运营小技能复盘:
如何成为一名高效的信息整理达人?
自媒体时代,大家都在以抱团取暖的方式依赖社群学习。却因为碎片化时间太多,经常无法及时参与活动或者学习,很多时候只能在事后再去爬楼回看吸收。
爬楼其实是一件比较浪费时间又特别考验耐心的事情。尤其是当这座楼房已不知不觉被盖到成百上千层的时候。
关于爬楼的小技巧
按时间爬:点击群聊,右上方三个小点,找到关键位置,查找聊天内容。
按关键人物:点击成员搜名字,就可以看到这个人在本群一天的信息(目前语音消息不支持回看,只能查看文字消息)。
按主题爬:可以记下这个活动或者课程的主题关键字,等有时间的时候,在文字框里输入关键字或关键词,就可以直达分享开始的地方,这也叫“爬楼密码”。
除此之外,点击图片及视频,可以帮你找到本群发过的所有的图片和视频文件,链接、音乐等同理。
提升自己信息处理能力的三个小妙招
信息的提取:要从一大堆的信息里,提炼出真正有用的信息,可以用一个格式,这个格式有三个关键词:
第一个关键词是重点人物。
第二个关键词是重点活动。
第三个关键词是问题整合。
重点人物:正常情况下,这个重点人物是群主或者群核心人员,他的发言大概率上说的内容都是你需要记住的,可以通过查找群成员的方式来搜索。他某天在群里的发言,从而提取出重点内容。
问题整合:可以把自己的问题整理好,然后先思考,再一次性在群里艾特群主,得到最快的解答。
收集信息的格式
一、一个字“谁”:指谁的信息对我有用?代表信息来源。
二、什么?指这个信息的内容是什么?代表玩法重点。
三、对谁:指这个信息是对谁说的?他的受众是谁?
从以上三个角度出发,就能找到真正有用、有价值的信息。
同时,在爬楼的时候要借助一些方法和工具,学会把重点信息合并发送给自己,或者是文件传输助手。
可以把它分为两块,发送给文件传输助手的是重点信息。之后可以反复查看的发送给自己,是马上可以去做的,相当于是自己的待办清单。
还有一些重要的资料文档,比如听课链接,打卡链接,公众号文章可以直接放在收藏夹里面打一个标签,方便下次可以直接去去找。
信息的几种呈现方式。
第一、石墨文档或者腾讯文档。很常见的内容呈现工具,石墨文档可以转换成图片形式,还可以转换成word 及pdf版本。点击右上角,拉到最后就可以看到了。
第二、图片的形式。像手账之类的,就可以用海报的形式去呈现,呈放所有重点内容。
第三、视频,大家可以把自己收到内容进行加工处理后,用视频的方式展现出来。
第四 、h5或者电子书的形式,这两点大家可以去百度一下。
实现信息内容呈升级的三个关键词
第一、分析信息。
第二、提炼洞察。
第三、辅助决策。
即,分析这个内容的目标是什么?
想要达成什么效果?
能够帮助别人做什么?
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