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2023-10-22有所必为,有所不为 ——《卓有成有成效的管理

2023-10-22有所必为,有所不为 ——《卓有成有成效的管理

作者: 萧风_8bd3 | 来源:发表于2023-10-21 19:33 被阅读0次

    终于读完了彼得·德鲁克的这本“大作”!

    虽然,迫于时间压力(一周一本书),急于读完此书,但是,读完之后,却有一种意犹未尽之感,好像听一位德高望重、思想深刻、表达精彩的老师讲课,下课了,老师走了,学生却还呆坐在那里,回味刚刚老师的幽默、老师的神采飞扬、老师的真知灼见,有一种醍醐灌顶的感觉,还有一种得知老师不再来的怅然若失之感。

    那就让我怀着一种仰慕之情,对本文的内容进行梳理,顺带也谈一谈我读了本文之后的感受。

    一、内容理解

    1.“卓有成效”不是高效。“有效”是本书出现的频率最高的词汇,他强调的是“做正确的事”而非“正确地做事”。做为知识工作者,应该有目标、有追求、有想法、有判断、有创建、抓机遇、求贡献,而不是生产工人,只追求效率的提升。

    2.“管理者”不等同于领导。现代社会,知识工作者承担着越来越重要的角色,每一位知识工作者都是管理者,当然,首先是自己的管理者,对自己的时间进行管理,对目标进行设定,对特长进行权衡,对决策进行判断……当然,也包括对组织,对他人负责。但是,本书的主要内容是对自我进行管理。

    3.卓有成效的管理者,有两个前提:一是有效是管理者应尽的职责,二是有效是可以学会的。所以,本书的读者设定是积极上进的普通人,消极躺平无所追求的人和管理天才不是本书的预设对象。只有追求上进的人才需要管理,才会对管理的结果负责;只有普通人才有通过自我修炼提升有效性,消极的人和管理天才都不用,但是现实社会绝大部分人都是拥有某一方面知识特长的普通人,任何组织也不能把自己的健康发展寄希望于天才身上。

    4.本书的内容逻辑:第1章,有效是可以学会的,是全书的总论,也是立论的前提,正式因为“可以学会”,才有思考、阐述、教育和自我训练以养成的必要;第2章,认识你的时间,对自己的时间进行记录、分析、管理,精简冗余,集中时间高效做事,这是是一个人进行有效管理的第一步;第3章,我能做出什么贡献,是每一个知识工作者都应该思考和解决的问题,为此,他应该明确目标,发挥专长,形成良好的工作关系以建立良性的沟通与理解,使会议目标明确流程简洁务实高效;第4章,让长处富有成效,是对第3章“发挥专长”的具体阐述,知识的无限性和人认知的有限性决定了专才常见而通才稀有,所以用人的有效性在于用人所长,为职位选择专长适宜的知识工作者,并且让该职位富有挑战性,为了让工作有效,我们不仅要管理自己和下属的专长,还要引导和管理领导的专长;第5、6、7章谈的是决策问题,应要事优先,勇敢地抛弃那些在今天看来不会采取的过去决策,要明确解决方案的边界条件、行动决策和反馈机制;第8章,有效是必须学会的,是全书的总结。全书总分总结构,思路清楚,逻辑明了。

    二、我的反思

    结合自己18年来的工作实践,对照自己5年来的管理工作,确实有很多需要反思、修正和改进的地方,一一罗列,警醒自己,以求改进:

    1.做正确的事比正确地做事更重要。知识工作者,应该把做正确的事,追求对组织的贡献,追求人生意义的积极实现做为自己的工作目标和工作原则。知识工作者应该“沉着,勇猛,有辨别,不自私”。“很大一部分管理者只顾着往下看。他们满脑子装的是工作本身,而不是成果。他们担忧的是所在组织和上司‘欠’自己的东西以及应该为自己做的事。他们最在意自己‘应该有’的权力。结果,他们让自己变得无效。”彼得如是说。对权力的渴望,对权势的屈从都会让“做正确的事”成为荒唐的泡影。

    “一把手”说了算的权力机制,容易培养顺从的下级,哪怕明知领导的决策不正确,也很难反驳与抗争。工作中,大多数时候,我还是能坚持自己的看法,坚持正确的看法,但是有些时候,也会唯上不唯实,在妥协中背离初衷。

    2.勇气是前提。一个人想要成为自己,超越自我,富有勇气地工作,需要排除干扰,拒绝世俗的眼光与评论,摒弃懒散与自我满足;更艰难的是,做有效决策还要与短浅者斗争,与偏见者对抗。“对于区分优先任务和延迟任务,最重要的不是高超的分析,而是勇气。”彼得如是说。无论是决策,还是执行,勇气都是前提。

    这也是我在工作之中应该反思的。很多时候,在富有争议的决策,或者决策执行时,常常会觉得底气不足,缺乏支撑,于是犹豫徘徊,拖延度日,影响了工作的有效性,甚至偏离了目标。

    3.有效的时间管理让人高效。时间管理,通过记录、分析、精简和集中时间,让一个人拥有做事的时间,或者说是把时间用在有效的事情上,而因此有效,或者产生高效。

    工作中,我是教务的负责人,所有关于教学方面的工作都会对着我,正所谓“上面千条线,下面一根针”。完整的时间被琐碎的事情,尤其是突发的事情切割,导致了不是我在做事,不是我在有计划地高效做事,而是我被一件件琐事牵着走,被动地、低效地做事。所以,我在以后的工作之中,应该竭力做到变被动为主动,精简冗余,集中时间,把自己的工作时间划分成段,不同的时间段做不同类型的事情,只要不是紧急的事情,就要分类集中去做,提高做事的效率。

    4.任人唯才。庄子说:“吾生也有涯,而知也无涯。”知识爆炸的时代,不求全才、通才,但求专才。其实专才不必求,每一个人都各有自己专业的知识,独特的个性,擅长的才能。也就是说,我们自己及身边每一个知识工作者都是专才,用好他们,才能产生有效。

    我是最牛的和事必躬亲是两种忽视专才的错误思路。前者容易在盲目自大,喜欢刷存在感,这种近视让他看不见他人的长处,不能集众人之力合力向前;后者容易在自我忙碌他人袖手旁观之中浪费他人的才力,独木不林单丝不线。所以,用好人,发挥个人的专长,是考验一个管理者的领导艺术的重要方面。

    伟大作品众多,称得上浩如烟海,卷帙浩繁,但是,能够如此简洁明了不遮不掩不装不诡的不多,如此思路清晰具有可操作性能够引起强烈共鸣的不多。

    卒读此书,聆听教诲,幸甚!

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