你的时间就是你最珍稀的资产,这是一项有限资产,一旦用完了,就没办法补充。因此在分配时间时,你要将这个事实铭记于心。
你利用时间的方式,正说明了你所坚信的东西,也道出了你希望组织去做些什么。
假如你将一件事情定位关键要务,你就必须用行动证明你所言不虚。
如果你一直没空响应他人对于这件事情的要求;或是你认为这对员工而言是要务,但不是你这个职位应操心的事。
换位思考,上一次你的上司要求你去做他显然不愿意去做的事情,你对这件事情会有多重视?整个组织又会有多重视呢?
所以,你的行动比你所发表的任何一次演说都更具有说服力。全公司上下无时无刻不在仔细观察你的行为,大家想发现清晰正面的信息,了解什么才是对公司真正有价值的事物。而身为领导者,你利用时间的方式便时时刻刻传达出这种强烈的信息。
将时间与要务匹配起来,对你而言应该是一项持续不断的练习。这个练习会帮助你分清楚哪些事情应该分派出去,而哪些事情该由自己来做。
最佳测试方法就是问问你自己:“公司里其他人也可以完成这项任务吗?”
一路走来,我发现了一个多数时候都很管用的宝贵技巧,那就是将我的3-5项要务写在一张纸上。内容通常是公司整体的几项要务,以及一项以上的个人职业生涯发展要务(例如花更多时间用心倾听或是指导下属)。
我把这张纸钉在办公室的墙上,这样一来便能天天看到它。当其他人来到我房间,要求我做某事时,我会在做决定前先往墙壁那儿看看。
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