053-晓芳-忙中出错怎么办

作者: 观自在XF | 来源:发表于2024-03-06 19:43 被阅读0次

今天早上一到办公室,包刚刚放下,屁股还没来及坐下,新来没多久的同事A慌慌张张朝我的方向走过来,看他神色有点紧张。我也被他吓到了,心里嘀咕着,是发生什么事了吗?还没等我开口问。

他结结巴巴的说:姐,特别不好意思,##项目的会议纪要的项目名称和当初集团的立项会议纪要的名称对不起来。

我:哦,怎么会出现这种情况,那控制价和最高投标限价对的上吗?

同事A:金额数据对的上,就名称。

我:按照流程,这个名称和数据在上招领会时,经你们部门确认过,分管领导签过字的。

同事A:是的,是的,这个项目比较急。几个领导对最高投标限价金额的意见不统一,上招领会之前,联审会来来回回都开了好几次,搞得比较头大。

我:这个我清楚,我想知道怎么会不一致?

同事A:我打印的版本不是最终版。然后找领导签字,领导也没细看……

我:哦,那后来咋发现的呢?

同事A:昨天准备发招标公告,一看,才知道版本搞错了。

我:哦,我看看。说着打开电脑……

同事A:我刚刚联系了办公室B(文书),她说流程到你这里了,你看能不能帮我在这里改了。

我:哦……(我看了一下)流程还没走完,改了没问题,但是线下的签字必须对的起来,要重新签。

同事A:露出难为情的样子,那……还要再到分管领导那签一遍吗?

我:是的。必须再签一遍,就算OA改了,也有修改记录的。及时发现,也不是大问题,重新签一下吧。以后万一审计这个项目,这是一整套资料,必须严丝合缝。

……


看着同事离去的背影,思绪回到老公常给我分享的他的工作习惯。

原由还要追溯到十几年前,那时候他刚刚参加工作不久,还是个跟班的小徒弟。

在一个非常炎热的夏天晚上,不开空调屋子里简直无法待。他接到班长的电话,让他和几个同事去加班,紧急抢修。

事故的原因是兄弟单位调试一个高压设备时技术参数弄错了,引起另外的设备直接烧坏,一个变电所全故障,最后导致整个岛上停电。

他说当他们开车进岛的时候,整个岛漆黑一片。到了变电所门口,围了好多附近的居民,焦急在等待,一直问啥时候能修好。因为没有电,他们啥也干不了,热的根本睡不着觉。

他们几个马不停蹄的干了三小时,最后临时送上了电。当他们从变电所出来的时候,整个岛上立马鲜活明亮起来,万家灯火。他说,那一刻,他深刻地体会到了职业的自豪感。

同时他也意识到,就因为一个技术参数搞错了,引起了整个岛上停电几个小时,还是在这么炎热的夏天。他们的工作真不能有半点的闪失,要不然对社会影响太大了。他们的服务理念,对着呢,“你用电,我用心”。

他说从那以后。他养成了严谨工作习惯。数据的出处,一定要核实清楚;只要是发出去的资料,不管是检修方案还是其他的报告。他先在电脑上逐字逐句看一遍,再打印出来一个字一个字小声念出来,确认没错了,再发出去。

这多年过去了,他这个习惯没变。

2024年3月7日
早起:6:00
运动:运动50分钟(19,4,0,52.8,23)
读书:林清玄《凡事不如看淡》:面对外在世界的时候,我们不要被艳丽的颜色所迷惑,而要进入事物的实相,有许多东西表面是非常平凡的,它的颜色也素朴,但只要我们让心平静下来,就能品味出这内部最幽深的芳香。
冥想:15分钟(19,1)
感恩日记:
1. 天气放晴了,太阳出来了,中午洗了衣服,晒了棉被,心情很美。
2. 下午有空摸鱼完成作业,也很开心。
3. 等下给老妈打个电话,老人平平安安健健康康就值得感恩!

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