不知不觉中，使用笔记软件进行个人信息管理（Personnal Information Management，以下简称PIM）快5年了。从最初的不停剪藏网页随意保存，到现在作为个人事务和知识的管理系统。期间参阅了几本书籍[1][2]，自己也根据实际运用的场景不断的调整着笔记本“结构”。由于网络上关于PIM构建的资料较少，分享一下自己的使用心得，供大家参考。下面以印象笔记为例，不过各笔记软件功能大同小异，所以也适用于其它的笔记软件。

个人事务管理

  个人事务管理是PIM一大组成部分，通过对个人时间和精力的合理安排，达到提高个人效能的目的。不过，我要先假设你有足够的自控力去按照计划执行，否则一切都是空谈。因为事务管理其实只是一种过程工具，要提高个人效能，基础是自控力。自控力太弱的话，纵有“完美日程表”，也抵不过舒适“葛优躺”。但是换个角度来看，系统化的个人事务管理会让人更有目标，其实也有助于培养自控力。
  以下是我的印象笔记中关于个人事务管理的笔记本组“0. 行动”：

“[0.1.] 进行中”笔记本存放的是“0.1.1. 日程安排”笔记。按如下格式进行每日的日程安排：
“
2017-07-29（星期六）
1、xxx
2、xxx

2017-09-09
1、xxx 近期确定要做的任务
”。

从我的经验来看，每天的任务不要安排的太满，合计有6个小时就已经是上限了，需要给突发状况预留时间。毕竟冗余是提高系统健壮性的有效方式，日程安排有了缓冲时间，也会进行的更加顺利。另外，没有截止时间限制的话，不要把当天事务的处理时间固定下来。只要你的工作需要和别人合作，每天都是要相互协调时间的。固定了具体任务啥时候处理是无法实施的，还不如根据每天的情况进行微调。
  “0. 行动”笔记本组下面还有，“[学习] Linux内核学习”，……，“[生活] 我的文章”一系列的笔记本。需要长期进行的任务会单独建一个笔记本，用来跟踪进度和收集任务相关的信息。
  “[0.2.] 待办事项”笔记本中是个人四个方面的事务待办清单：

我觉得兼顾了这四个方面，人生就完满了，所以按这四个维度来划分个人事务。实际使用中，可以根据自己的喜好对待办事项进行不同维度的划分。
  “[0.3.] 近期计划”笔记本保存的是近一年的事务和关键事件，都是很粗糙的清单项，最终会细化成待办事项中的详细任务。

  “[0.6.] 长期目标”笔记本记录的是未来5~10年的目标。人无远虑必有近忧，未雨绸缪总是好的。有了明确的长期目标，可以在行动笔记组创建单独的笔记本去跟踪细化，并不断提取任务到待办事项中，直到付诸行动。
  最后，个人事务管理的目的是提高个人效能，切记不要忽视自身和周围环境的情况，不合理的安排事务。每天留足风险时间和休息娱乐时间，这样才能让个人事务按计划长期的执行下去，直至完成10年，甚至20年的长期目标。

参考
[1] Evernote超效率笔记术，杨敬周，https://m.douban.com/book/subject/24524405/
[2] 印象笔记留给你的空间，李参，https://m.douban.com/book/subject/26809387/

修订记录
2017-11-04 PM：从网易博客迁移至简书；
2017-07-30 PM：初稿；

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