在了解了如何在Excel中设置数据验证后，本期我们来继续了解一下数据验证在工作表中的其他一些使用技巧与方法。
01
清除不必要的数据验证
在不小心的情况下，我们可能会将数据验证应用到一些无需此功能的单元格或单元格区域，遇到这种情况，我们需要知道如何来清除这些数据验证。
在如下所示的数据表格中，“Location”这一标签单元格中不小心也应用了数据验证的功能，而我们需要令其保持标签的属性，需要将应用在该单元格的数据验证进行清除。
选择要清除数据验证的单元格或单元格区域，此例为F3单元格，点击“数据”选项卡下的“数据验证”，打开其对话框。
点击对话框左下角的“全部清除”，再点击“确定”，标签单元格中的数据验证即被清除。
02
圈释出不符合验证的数据
在应用数据验证后，我们会发现数据表格中不符合验证的数据所在单元格的左上角有一个小三角的标记，我们可以通过“圈释无效数据”这一功能按钮来使这些不符合验证的数据被更加明显地标记出来。
点击“数据验证”下拉选项的“圈释无效数据”功能按钮后，这些无效的数据会被红色的圆圈标记出来，清晰可见。
我们可以根据标记来准确地修改这些无效数据。
03
快速定位已应用数据验证的单元格
在我们查看不熟悉的工作簿时，无法判断哪些单元格应用了数据验证，而Excel为我们提供了一个便利的功能，快速定位这些单元格或单元格区域。
点击“开始”选项卡下的“查找和选择”的下拉选项，点击“定位条件”。
点击并打开“定位条件”的对话框，我们可以勾选“数据验证”这一项，其下有两个选项“全部”和“相同”，在这里我们先勾选“相同”，这样会选中所有与当前所选单元格G11应用的数据验证相同的单元格。
点击“确定”后，即选中了“Rack”列的所有数据单元格，因其都应用了相同的数据验证。
当我们勾选“全部”时，则会选中数据表格中所有应用了数据验证的单元格区域。
04
复制粘贴数据验证
在Excel中使用复制粘贴时，默认会作用于单元格的所有信息：值、格式，以及数据验证。我们如何只复制粘贴数据验证到目标单元格呢？
先为“Target Level”列的数据设置一个数据验证，允许输入整数5至100间的数值。
在“Reorder Level”这一列数据中，我们要应用同样的数据验证，为节省时间，我们可以直接将“Target Level”中的数据验证直接复制过来，而无需再通过一系列的操作为其设置同样的数据验证。
按Ctrl + C复制“Target Level”列的所有单元格，再选中“Reorder Level”列的数据单元格。
鼠标右击后，放在“选择性粘贴”项的最右侧的下拉选项按钮，再选择并点击最下方的“选择性粘贴”。
打开“选择性粘贴”对话框后，勾选“验证”，再点击“确定”。
点击“Reorder Level”中的J4单元格，将其数据改成超出验证条件范围的其他数据，按Enter键后会弹出警告窗，说明我们的数据验证已复制过来。
如果你想让以上这些技巧与方法真正在你的工作中得心应手，赶快花些时间去练习并开始尝试应用到你的实际工作中。
网友评论