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Excel如何设置下拉选项?一个键1秒就能帮你搞定!

Excel如何设置下拉选项?一个键1秒就能帮你搞定!

作者: 职场科技办公室 | 来源:发表于2018-12-10 13:57 被阅读2次

    在处理Excel数据时候,经常需要录入大量数据进去,非常麻烦,这时候如果设置Excel下拉选项将大大提升你的工作效率!

    那么如何在Excel里面设置下拉选项呢?想必很多人有这样的疑惑!下面为大家分享如何在Excel里面设置一级下拉选项、二级下拉选项,一个键1秒就能帮你搞定!

    一级下拉选项

    方法一:

    操作步骤:只需要在同列单元格里面按住快捷键【Alt+↓】,即可设置完成!

    方法二:

    操作步骤:首先我们需要先选中单元格,再点击【数据验证】,在验证条件允许里面选择【序列】,将里面的来源选项选中所有内容区域,即可制作完成!

    二级下拉选项

    什么是二级下拉列表?就多对应着某个具体值进行选择!那么如何才能制作呢?

    操作步骤:

    1、 首先我们需要先选择创建区域值名称,鼠标点击菜单栏里面的【公式】,在公式里面找到【根据所选内容创建】,勾选首行即可!

    2、 选中姓名这一栏,再依次点击【数据】——【数据验证】,来源里面选中表格一级菜单,

    3、 最后在选中选修科目一栏,依次点击【数据】——【数据验证】,来源里面输入:=INDIRECT($G2),后面的坐标依照实际情况修改!

    以上就是今天为大家分享的Excel如何设置下拉选项

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