我们总有种思维惯性,认为只有自己亲自执行,才能让工作事项最终完美达成,这让我们作为管理者向下属授权时,难免带有一种“不放心”的质疑,造成一次不够成功的授权。作为管理者,即使我们的授权方式不够恰当,下属通常也会选择接受并完成我们委派的工作事项,不过,这对下属的积极性和团队的凝聚力并没有任何益处,甚至还会起到反作用。
为了成为一名高效卓越的管理者,我们需要在实施授权时注意以下几点:
(1)明确的任务目标与完成期限——目标与期限是必须准确、清楚的要素,执行者通过这两项要素制定工作计划,确立方向和速度,在任何一项上含糊其词或模糊不清,都会导致工作无法顺利进行。
(2)授权后适度放手——既然已经选择了合适的执行人进行授权,在工作进行过程中就不要再严格管控,适当给下属空间,避免自己成为令下属厌烦的“假授权”者。
(3)明确展示授权带来的益处——这种做法能够最大限度地唤起下属的能动性,让他们变得更积极、更主动。有时,一些有能力的下属未必愿意接受我们的授权,可能是因为对自己的能力信心不足、对他人的目光过于在意、认为多一事不如少一事等。当我们明确表示该下属适合这项任务,并向他展示此次委派和授权能带来的益处时,下属通常很容易被说服。
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