第十一周作业,怎么管理审核风险
风险是人,作为费用审核,怎么管理出错的风险,除了人自身业务技能的提高,也可以从减少人员的容易出现的不确定性入手。
风险是人,减少人为判断,制定标准规范
涉及审核,不同人对同一事情的理解有不同,执行有差异,入账就会不一致。为避免理解不同造成的差异,但凡可以标准化的内容都制定出明确的规则,减少人为判断。比如说二线城市出差住宿费不宜过高,就太过笼统,不同人按照不同的参照城市,住宿地点进行判断都会出现差异,所以明确二线城市出差标准500元/天就是减少人为判断的不确定。通过对涉及附件要求,附件审核规则,审核流程等制定标准化核算工作规范,审核指南,单据提交规范等,避免人为判断可能带来的审核错误风险。
风险是人,减少人为操作,实现智能审核
有那么多文件规则,人为记忆难免出错,那就减少人为操作,利用技术进行智能审核。
依然拿住宿费的例子,将不同分公司不同城市等级的住宿标准金额录入系统,设置需录入信息及规则,比如出差地点,出差人次,出差日期,系统通过后台规则进行判断,若提交超出后台设置标准,则系统提示无法提交或必须先经特定人员审批才可提交等,避免出现人为操作出现审核错误风险。
风险是人,不只可提高人的能力,也可通过降低人为参与度管理可能带来的风险。
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