01
7月18日上午11点我过了美签。
很简单的4个问题,全程中文,准备的材料一眼没看,意外的非常顺利。
一切源于公司给的一个出国带团的机会,从6月中旬成为带队候选人到6月底的电话测试再到准备各种签证材料直至最终面签,一共1个月的时间。
这一个月我处在担心紧张中,去美国的消息几乎没有透露给任何人,因为害怕竹篮打水一场空。
我一直都认为每个人都有自己的bug,即很难逾越的性格习惯,一般这个bug会一直持续陪伴你的各个事件,决定了你面对问题的处理方式。
02
我的BUG:习惯省下了那最重要的准备,导致二次返工。
一个人效率不高,也许不仅仅是因为业务不熟练,很有可能是别人做一遍就可以了,而你需要做两遍。我遇到事情几乎很少想一次搞定,都会拖拖拉拉,直到我觉得不解决不行了才会速战速决,可以把这个bug理解为拖延症,但我更愿意称它为:省去了最重要的准备。
6月底,因为出国带团,公司需要我提供无犯罪证明,所以我就回老家办理。公司发的邮件中写的很清楚,请提前确认好办理无犯罪证明需要什么材料,但是即便我清楚的知道应该提前跟派出所打电话确认资料、知道第二天我要回家拿户口本的时候,我依然没有想起来确认,我当时的想法是我先去问问需要什么,等下次回来再办理,但是我回一次家非常不易,需要转两次车,至少花掉一天的时间,可我心里没有那么在乎我的时间,所以在我吭哧吭哧到派出所问清楚后,又回到Z市开邀请函,在开邀请函的时候我依然没有跟公司总部(我在分部,办理需要跑到总部)的同事确认我们是否可以开,所以我去的时候同事说不能开,很久后我在朋友圈看到出团老师说,出团两周前要提交无犯罪证明时,我在网上下载了模板改了一下拿到总部签字,再把邀请函和身份证寄回家,再拖家里人办理完毕寄回来,虽然什么事都没有耽搁,但是这所有的一切本可以更快完成。
这种用更多的时间和精力来处理本应该一次性解决的问题的方式简直蠢透了。
这也让我想到了我的日常工作,用战术上的勤奋掩饰战略上的懒惰。咨询了一半先不咨询了,处理了一半再等等吧,这种悬而未决的事情虽然不占用你的时间,却霸占着你的精力。明明可以一次彻底解决非要两次三次的跟进,花费了更多的时间也耗费了更多的精力,实际上这些二次成本根本没必要花费。很多事情我们准备的早,准备的努力,最终的结果却依然是80分,看起来还比别人费劲不少,也许问题不是你的能力问题,或许只是我们省下了那最重要的一步。唯有时刻提醒自己,能一次做完的事情不要分两次,返工就意味着这次的付出毫无意义。
03
这个bug往深里探讨的话就会衍生出来两个本质问题:一个是缺乏全情投入一件事的专注力;另一个是缺乏管理自己的能力,走一步算一步。
在《正念的奇迹》一书中一行禅师写道:
我们不妨自问,自己是否懂得如何生发喜悦的感受,会不会放松自己并安享午餐,在接电话和赶赴异常困难的会议前能够正念地呼吸。这些问题非常实际也十分重要。此外,我们穿衣服、刷牙、吃早饭的方式和状态同样重要。如果我们能够在日常这些细小的行为中修习正念,我们将会知晓如何享受一天,懂得如何在工作中放下不安和释放压力。正念的修习能够帮助我们在生活和工作中培育更多的觉知和喜悦。
佛家讲,起行坐卧皆为禅。我理解的正念就是吃饭的时候专心吃饭,走路的时候专心走路,工作的时候全情投入,放松的时候也能全然放松。
正念即为专注力,做一件事若我们可以全情投入,玩的尽兴,学的开心,而不是在工作的时候与人聊天,在休闲的时候又担心客户打扰,平白无故的占用了过多的精力,反倒不如在当下这一刻保持正念,只做好当下的这件事,时刻告知自己当下即为生活。
至于如何做到全情投入,这实际上就说的第二个问题了,即管理自己的能力。关于个人管理我现在有个不错的方法就是用电子笔记形成自己的管理体系。无论是工作还是生活这都是我们人生的一部分,若想管理好自己的人生,那我们就要平衡好这两方面,我的做法是都用电子笔记记录我的生活和工作,这个是宏观上的管理,篇幅有限,今天不具体讲了,之后会做专门的分享。
而更贴合实际的是做好日常管理。那就是:把想做的事写下来,把写下来的事都完成。
这是一个看似简单,实际上却十分考验一个人专注力和执行力的事情。这次我2017年的第二个百日行动也选择的是这方面能力的培养,即百日列清单。通过列清单的办法,每日列下自己想做的,然后再复盘检验,迈出人生管理的第一步。对百日行动列清单感兴趣的朋友可以扫我的微信二维码,备注百日列清单,即可参加。
人生的每一件事都值得复盘,在复盘的过程中我们更了解自己,清楚自己的长与短,和自己更好的相处。
我是程阿筝,也许,我的故事就是是你的故事。感谢阅读。
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