有时候工作交代的事情太多,理不出思绪的时候就向一只无头的苍蝇
在工作效率这件事情上我一直比较认同的就是紧急,重要,不紧急,不重要四种情况组合的四个象限形成的工作方法,最近有同事深夜打电话问我最近工作这么多,你在干嘛,我回答我准备睡觉结果被你吵醒了,现在在和你聊天,同事很纳闷,工作事情这么多,光各项追踪报表还有数据工作都让人眼花缭乱了,你都干完了?你还有心思睡觉?
这件事情上我的看法就是,工作中上级下达了任何任务,先不忙着执行任务,倒不是显得我们工作都没有执行力,应该是先分析这个任务的可行性,需要的时间,公司重视的程度,追踪的节点,最低要求要完成到什么程度才是及格,什么程度才是良好,什么时候才是优秀,而这件事情做成每个层级又会对自己有什么影响再去执行,你就是今天安排了十件事情,没有顺序没有章法甚至没有关联这几件事情都是公司安排的到底有没有什么联系,结果肯定手忙脚乱,当然你分级操作各个事项的流程也可能出现判断错误的情况,但我的想法就是不试错就不会正确,其实真正干活的人往往犯得错误越多,但这些错误可能就会是你以后不断正确的经验积累。
任何事项你在心里一定要给自己一个节点,如果不相信自己的记忆,就把它记下来,完成一件删除一件,如果没完成翻看下,按自己的节点把它完成了,因为每天的工作都有每天的安排,对于某些工作可能安排的时间周期是一周,很多人都赶到最后一天完成,而且往往最后一天完成的速度是最快的,但不一定是效率最高效果最好的,我的看法就是完成这项工作承诺合理时间,完成超预期,这样往往结果比较会让人满意,有些你能预判后期工作要出现的问题及早做了,有天公司安排这项工作的时候因为前期有准备,应对起来就比较从容,凡事都是准备的越充足,达到的效果越好。
总的来说,不是火烧眉毛的事情最好不要临时抱佛脚,临陈磨枪不快也光的说法有时候在工作中不成立,只有平时合理安排工作的方法,提高必要的效率,才会在风雨欲来的时候不至于手忙脚乱,要知道很多时候不是你要把一堆事情处理的像无头的苍蝇,而是发布执行的人可能为了执行也是无头的苍蝇不知所措呢,如果一定按照指示的方向执行,倒霉受累的可能就是自己了。
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