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通过分列快速提取有效信息

通过分列快速提取有效信息

作者: 晖_5290 | 来源:发表于2019-11-09 19:51 被阅读0次

分列这个功能以前在我的日常工作中很少,自从上次参加了储君老师的课程以后我就会经常使用的分列,感觉非常实用。

今天通过系统的学习对分列有了一个新的认识。今天讲的课程里头我最喜欢的功能是有两个:一个是不规则日期的转,这个在我平常的工作中也会遇到类似的问题。当时调整起来会觉得很麻烦,而且公司里头不同部门,不同人员所使用的习惯不一样,列示出来的日期格式各不相同,有用点的,有用斜杠的,各式各样的都有。当时汇总起来感觉很烦躁,用这个分列的方法结合查找替换,会很方便的解决这个问题,把格式变得整齐划一。

别一个功能就是提取身份证中的出生日期。这个功能对于我们做人力资源工作会比较方便。以前是采用公式的方法提取,今天又学到了新的方法,感觉挺实用,挺方便的。

公式不计算的问题,所以我在工作中也遇到过,怎么调整公式也不计算,当时真是束手无策,学完今天的课程以后才知道如何调整。看来还是前期学艺不精啊!

今天是周末,时间比较充裕,今天的课程也相对也比较简单,通过一项项练习感觉今天的知识除了Power Query拆分,基本都掌握了,还是很开心的。。‿。

学习笔记:

一、基本用法

1.分隔符号 选定区域

数据—分列—分隔符号—下一步

选“其他”“/”—下一步

选择目标区域,完成

2.固定宽度 选定区域

数据—分列—固定宽度—下一步

建立分立线—下一步

选定文本区间,格式选”文本“,选择目标区域,完成

二、进阶用法

1.关键词拆分

选定区域 —数据—分列—分隔符号—下一步

选“其他”“省”—下一步

选择目标区域,完成

2.隐藏内容 选定区域

数据—分列—固定宽度—下一步

建立分列线—下一步

选定”安徽省“,格式选”不导入此列“,选择目标区域,完成

三、文本转数值

方法一:选定区域,数据—分列—完成

方法二:选定区域,数据—分列—点”F“键

注意:长文转数值时需要在”设置单元格格式“中选择”特殊“”邮政编码“就可以了

四、不规则日期巧转换

方法一:查找”.“替换”/“全部替换

方法二:分列—下一步—下一步—选定区域,格式选”日期“,完成

五、快速拆分时间 选定区域

数据—分列—分隔符号—下一步

分隔符号选”空格“

选择目标区域,完成

六、提取身份证的出生日期 公式法

分列法 选定身份证区域

分列—固定宽度—下一步

分别在出生日期前后做分列线—下一步

出生日期前后区域的格式都选择”不导入此列“,出生日期部分的格式选择”日期“选择目标区域,完成

七、公式不计算

情况一:选定区域,数据—分列—完成

情况二:公式—”计算选项“—自动

八、计算规格

在旁边空白单位格比如B2单元格输入”=“

目标单位格输入=”=“&”B2

拖动公式,复制,粘贴为数值

点分列,点完成,数据就计算完成了

9.Power Query 拆分

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