每天三分钟学一个新知识,
这里是【每日一课】,
你好,我是树文。
昨天我们学习了职场写作中,如何把文字语言变得更有温度的第一个方法:避免负面词汇,只写可以做,应该做。
今天我们继续学习第二个方法:
要传递坏消息时,构建一个三明治。
你可以把坏消息比喻成臭肉,直接递出去很难被接受。但如果你换一种方式,烤两块香喷喷的面包,把臭肉包起来,让香味盖过了一些臭味,再递出去,更容易被接受。
举个例子,也许你有需要写这类邮件的时候:
尊敬的**:
我们很遗憾地告知,本公司已经找到32B配件的新供应商。谢谢您想继续和我们合作的诚意。祝您好运!
这个版本不仅不是个三明治,内容上也有重要缺失。
和人分手不讲原因?这是对人最大的不尊重!
请看改进版本:
尊敬的**:
很荣幸能在过去的十多年里,与您竭诚合作。作为32B配件的供应商,贵公司一直都按时、按质地递交产品,我们深表钦佩。(这块面包,对过去的合作充分肯定。)
现在,我很遗憾地告诉您,因为本公司业务扩展迅速,我们需要找到一家在全国都有网络的供应商,所以我们的合作会终止于2018年12月31日。(这是臭肉段落,补充上原因之后,不那么臭了。)
如果情况有所变化,或其他需求出现,请相信,我们会第一时间与您联系,再续合作。(这是下面的面包,给了一个积极而开放的结尾。)
你发现了没有,写作中的三明治,面包本没有,是我们有意“做”出来的。如果为了追求效率,不做面包直接上臭肉,最终,我们会失去效率。
写作与口头沟通相比,更需要同理心。那个读者存在于你的虚拟世界中,你要变成他的化身,写出他能接受的话语。
以上就是第二个方法,用面包段落,赋予“温度”。
当然三明治法则不仅可以用在写作中,在口头沟通中一样适用。
今天的每日一课就到这里,恭喜你又学会了一个职场写作的表达技巧。
我是树文,我们明天见。
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