在某些小微企业，老板亲自管理供应商的情况比比皆是，从供应商的选择、谈判、确定、异常处理、现场考察、合同签署、下单订货等方方面面，最多下单后让文员跟进采购订单的进度。
与供应商的合作过程，老板喜欢用口头的方式，不喜欢用书面的方式，经常发生与供应商的争执与误解，某些老板也深知这样的管理方式不妥，可又担心这顾虑那，顾虑重重，只好亲自出马。
这样管理供应商的方式，看似严格，实则不信任人，看似严控，实则效果低劣，往往在与供应商合作过程中出现诸多意想不到的异常情况，比如验收标准不明确、货物质量验收出现争议、缺少签样、货物到了使用环节发现诸多不合格等等，唯一的办法就是今天用A供应商，明天换B供应商，后天换C供应商，换来换去，最终吃亏的仍是公司，因为每换一次供应商，就要与供应商谈判一次，就要与供应商磨合一次，费时费精力未必有效果好转，还不见得能把与上任供应商合作过程产生的问题妥善解决。
不改变管理供应商的思维，不明确好管理供应商的责任分工，不建立好供应商的管理准则与机制，永远都管不好供应商。
所以，要想管理好供应商，唯有改变管理供应商的思维与理念，建立系统化的供应商管理机制与准则，明确各相关部门管理供应商的责任，督促供应商管理机制与准则有效落实，唯有如此，才能逐步提高与供应商的合作绩效
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