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花一分钟显著提升EXCEL数据对比效果

花一分钟显著提升EXCEL数据对比效果

作者: 木木西里 | 来源:发表于2016-08-10 10:27 被阅读0次

EXCEL图表形象直观的进行数据展示与分析。很多数据处理需要进行“对比”,例如,数据与平均值的对比,数据与目标值的对比。只要你用本期的方法,多花一分钟就能显著提升数据的对比效果。

本期木木西里给大家介绍两种添加数据参考线的方法。直观的进行数据的对比(就像下图,有对比才直观)。但是,EXCLE2007及以后的版本中取消了添加参考线的预设模板,需要大家自己填写,比较麻烦。

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我拟制了表格,计划在图表中添加一条目标线(下图红线)和一条平均值,下面我给我大家演示“误差线”和“辅助列”两种方法。第一种方法相对复杂,但是功能强大;第二种方法非常简单,数据更新便捷。(so,如果嫌麻烦,直接看第二种)

一、误差线

此法通过添加误差线的方法模拟参考线,看一下步骤:

1.添加“目标”数据。

2.选择数据,插入组合图。随便选择一个就可以,后面还要重新选择图表的类型。

3.更改图表类型。选择图表右击,选择“更改西里图表类型”,销售额改成折线图(用柱状图也没问题,只是为了方便演示)、目标改成“散点图”(必须是这种类型),另外不要选择次坐标轴(可以自己尝试一下,就知道为什么了),点击确定。

4.设定线长度。选择目标的点,点图表加号,选择误差线、更多选项,指定值的大小决定横线的长度,可以自己尝试,一般来说销售额有几个值,正错误值就输入几。

5.设置标记点。选择该点,做下图设置,使该点不显示。

6.设置线条样式。将两个线条,做相同的参数设定,如下图。

以上步骤比较多,但并不是很负责,看一下动图。

二、添加辅助列

此法比较简便,在表格加一列“平均值”,选择数据,插入组合图表即可。

看一下动图:

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