小敏是个二岁孩子的妈妈,在一家世界500强的公司从事人力资源工作,她不仅是妈妈平时还要上班,时间总是不够用,家里家外什么事情都要亲力亲为,上班、洗衣、做饭、收拾家务、带孩子,自己的休息时间被一点点占据,身体感到很疲惫。小敏在分析了自己的现状后,进行调整,把自己的妈妈接到家里,让妈妈带孩子、做饭,每周请钟点工大扫除一下。这样就节省自己很多的精力。
外包管理小敏通过他人的帮助节省了时间成本,利用了“外包管理”的理念,在支付小部分资金盘活自己的时间,争取用更多的时间做能够获得更大的利益的事情。
《时间管理7堂课》第七堂课“外包管理”告诉我们如何用最少的支出实现外包,节省自己的时间成本,让自己的时间用在关键的地方,产生更大的价值。在“外包管理”的案例中,让我们发现“外包管理”已经存在生活和工作中的每个角落,人们已经擅于借用他人的力量来节省自己的时间。
《时间管理7堂课》秋叶是《时间管理7堂课》的作者,他是时间管理的践行者,也是外包管理的执行者。在他众多的工作事项中,他通过对自己现状的分析,合理的利用自己的专长成为外包工作的承接者。给自己的公司创造更多的利润。
秋叶是一位和蔼可亲的学长,也是一位武汉工程大学的副教授,也是秋叶PPT的创始人,秋叶商学院的创始人,他开发了很多网络课程,深受上班族的喜爱,他也是畅销书的作者,先后出版了很多书籍,比如《创业7堂课》、《时间管理7堂课》、《学习7堂课》、《写作7堂课》等,通过这些书籍启发帮助很多人,走向个人成长实现梦想的道路。
《时间管理7堂课》第7堂课“外包管理”让我们打开脑洞,用别人的时间增值自己的时间。从一个打工者的思维,跃迁到拥有老板的思维。这部分内容总结为三个方面:打工者也能拥有老板思维、工作任务标准化可以更精准的分包和承接外包、普通人也可以有的低成本外包方式,让我们跟随秋叶,一起学习转变思维模式,从执行者成为管理者,从亲为者成为外包者,节省自己的时间,实现正向增长。
1︱打工者也能拥有老板思维
拥有老板思维打工者这个名词对于很多人,可能首先想到的是一群听从老板使唤的人,用自己的时间换取金钱的人,他们把自己的青春挥洒在实现个人价值的赛道上,早出晚归,成功者可以脱颖而出,而失败者只能一生默默无闻,这是过去的打工者。
如今的打工者同时拥有多条赛道,有的即是公司的设计师,又是外包的设计承接者。还有的即是幼儿园老师,又是儿童畅销书的作者和育儿专家。在个人价值增长的同时,自己的时间也被压榨的所剩无几,这时,就需要改变自己的思维,把时间节省出来再创造更大的价值。
这时,他们会想,什么事情都要自己做吗?
自己业务上搞不定的事情不能自己做。
自己做不划算,投入成本更高的不能自己做。
这就需要像老板一样的思维计算自己的成本。看看自己做划算,还是最好请人做。老板思维是把每个月应该支出的费用分摊到每个员工身上,看每个员工的支出成本如果大于外包成本,那么这件事情就需要外包做。如果每个员工支出成本低于外包成本,那么这件事情就有盈利,可以公司自留处理。
一个可以多元化发展的时代,也就产生了很多人用自己多元化的技能,去赚取更多的收益,把时间和技能出售,弥补了他人的技能缺陷和对产品的需求,时间成为了可以量化的资源,如果他人提供的资源成本低于自己的时间成本,就可以节省自己的时间成本交换他人的资源。
转换思维可以让自己的时间价值放大,在有限的资源里避免浪费,用他人的时间给自己创造更大的收益。
2︱工作任务标准化可以更精准的分包和承接外包
工作标准化精准分包或承接外包小萍是一名平面设计师,为了提高自己的收入,利用业余时间承接揽活。刚开始跟一家个人企业合作的时候,由于自己的专项技能没有进行归纳整理,与承接的个人公司在沟通方面不顺畅,导致第一次合作不是很顺利。
经过这一次教训后,小萍把自己的平面设计工作整理出一套外包方案,对自己的工作标准、工作报价和对合作方的要求都进行了整体的规划。小萍在第二次与企业合作的时候各方面流程顺畅了许多。
