?

达成专注的方法,例如,环境的优化,严格执行的力度

战拖要点总结

最后总结一下:要战胜拖延,我们必须

赶走所有负面的想法

建立一套合适的制度

每天给自己一个任务清单

工作中排除所有的干扰

一心一意,避免多任务并行

记录制度执行情况,复盘、改进

战拖的主要内容都介绍给大家啦,希望对大家有用,逐渐消灭这个「顽敌」,杜绝时间的浪费!

个人简介


我是老卫,一名20多年的IT老兵,资深的项目经理和高级咨询顾问,培训师,学习爱好者。

希望通过构建「能力提升三剑客」模型,与您共同探讨如何获得更好的学习、工作、生活的技能,提升人生价值!

我的微信号:老卫说

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