现在很多公司都把一些经营业务承包外单位或个人,比如:肯德基把送餐承包给快递公司。一些婚礼公司在办婚礼时把化妆部分承包给外部单位或个人。一些大公司把开业清扫承包给家政公司。但是在把这些工作承包出去的时候,对外包公司要进行监管,使外包工作能够达到标准和要求。
比如现在的物业公司会把小区管理保洁和绿化工作承包给外部单位,在承包前物业公司要进行成本核算,对外包公司人员配置和工作质量提出标准化要求,形成外包合同。
合同签署后,外包公司在执行合同标准的过程中,物业公司要有专人对外包工作进行监督和管理,对外包公司的工作标准进行检查和监督,保证外包工作达到业主的要求,提高客户满意度。如果外包公司的工作标准没有达到,按照合同的标准进行扣款或警告,限期外包公司进行整改。这样才能保证外包工作达到物业公司的要求,保证物业公司各项业务正常进行。
建立一套外包分包标准或承包标准,可以使外包工作保质保量,这样在双方协商的基础上,双方都可以满足自身的需求,保持能够持续合作。
持续稳定的外包工作,是需要进行系统化管理,对外包工作的人力配备、工作标准、监督管理都有一套系统化的措施,让承包出去的工作能够给公司或个人换来更大的价值。
3︱普通人也可以有的低成本外包方式
普通人也可以有的低成本外包方式
外包现在已经不是有钱人的专利,普通人也可以通过低成本的外包方式节省自己的时间,达到自己的要求。
秋叶提出普通人选择外包方式从三个维度出发:
第一,从质量提升角度考虑,比如:你买了一个贵重的名牌包包,包包背久了需要清洗,如果自己清洗担心会损坏包包,就拿去专业的干洗店去清洗。
第二,从提高效率方面出发,比如:现在人们邮寄物品都不再用邮局邮寄,都采用快递,节省时间,还方便。上班族午饭都采用外卖订餐,送餐上门服务。
第三,从节约成本方面考虑,比如:写文章需要一张精美的图片,自己摄影水平不高,买图片还太贵,就可以通过无版权图片网站搜索自己想要的图片。
普通人从衣食住行几个方面看看有哪些可以外包:
衣:高档衣服可以让干洗店洗、缝补衣物外包、买衣服可以加入淘宝货京东达人店铺选择达人推荐好货商品、做衣服选择裁缝量身定做等。
食:上班族午餐定外卖送餐、全家聚餐去饭店、买菜选择送菜服务(包括一切可以上门送货的食品)、网络购物等。
住:买房子中介服务、装修外包、家政外包、疏通管道外包、开锁外包、物业服务外包等。
行:旅行中介服务、租车服务、购票中介服务等。
生活很多方面都可以外包,像秋叶提到的租衣外包、录音APP、约行家网站,都是一种可以提供外包服务的平台,类似这样的平台有很多。扫描APP、运动检测APP、笔记记录APP、银行APP等等。只要生活中能想到的事情都能够找到快捷、方便的工具。
我们需要的是随时关注这方面的信息和资源,储备这些资源,在需要的时候可以节省自己的时间,让我们足不出户也能成为行家里手。
在网络信息化时代,我们要善用网络资源,扩大自己的知识边界,就像秋叶一样,把互联网变成自己的第二个大脑,不断提升和装备自己的资源库,随时提取所需信息,让自己拥有多元化发展的能力。
《时间管理7堂课》第七堂课“外包管理”告诉我们,普通人也可以通过外包服务创造属于自己的时间价值。外包服务只有建立服务标准和有效的管理模式才能持续长久的与外包方合作,给公司和个人创造更大的效益。
美国管理学家杜洛克曾说:“在十年至十五年之内,任何公司中仅做后台支持而不创造营业额的工作都应该外包出去。在过去,资源外取被认为是企业一种劣势,但是现在,资源外取可能是智慧型企业运作的关键”。
不论是个人或是企业,能够正视自己的现状,整合专项技能和核心竞争力,优化资源保持领先,才能创造更大的价值,在市场上占有一席之地。
作者:不惑青莲,自由撰稿人,专注自媒体。不定期发表读书相关文章,分享阅读的收获。喜欢我的文章欢迎关注、点赞,后续我会创造出更多的作品分享给大家,希望大家喜欢!
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